Муниципальный архив Ростов‑Великий – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, а также к личным и юридическим архивным материалам жителей города.

Исторический контекст

Ростов‑Великий – один из старейших городов Ярославской области, основанный в XII веке. С течением веков в городе образовывались различные административные, церковные и коммерческие структуры, оставившие после себя огромный документальный след. Создание муниципального архива было обусловлено необходимостью систематизировать эти материалы, обеспечить их сохранность и предоставить возможность исследователям, историкам и обычным гражданам работать с первоисточниками.

Основные задачи архива

• Комплектование архива документами муниципальных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
• Учёт и обеспечение сохранности хранящихся документов.
• Предоставление архивных материалов в интересах граждан, общества и государства.
• Создание и поддержка информационно‑поисковых систем, баз данных и научно‑справочного аппарата.
• Проведение экспертизы научной и практической ценности поступающих документов.
• Оказание методической и консультативной помощи организациям‑источникам.

Контактные данные

График работы

Как подать запрос в архив

Архив принимает запросы от физических и юридических лиц различными способами:

• Лично в архивном отделе по адресу: ул. Покровская, д. 58а;
• По почте (с указанием «Архив» в адресе);
• Через официальный сайт Управления по делам архивов Ярославской области;
• Электронной почтой (см. выше);
• По информационно‑телекоммуникационным сетям (мессенджеры, если они официально утверждены).

Для физических лиц

Необходимо предоставить:

1. Заполненную анкету‑запрос (образец доступен на сайте) либо письменное заявление с указанием:
   • Наименования органа/организации, куда направляется запрос;
   • ФИО заявителя;
   • Почтовый и/или электронный адрес для ответа;
   • Контактный телефон;
   • Гражданство (для иностранных заявителей);
   • Согласие на обработку персональных данных.

   Запрос подписывается заявителем.

2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ или иной документ).
3. Документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность), если запрос подаёт представитель.
4. При необходимости – документ опеки/попечительства.
5. Дополнительные сведения, облегчающие поиск (год создания документа, название организации‑источника, биографические данные и пр.).
6. Опционально – трудовая книжка, документы о наследстве и др., если запрос связан с этими темами.

Для юридических лиц

Запрос оформляется на официальном бланке организации или на чистом листе с угловым штампом и следующими реквизитами:

• Дата, номер запроса;
• ФИО и должность руководителя, подпись;
• Контактные данные (почтовый и/или электронный адрес).

Запрос должен содержать достаточную информацию для поиска (наименование организации‑источника, период, тип документов и т.д.).

Условия отказа в рассмотрении запроса

Архив оставляет за собой право не рассматривать запрос, если:

• Текст запроса нечитаем или содержит оскорбления, угрозы.
• Запрос требует раскрытия государственной тайны без соответствующего разрешения.
• Тема уже неоднократно рассматривалась и новых доводов нет.
• Отсутствуют документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Услуги архива

1. Читальный зал – предоставление доступа к оригиналам и копиям документов в специально оборудованном помещении.
2. Копирование и оцифровка – услуги копирования, сканирования и создания электронных версий документов (за отдельную плату, если требуется).
3. Консультации – помощь в поиске информации, составлении запросов, разъяснение архивных процедур.
4. Экспозиции и выставки – периодическое представление уникальных материалов публике.
5. Участие в научных проектах – предоставление материалов для исследований, публикаций и учебных программ.

Техническая поддержка и онлайн‑сервисы

Для получения справки о статусе вашего запроса можно обратиться в службу технической поддержки, указав идентификатор запроса (пример: 2026-07-11-09-23-53-3242959D2E9CE4E1). Служба доступна по телефону и электронной почте, указанных выше.

Полезные ссылки

• Официальный сайт муниципального архива Ростов‑Великий
• Муниципальный архив города Ростов‑на‑Дону (для сравнения)
• Общая информация о работе архивов в регионе

Муниципальный архив города Ростов‑Великий играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря чётко выстроенной системе приёма и обработки запросов, а также широкому спектру услуг, архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своём прошлом.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, используйте указанные контактные данные и следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье. Архив работает бесплатно и готов помочь каждому, кто интересуется историей своего города.