Муниципальный архив Предгорного муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов, составляющих историческое и правовое наследие территории. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы, порядке обращения за справками и услугами, оказываемыми архивом.
📍 Общая контактная информация
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальные данные по телефону или на официальном сайте администрации района, так как график может изменяться в связи с санитарными днями или праздничными периодами.
- Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Предгорного муниципального района» (МКУ «Архив Предгорного МР»)
- Адрес: 357300, Ставропольский край, Предгорный район, п. Эссентуки, ул. Ленина, д. 12 (здание администрации района или отдельное помещение архива — уточняйте при звонке).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (87934) X-XX-XX (номер требует уточнения на сайте адмпредгорного.рф или по справочникам)
- Электронная почта: archive@predgorny.ru (или аналогичный адрес на домене администрации)
- Официальный сайт: admpredgornogo.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)
🕐 Режим работы архива (График приема посетителей)
Типичный режим работы муниципальных архивов Ставропольского края выглядит следующим образом. Обратите внимание: часы приема граждан на выдачу справок и ознакомление с делами могут отличаться от общего режима работы учреждения.
| День недели | Часы работы учреждения | Часы приема посетителей (Читальный зал) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | Санитарный день / Внутренняя работа (приема нет) |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 09:00 – 15:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
⏳ Перерыв на обед
Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в этот час читальный зал закрыт, выдача документов не производится).
🧹 Санитарный день
Обычно установлен на среду. В этот день проводится уборка фондов, дезинфекция, проверка состояния документов. Прием посетителей не осуществляется.
📋 Основные услуги, предоставляемые архивом
Архив Предгорного района оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсии, льгот).
- Справки о заработной плате (за периоды до 2000 года и последующие, если фонды переданы в архив).
- Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
- Справки для подтверждения права на жилье, реставрированных прав и т.д.
- Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: Работа с описями и делами по истории района, генеалогическим запросам, изучению истории предприятий.
- Оформление копий документов: Ксерокопирование, цифровое сканирование (по согласованию с администрацией архива и при соблюдении режима сохранности).
- Написание тематических справок и выписок по запросам юридических и физических лиц.
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
📄 Порядок обращения и необходимые документы
Для получения справки или доступа к документам необходимо:
Для получения архивной справки (лично или через представителя):
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия изменилась по сравнению с документами в архиве.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
- При обращении через доверенное лицо, нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и паспорт представителя.
Для работы в читальном зале (научные, генеалогические запросы):
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов/описаний.
- Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале учета посетителей.
💰 Стоимость платных услуг (ориентировочно)
Тарифы устанавливаются Муниципальным заданием и утверждаются администрацией района. Примерные направления оплаты:
- Выдача архивной справки (стандартный срок 30 календарных дней) — бесплатно для пенсионеров, ветеранов, лиц, обращающихся по вопросам пенсионного обеспечения (в соответствии с законодательством).
- Срочная выдача справки (3-5 рабочих дней) — платная услуга (стоимость уточняйте в кассе/бухгалтерии).
- Копирование документов (ксерокс/скан) — оплачивается по тарифам за единицу копии.
- Написание сложных тематических справок — по договору.
Важно: Оплата производится, как правило, через терминал в холле администрации, в кассе учреждения или по реквизитам (СБП/перевод на счет). Квитанцию необходимо предъявить архивариусу.
🌐 Дистанционное обращение (Онлайн-сервисы)
Для экономии времени рекомендуется использовать электронные каналы связи:
- Портал Госуслуг (Госуслуги Ставропольского края): Раздел «Получение архивных справок». Позволяет подать заявку и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
- Электронная почта архива: Направка скана заявления и паспорта для предварительной консультации или заказа справки с последующей отправкой Почтой России (наложенным платежом или предоплатой).
- Сайт администрации Предгорного района: Часто есть форма «Обращение в архив» или контакты для обратной связи.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие фонды хранятся в Архиве Предгорного района?
В архиве хранятся документы органов местного самоуправления района (Райисполком, Райсовет, Администрация), ликвидированных сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий промышленности, образования, здравоохранения, культуры, а также личные фонды известных земляков. Наибольший спрос на фонды предприятий (для подтверждения стажа) и сельских советов (для подтверждения места жительства/рождения).
Сколько времени готовится справка о стаже работы?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым регламентам, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Срочные справки готовятся за 3-5 рабочих дней (платная услуга).
Можно ли получить справку, не приезжая в архив?
Да. Через портал Госуслуг, МФЦ «Мои Документы» или почтовым отправлением (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта). Готовую справку могут выслать Почтой России или передать доверенному лицу.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, а дела не в районном архиве?
Документы ликвидированных предприятий передаются в архивы по территориальному признаку или профилю. Если предприятие было крупным или ведомственным (ЖД, Минобороны, МВД), дела могут находиться в Государственном архиве Ставропольского края (г. Ставрополь) или в ведомственных архивах. Архивариус Предгорного района обязан проконсультировать, куда обратиться.
⚠️ Важные напоминания перед визитом
- Звоните заранее! Режим работы может меняться из-за карантинных мер, ремонтов, нерабочих дней или выездных семинаров сотрудников.
- Уточните, переданы ли дела нужного вам предприятия/сельсовета в этот архив. Часть фондов может находиться в Госархиве края или в архиве города Пятигорск/Ессентуки (если относится к городским структурам).
- Возьмите с собой ручку (синюю) для заполнения заявлений и журналов.
- В читальном зале запрещено пользоваться ручками шариковыми (только карандаш), фотографировать документы без разрешения, вносить еду/напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
- При обращении за справкой о зарплате до 2000 года часто требуются первичные документы (ведомости), которые могут не сохранится. Архивариус проверит наличие по описям.
🗺️ Схема проезда (Ориентировочно)
Населенный пункт: п. Эссентуки (административный центр Предгорного района).
Ориентир: Здание Администрации Предгорного муниципального района (ул. Ленина, 12). Архив может находиться в этом же здании (обычно 1 или 2 этаж, отдельный кабинет/крыло) или в прилегающем строении.
На общественном транспорте: Маршрутки/автобусы г. Пятигорск, п. Эссентуки, остановка «Администрация района» или «Центр».