Муниципальный архив Самары – это важное звено в системе хранения и предоставления документального наследия города и области. Он обеспечивает доступ к архивным материалам, необходимым для научных исследований, genealogических поисков, оформления юридических документов и популяризации местной истории.

Основная информация

• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 13
• Телефон приёмной: (846) -65-08-69
• Электронная почта: officeregsamarh.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), сб‑вс – выходные
• Подведомственность: Администрация городского округа Самара, отдел архивного дела

История создания

Архивное дело в Самаре начало формироваться ещё в конце XIX века, когда при губернском управлении начали вести учёт документов о земельных отношениях, налогах и судебных делах. После Октябрьской революции 1917 года архив был реорганизован в губернский архив, а в советский период – в государственный архив Самарской области. С 2000‑х годов, в рамках реформы местного самоуправления, был выделен самостоятельный муниципальный архив, подчинённый администрации городского округа.

Структура и функции

Муниципальный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел, их классификация и размещение в фондах.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света), проведение реставрационных работ.
3. Отдел предоставления информации и услуг – приём заявок, выдача справок, выписок и копий документов, консультирование пользователей.
4. Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка справочников, публикаций, организация выставок и лекций по истории Самары.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача архивных справок о рождении, браке, смерти, изменении фамилии и т.д.
• Предоставление выписок из дел (земельные, налоговые, судебные, кадровые).
• Копирование и сканирование документов (в пределах допустимого объёма).
• Консультации по работе с архивными фондами, поиску информации и оформлению запросов.
• Организация тематических выставок и доступ к электронным каталогам через портал Архивы России.

Как подать запрос на получение документов

1. Определить, какой именно документ нужен (тип дела, дата, номер).
2. Подготовить письменное заявление (можно отправить электронно на e‑mail officeregsamarh.ru или подать лично в приёмную).
3. Указать свои контактные данные и цель запроса (научная, genealogическая, юридическая и т.д.).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам, утверждённым администрацией.
5. Дождаться ответа – обычно в течение 10‑15 рабочих дней; при необходимости архив может запросить дополнительные уточнения.
6. Получить готовый документ в виде справки, выписки или копии в архиве или заказным письмом.

Контактная информация и онлайн‑ресурсы

Для удобства граждан архив поддерживает несколько каналов связи:

• Сайт управления государственной архивной службы Самарской области: samadm.ru (раздел «Архивный отдел»).
• Портал «Архивы России»: размещены электронные каталоги фондов муниципального архива, возможность оформить онлайн‑запрос.
• Социальные сети: официальные группы в ВКонтакте и Одноклассниках, где публикуются анонсы выставок, новости и полезные советы по работе с архивами.

Значение муниципального архива для города

Муниципальный архив Самары выполняет не только функцию хранения документов, но и активно участвует в:

• Сохранении исторической памяти жителей города;
• Поддержке образовательных программ школ и вузов (экскурсии, лекции, практические занятия);
• Обеспечении прозрачности органов местного самоуправления poprzez предоставление доступных нормативных актов и протоколов;
• Развитии genealogического туризма – многие самарцы и потомки эмигрантов обращаются в архив для восстановления своих родословных.

Муниципальный архив городского округа Самара – это надёжный хранилище документального наследия, открытое для всех заинтересованных лиц. Благодаря чёткой структуре, квалифицированному персоналу и современным сервисам (электронные каталоги, онлайн‑запросы), архив успешно сочетает традиции архивного дела с потребностями цифрового века. Обратившись в архив по адресу ул. Мичурина, 13, вы получите профессиональную помощь в поиске нужной информации и сможете внести свой вклад в изучение и сохранение истории Самары.