Архивное дело Ленинградской области представлено сетью учреждений, среди которых центральное место занимает Государственное казённое учреждение Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ). Ниже подробно рассмотрены история, структура, функции и услуги этого архива.

История создания и развития

Архивная служба Ленинградской области формировалась постепенно с конца XIX в. Ключевые вехи:

• 1888 г. – основание первого областного архива в Выборге, который позже стал основой современного ГКУ ЛОГАВ.
• Советский период – архив входил в систему государственных архивов РСФСР, получал статус областного хранилища документов.
• 1990‑е годы – реформа архивного дела, передача архива в ведение Ленинградской области и переименование в ГКУ ЛОГАВ.
• 2000‑е гг. – внедрение электронных каталогов, оцифровка фондов и предоставление удалённого доступа к документам.
• Сегодня – ГКУ ЛОГАВ является ключевым звеном Архивного управления Ленинградской области, обеспечивая сохранность и доступ к документальному наследию региона.

Структура и подведомственные учреждения

ГКУ ЛОГАВ входит в состав Архивного управления Ленинградской области и взаимодействует с 18 архивными отделами (секторами) муниципальных администраций:

• Бокситогорский, Волосовский, Волховский, Всеволожский, Выборгский, Гатчинский, Кингисеппский, Киришский, Кировский, Лодейнопольский, Ломоносовский и др.

Каждый отдел отвечает за хранение и обслуживание документов, относящихся к своей территории, тогда как ГКУ ЛОГАВ концентрирует фонды областного значения и обеспечивает методическое руководство.

Основные функции

Согласно уставу и положениям Архивного управления, ГКУ ЛОГАВ выполняет следующие задачи:

1. Обеспечение реализации полномочий Ленинградской области в области архивного дела – формирование государственных фондов, их учёт и сохранность.
2. Приём, хранение и научная обработка документов постоянного и временного хранения.
3. Оказание социально‑правовых и тематических услуг гражданам, организациям и государственным органам.
4. Организация доступа к подлинникам и электронным копиям документов в читальном зале и через удалённый доступ.
5. Выполнение копирования, сканирования и изготовления справок по запросам пользователей.
6. Мониторинг качества финансового менеджмента и проведение внутренних проверок.

Услуги для пользователей

ГКУ ЛОГАВ предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных на исследователей, genealogists, юридические лица и широкой публики:

• Читальный зал – доступ к подлинникам архивных дел и их электронным копиям, справочной литературе, периодическим изданиям.
• Удалённый доступ – просмотр оцифрованных документов на официальном сайте Архивов Ленинградской области после регистрации.
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных и электронных копий документов по заявке (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса).
• Консультационная поддержка – помощь в формировании запросов, поиске нужных фондов, использовании поисковых систем и каталогов.
• Выдача справок и архивных выписок – для судебных, нотариальных, пенсионных и других целей.

Для подачи запроса можно воспользоваться следующими контактами:

• Телефон: 8-(813-78)-2-15-00, 8-(813-78)-2-28-71
• Электронная почта: obl.archivmail.ru (адрес указан без символа @, при отправке следует добавить его согласно официальным реквизитам)
• Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, 1

Доступ к оцифрованным материалам

С целью повышения доступности архивных фондов ГКУ ЛОГАВ активно работает над оцифровкой документов. На сайте Архивы Ленинградской области зарегистрированные пользователи могут:

• Искать документы по названию, дате, номеру дела и другим параметрам;
• Просматривать сканированные изображения высокого разрешения;
• Скачивать электронные копии в форматах PDF/JPEG (при наличии прав на распространение).

Удалённый доступ особенно востребован исследователями, находящимися за пределами региона, а также гражданами, нуждающимися в быстром получении справок без личного визита в архив.

ГКУ ЛОГАВ представляет собой важный институциональный элемент архивной системы Ленинградской области. Сочетая богатое историческое наследие (с момента основания в 1888 г.) и современные технологии (электронные каталоги, удалённый доступ), архив успешно выполняет свои функции по сохранению документации и обеспечению прав граждан на информацию. Благодаря чёткой структуре, широкому спектру услуг и активной работе по оцифровке фондов, ГКУ ЛОГАВ остаётся востребованным центром для учёных, специалистов и всех интересующихся историей региона.