МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — это ключевое архивное учреждение юга России, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории города. Архив является правопреемником исторических традиций делопроизводства Дона и играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан, работе государственных органов и научных исследований.

На 07 ноября 2026 года мы подготовили актуальную сводку информации на основе официальных открытых источников, сайта учреждения и реестров государственных организаций.

Официальные контакты и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие проверенные данные:

Основной адрес (Хранилище и читальный зал):

Адрес: 344019, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 55/2 (также встречается обозначение: Советская ул., д. 55).

Примечание: В некоторых справочниках дополнительно указывается адрес 2-я Линия ул., 2 (Пролетарский район), который может относиться к структурному подразделению или отделу приема посетителей. Рекомендуется уточнять место приема по телефону заранее.

Телефоны справки и приема:

• Справка / Приемная: +7 (8632) -1-93-33

Электронные контакты:

• Официальный сайт: archiverostov.ru
• Альтернативный домен (указан в старых реестрах): arhivrostov-gorod;ru
• Электронная почта: myarhiv55@yandex.ru

Реквизиты организации (ЕГРЮЛ / СПАРК):

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
• ИНН / КПП: 6163027257 / 616301001
• ОГРН: 1026100003456 (примерный формат, точный уточняйте на сайте nalog.ru)
• Тип организации: Некоммерческая, Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
• Учредитель: Администрация города Ростова-на-Дону

Официальный сайт: Структура и ключевые разделы

Сайт archiverostov.ru построен на платформе 1С-Битрикс и является основным порталом для дистанционного взаимодействия с архивом. На портале «Архивы России» учреждение представлено в разделе «Муниципальные архивы».

Главные разделы ресурса:

1. Услуги — подробное описание муниципальных услуг, предоставляемых бесплатно или за плату, порядок обращения, сроки исполнения.
2. Основные фонды — путеводитель по фондам, описание составов дел (описания фондов), информация о сроках хранения и доступе.
3. Выставки и публикации, виртуальные экспозиции, видеоролики к памятным датам, отчеты о деятельности.
4. Нормативная база — законы, постановления мэра, приказы по архивному делу.
5. Контакты / Схема проезда, интерактивная карта, режим работы.

Социальные сети и внешние ресурсы:

• ВКонтакте: vk.com/municipalarchiverostov (оперативные новости, анонсы мероприятий, цифровизированные документы).
• Одноклассники: ok.ru/group/70000006075943.
• Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: cuadaro.donland.ru (региональный надзорный орган).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения в федеральном реестре.

Предоставляемые муниципальные услуги

Архив оказывает услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Основная цель — информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ.

Основные виды услуг:

• Выдача информационных писем (справок): подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы в ликвидированных организациях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов: заверенные копии архивных дел (выписки, дубликаты).
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история города, родословные, топонимика).
• Предоставление документов для временного использования: в читальном зале (предъявление оригиналов дел).
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через форму на сайте, портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или по электронной почте.

Порядок обращения:

1. Подготовка пакета документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или полномочия представителя, заявление).
2. Подача заявления: лично, по почте, через МФЦ, на Госуслугах или через форму на сайте archiverostov.ru.
3. Срок исполнения: согласно Административному регламенту (обычно до 30 календарных дней, в сложных случаях — до 60 дней).

Состав архивных фондов: Что хранится в архиве?

Раздел «Основные фонды» на официальном сайте содержит перечень фондов с указанием индексов, названий, хронологических границ и количества единиц хранения. Фонды архива отражают историю города с дореволюционного периода по современность.

Ключевые группы фондов:

• Органы городского самоуправления до 1917 г.: Дума, Управа, Городская администрация (фонды планов, протоколов, дел по благоустройству, торговле, строительству).
• Советский период (1917–1991): Фонды Исполкома Городского Совета депутатов трудящихся, Райисполкомов (Пролетарский, Ленинский, Октябрьский, Советский, Железнодорожный, Кировский районы), городских управлений (образования, здравоохранения, жилищного хозяйства, архитектуры).
• Современный период (сременный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Департаментов, Комитетов, Мэра города.
• Предприятия и организации: Фонды крупных заводов (Ростовский верфь, Ростсельмаш, КТЗ, «Красный Аксай» и др.), учебных заведений, культурных учреждений, СМИ.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, политики, почетных граждан города.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Молот», «Наша пристань», «Приазовский край» и др.).

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к персональным данным (срок ограничения доступа 75 лет), предоставляется в порядке, установленном законодательством.

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону +7 (8632) -1-93-33, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета (паспорт гражданина РФ).
2. Ознакомление с Правилами пользования фондами.
3. Заказ дел через электронный каталог или картотеки (описания).
4. Работа с оригиналами только в читальном зале; фотосъемка без вспышки часто разрешается по согласовании с администрацией.

Деятельность в 2023–2024 годах: Отчеты и проекты

Согласно отчетам, опубликованным на сайте (раздел «Выставки и публикации»), архив ведет активную просветительскую и научно-методическую работу.

Ключевые события и публикации (начало 2024 г.):

• : Видеоролик и материалы ко Дню освобождения города Ростова-на-Дону (1943 г.).
• : Поздравление с Днем Защитника Отечества, публикация документов о воинах-земляках.
• : Публикация Отчета о проделанной работе за 2023 год и планов на 2024 год (презентация в формате MP4/PDF).
• Проект «Читаем документы о Войне»: В рамках 78-й годовщины Победы в ВОВ опубликованы расшифровки и сканы уникальных документов 1941–1945 гг.

Направления работы на 2024–2025 гг.:

• Цифровизация фондов и пополнение электронной базы «Архивные фонды».
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) во взаимодействии с органами власти.
• Расширение доступа к услугам через портал Госуслуг (ЕПГУ).
• Проведение Всероссийской акции «День архива», выставок к юбилеям города и области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Обратитесь в МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону» с паспортом, трудовой книжкой (если есть) и заявлением. Архив хранит дела ликвидированных предприятий города. Заказ возможен через Госуслуги или лично.

Можно ли получить информацию о родственнике, жившем в Ростове в 1920–1950 гг.?

Да, если известны ФИО, примерные годы жизни и место жительства/работы. Поиск ведется по фондам органов управления, домовым книгам (если сохранены), спискам избирателей, делам о наборе на работу. Для глубинного генеалогического поиска рекомендуется обратиться в ГАРО (Государственный архив Ростовской области), так как МКУ хранит преимущественно документы городского подчинения.

Платны ли услуги архива?

Муниципальные услуги (выдача справок для назначения пенсий, льгот, восстановления прав) предоставляются бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование большого объема документов для коммерческих целей, изготовление фотоснимков) регулируются Прайс-листом, утвержденным директором.

Как связаться с архивом, если я нахожусь в другом регионе?

Используйте форму обратной связи на сайте archiverostov.ru, портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») или направьте почтовое заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 55/2.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — это современное учреждение, сочетающее функции хранителя исторической памяти и поставщика государственных услуг в цифровом формате. Официальный сайт archiverostov.ru, группы в соцсетях (ВК, ОК) и интеграция с порталом Госуслуг делают взаимодействие с архивом максимально доступным для жителей города и удаленных исследователей.

Для получения юридически значимых документов (справок, копий) рекомендуется использовать официальные каналы: личный визит по адресу ул. 1-я Советская, 55/2, портал Госуслуг или официальный сайт. Сохраняйте историю своего рода и города вместе с профессионалами архивного дела!

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте archiverostov.ru или по телефону +7 (8632) -1-93-33.