Березовка — один из старейших районов Красноярского края, основанный в 1924 году. Архив Березовского района играет ключевую роль в сохранении документального наследия этого обширного территории, расположенной на севере региона. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и особенности работы с генеалогическими запросами.
Общие сведения об учреждении
Официальное название: МУ «Архив управления архивного дела и документационного обеспечения администрации Березовского района» (ранее известный как Архивный отдел администрации Березовского района).
- Адрес: 662700, Красноярский край, Березовский район, с. Березовка, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации района).
- Телефон справки/приемной: +7 (39133) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на сайте администрации района перед визитом).
- Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: Читальный зал может работать по сокращенному графику или по предварительной записи.
- Электронная почта: archive@berezovka-kras.ru (примерный формат, уточнять на оф. сайте berezovka-kras.ru в разделе «Архив»).
Историческая справка и значение архива
Березовский район имеет уникальную историю: от первооткрывателей и промысловиков XVII века, через строительство Московского тракта (Сibirского тракта), ссылку декабристов и политических заключенных, коллективизацию, Великую Отечественную войну (через район проходил Красноярск–Лесосибирск тракт, были эвакуационные пункты) до современного этапа развития нефтедобычи и лесопромысла.
Архив является централизованным местом хранения документов:
- Органов местного самоуправления (Райисполком, Администрация, Совет депутатов).
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, леспромхозов, нефтяных управлений.
- Общественных организаций, школ, больниц, ЗАГСов.
- Личных фондов известных земляков, ветеранов, тружеников.
Состав и структура фондов
На 2024–2025 годы в архиве хранится более 10 000 дел (оперирующих и постоянного хранения). Фонды условно делятся на несколько групп:
Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (Фонды 1–50)
- Ф. 1: Березовская волостная управа / Волостой правление (кон. XIX – 1920 г.), метрические книги (рождение, браки, смерти крестьян), ревизские сказки, податные ведомости, дела о землепользовании, переписные книги. Самый востребованный фонд для генеалогии.
- Ф. 2–10: Сельские советы (Березовский, Агафоновский, Амбарный, Балухтанский, Верхнепашковский, Емельяновский, Козульский, Макаровский, Новоберезовский и др.), протоколы заседаний, списки избирателей, хозяйственные отчеты 1920–1930-х гг.
- Фонды колхозов и совхозов 1930–1950-х гг. (Колхоз «Путь к социализму», «Красный восток», Совхоз «Березовский», «Тасеевский» и др.) — членские книги, трудодневники, отчеты о заготовке хлеба.
Фонды периода ВОВ и послевоенного восстановления (Фонды 50–200)
- Делопроизводство Райисполкома 1940–1990 гг. (поступления, указы, приказы, отчеты о ходе войны, эвакуации, трудовой армии).
- Фонды Военкомата Березовского района (списки призывников, личные дела военнообязанных, справки о награждении — частично утеряны или переданы в ГАКК).
- Документы леспромхозов (Березовский ЛПХ, Тасеевский ЛПХ), лесоустройственные материалы, журналы заготовок.
Фонды нефтяной отрасли (с 1970-х гг.)
- Документы УП «Красноярскнефть», НГДУ «Ванкорнефть» (участок Березовка), Березовского РНБ — акты приема скважин, геологические отчеты, кадровые дела нефтяников. Доступ ограничен (коммерческая/гостайна).
Фонды ЗАГС (Метарические книги)
Критически важно: Метрические книги (акты гражданского состояния) за период 1918–1925 гг. (иногда до 1930 г.) хранятся в районном архиве. Книги за 1926–2000 гг. (в зависимости от срока хранения 75/100 лет) находятся в ЗАГСе Березовского района (ул. Ленина, д. 15, то же здание, другой кабинет) или переданы в Государственный архив Красноярского края (ГАКК) в Красноярске (ф. 1089, 1150 и др.).
Генеалогические поиски: пошаговая инструкция
Большинство обращений в архив Березовки связаны с восстановлением родословной. Вот алгоритм действий:
- Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта (село, деревня, поселок) — это главное. В Березовском районе более 50 населенных пунктов, многие переименовывались или перебазировались.
- Определите confesию (вероисповедание): До 1918 г. метрику вели приходы (православные, старообрядцы, баптисты). После 1918 г., ЗАГС.
- Проверьте онлайн-базы перед поездкой:
- Сайт ГАКК (gaak.ru) — раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Метрические книги». Многие дела Березовского уезда/района оцифрованы.
- FamilySearch / Russian Genealogy (Родовид, VGD.ru) — часто есть сканы метрических книг Березовской волости.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — если предок воевал.
- Напишите официальный запрос: Если данных в сети нет, пишите заявление руководителю архива (по почте или через Госуслуги/сайт администрации). В заявлении укажите: цель (пенсия, гражданство, родословная), ФИО, годы жизни, село, родство (приложите копии документов, подтверждающих родство — СНИЛС, паспорт, св-ва о рождении цепочкой).
- Оплата услуг: Поиск по архивным фондам — платная услуга (тарифы устанавливаются администрацией района, обычно от 500–1000 руб. за 1 час поиска + стоимость копии/выписки). Готовьтесь к срокам исполнения — до 30 дней.
Особенности работы с архивом: нюансы и советы
⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:
- Переименование населенных пунктов: Многие деревни сменяли названия (например, пос. Нефтяной строился как поселок при месторождении, старые деревни могли входить в разные сельсоветы в разные годы). Уточняйте состав сельсоветов на нужный год через «Список населенных мест Сибирского края» (1926, 1929 гг.) или сайт classif.spb.ru.
- Территориальные изменения: В разное время Березовский район входил в Енисейскую губернию, Сибирский край, Восточно-Сибирский край, Красноярский край. Соседние районы (Тасеевский, Пировский, Казачинский) отделялись и присоединялись. Документы 1920–1930-х гг. могут лежать в фондах Тасеевского или Казачинского районов (их архивы сейчас в ГАКК или в местных администрациях).
- Утеря фондов: К сожалению, часть документов 1920–1940-х гг. (особенно колхозных и сельсоветских) утеряна из-за пожаров, переездов администрации и недобросовестного хранения в 1990-е. Архив честен: если дела нет в описи — его, скорее всего, не существует.
- Цифровизация: Архив активно сканирует описи (описные листы). Попросите прислать скан описи фонда (например, Ф. 1 Оп. 1) на почту — это сэкономит время и деньги на поездку.
- Личные дела нефтяников/лесников: Хранятся в корпоративных архивах компаний (РН-Ванкор, Лесозаводы) или в ГАКК (фонды предприятий). В районном архиве — только сводные списки или копии приказа о награждении, переданные для личного дела жителя.
Альтернативные источники (если в районном архиве ничего нет)
| Источник | Что искать | Контакты / Доступ |
|---|---|---|
| Государственный архив Красноярского края (ГАКК) | Фонды уездных/окружных учреждений (Березовская волость Енисейской губ.), фонды партийных органов (Райком ВКП(б)), фонды крупных предприятий (ЛПХ, Нефть), метрические книги до 1918 г. (ф. 189, 31, 1089), списки призывников ВОВ. | г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 104. Сайт: gaak.ru. Есть онлайн-запрос. |
| ЗАГС Березовского района | Акты ГС за 1926–настоящее время (сроки закрытости: рождение 100 лет, брак/смерть 75 лет). | с. Березовка, ул. Ленина, 15 (администрация). Тел. уточнять на сайте администрации. |
| Центральный государственный архив ДВ (ЦГАДВ) | Если предки переезжали с Дальнего Востока или служил там (БАМ, стройки). | г. Хабаровск. Сайт: cgadv.ru. |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики) | Фонды министерств (нефтепромысл, лесное хозяйство) — центральное управление, отчеты по району. | г. Москва. Много описей в открытом доступе на сайте rgae.ru. |
| Военный архив (РГВИА / ЦАМО / Подольск) | Личные дела офицеров, полки, в которых служили земляки, наградительные листы (если не в «Память народа»). | г. Москва / Подольск. Запросы через Госуслуги или почту. |
Практический чек-лист для посещения архива (очно)
- Заранее (за 1-2 недели): Позвоните/напишите на e-mail, подтвердите режим работы читального зала и закажите нужные фонды/описания (по номерам из электронных описей на сайте ГАКК или сайте администрации).
- Документы: Паспорт РФ (обязательно). Доверенность (нотариальная), если действуете от имени родственника. Документы, подтверждающие родство (для выдачи справок из ЗАГС/фондов ЗАГС в архиве).
- Техника: Ноутбук/планшет (розетки есть). Фотоаппарат/телефон с хорошей камерой (съемка без вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, уточняйте). Сканер, часто запрещен (повреждает переплет).
- Канцелярия: Карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, лупа (для старых рукописей), перчатки хлопковые (архив может выдать свои).
- Питание/Отдых: В селе Березовка есть кафе и магазины у администрации, но выбор ограничен. Возьмите воду и перекус.
Архив Березовского района — это не просто склад бумаг, а хранилище памяти нескольких поколений сибиряков. Несмотря на потери и сложности доступа к недавним документам (закон о персональных данных, 152-ФЗ), для периодов до 1920-х годов и 1940–1980-х годов (административная документация, списки жителей, хозяйственные отчеты) он остается первичным и часто единственным источником.
Главный совет: Начинайте поиск с онлайн-описей ГАКК и FamilySearch. Если нашли шифр дела (Фонд-Описание-Дело), пишите в архив Березовки с точным указанием шифра. Это ускорит ответ в разы и сэкономит бюджет на платных услугах поиска.
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Красноярского края, типовых фондообразователях сельских районов Сибири и практике обращений за архивной помощью. Актуальность реквизитов (телефоны, e-mail, тарифы) рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации Березовского района или портале Госуслуг на дату обращения.