Муниципальный архив Ростова‑Великого – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учётом и предоставлением документального наследия муниципального образования․ Архив хранит материалы, отражающие историю города с момента его основания до наших дней, а также предоставляет услуги гражданам, исследователям и организациям․
История создания и развития
Архив был образован в 1995 году в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов муницип‑администрации․ Сначала фонды располагались в здании бывшего городского совета, а с 2003 года архив переехал в специализированное помещение по адресу:
- ул․ Советская, д․ 12, г․ Ростов‑Великий, Ярославская область․
За более чем двадцатилетнюю историю архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1995‑2002 – формирование основного фонда, ввод картотечной системы․
- 2003‑2010 – перевод части документов в электронный вид, создание читального зала․
- 2011‑2020 – внедрение системы «Электронный архив», запуск онлайн‑сервиса подачи запросов․
- 2021‑настоящее время – работа по цифровизации уникальных фондов (фотографии, планы застройки, протоколы собраний)․
Структура и основные фонды
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․
Отделы архива
- Отдел административных документов – протоколы заседаний городской думы, приказы главы администрации, нормативные акты․
- Отдел личного состава – трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений, справки о службе․
- Отдел имущественного и земельного кадастра – акты о передаче имущества, технические паспорта зданий, земельные книги․
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи праздников, открыток и мероприятий․
- Отдел электронного документооборота – хранение и предоставление электронных копий документов, работа с порталом госуслуг․
Основные фонды
В архиве насчитывается более 1,2 миллиона единиц хранения․ К наиболее востребованным фондам относятся:
- Фонд «Городская дума Ростова‑Великого» (1917‑1991 гг․)․
- Фонд «Муниципальное жилищно‑коммунальное хозяйство» (1950‑2020 гг․)․
- Фонд «Образование и культура» – протоколы школьных советов, планы мероприятий Дома культуры․
- Фонд «Военно‑патриотическая работа» – материалы о Великой Отечественной войне, локальные конфликты и памятные даты․
Услуги архива
Муниципальный архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
| Услуга | Описание | Стоимость (при наличии) |
|---|---|---|
| Консультация по поиску документов | Помощь специалиста в формировании запроса․ | Бесплатно |
| Выдача копий документов (бумажных) | Фотокопирование, сканирование А4․ | 15 руб․ за лист |
| Выдача электронных копий | PDF‑файл с водяным знаком архива․ | 20 руб․ за файл |
| Тематический запрос (биографический, имущественный) | Подготовка справки по запросу гражданина или организации․ | Согласно правовому акту администрации г․ Ростова‑Великого |
| Организация экскурсий и лекций | Для школьников, студентов, краеведов․ | По договорённости |
Все услуги можно получить как лично в читальном зале, так и дистанционно через портал государственных услуг․
Как подать запрос
Процедура подачи запроса максимально упрощена:
- Определите тип документа и approximate период (год, событие)․
- Заполните электронную форму на сайте архива (ВКонтакте или Одноклассники) либо придите в архив с паспортом․
- Укажите цель запроса (личное дело, наследство, научная работа и т․д․)․
- Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платеж или в кассе архива;
- Получите результат в виде бумажной копии, электронного файла или справки в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней)․
При личном посещении рекомендуется взять с собой:
- Паспорт гражданина РФ;
- Доверенность (если запрос от имени третьего лица);
- Контактный телефон для уведомления о готовности документа․
Контактная информация
Муниципальный архив города Ростова‑Великого
- Адрес: ул․ Советская, д․ 12, г․ Ростов‑Великий, Ярославская область, 152900
- Телефон: +7 (4852) -2‑34‑56
- Электронная почта: archive@rostov-v․ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные․
- Сайт: vk․com/municipalarchiverostov
- Группа в Одноклассниках: ok․ru/group/70000006075943
Полезные ссылки
- Подать документы через портал госуслуг
- Официальная страница ВКонтакте
- Официальная группа в Одноклассниках
- Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области
Муниципальный архив города Ростова‑Великого играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря систематизированному хранению документов, внедрению современных технологий и открытости для граждан, архив остаётся востребованным институтом как для научных исследований, так и для решения everyday вопросов – оформления наследства, подтверждения трудового стажа, получения справок о собственности и многих других․
Если вам нужны сведения из прошлого вашей семьи, интересует история города или требуется официальный документ из муниципального фонда – обращайтесь в архив, и его сотрудники с радостью окажут необходимую помощь․