Саргатский район – один из крупнейших муниципальных образований Омской области․ Его архив является важнейшим хранилищем исторических, правовых и культурных документов, которые отражают развитие района с XIX века до наших дней․

Общие сведения

Муниципальный архив Саргатского района входит в Архивный сектор Администрации Саргатского муниципального района․ Он функционирует в рамках законодательства РФ о архивном деле и подчиняется Министерству культуры и региональному отделу архивного управления Омской области․

• Тип учреждения: муниципальное казённое учреждение
• Основные задачи: сбор, хранение, охрана и предоставление доступа к архивным документам района․

История создания архива

История архивного дела в Саргатском районе начинаеться с послевоенного периода, когда в 1947 году было открыто первое архивное отделение в рамках сельского совета․ С 1991 года архив получил статус самостоятельного муниципального учреждения, а в 2005 году – статус архивного сектора в структуре районной администрации․

Структура и управление

Внутренняя структура архива включает несколько подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки и электронные каталоги․
3. Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую и химическую сохранность документов․
4. Отдел обслуживания запросов – работает с гражданами, исследователями и организациями․

Руководителем архивного сектора является начальник архивного сектора (ФИО в открытых источниках не указано)․ Он подотчётен главе администрации Саргатского района․

Функциональные обязанности

Ключевые функции архива:

• Сбор и систематизация всех официальных документов, издаваемых органами местного самоуправления․
• Охрана и консервация бумажных и электронных материалов․
• Создание и поддержка электронных каталогов в рамках Портала «Архивы России»․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан․
• Подготовка и выдача копий документов по запросу (в т․ч․ в электронном виде)․
• Участие в региональных и всероссийских проектах по оцифровке исторических документов․

Как подать запрос на документы

Для получения копий или ознакомления с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или через электронную приемную на сайте администрации)․
2. Укажите в заявлении:
   • Полные ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень интересующих документов (номер дела, период, тип документа);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т․д․)․
3. Отправьте заявление:
   • Лично в приемную архива;
   • По почте (рекомендованным письмом);
4. Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить уточнения․
5. Получите копию документа (в бумажном виде, на CD/DVD или в электронном формате PDF)․ За копирование может взиматься небольшая плата, установленная региональными тарифами․

Электронные ресурсы и цифровой архив

В рамках национального проекта «Электронный архив России» Саргатский район разместил часть своих фондов в открытом доступе:

• Электронный каталог – доступен через портал archives․ru․ Поиск можно вести по ключевым словам, датам и типам документов․
• Оцифрованные фонды – включают фотографии, карты, метрические книги, акты о земле и др․
• Онлайн‑приём заявок – форма подачи запросов доступна 24/7․

Контактная информация

Для уточнения рабочего графика и наличия конкретных фондов рекомендуется позвонить в приемную в будние дни с 9:00 до 17:00․

Отзывы и оценка работы архива

Согласно отзывам граждан на сервисе 2ГИС и в региональном справочнике, архив получает положительные оценки за:

• Доступность персонала и готовность помочь․
• Скорость обработки запросов․
• Качество оцифрованных материалов․

Некоторые пользователи отмечают необходимость расширения электронного каталога и увеличения количества оцифрованных фондов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года․
• Внедрение системы «Электронный запрос» с автоматическим уведомлением о статусе заявки․
• Создание интерактивных выставок в сотрудничестве с Саргатским историко‑краеведческим музеем․
• Участие в межрегиональных проектах по сохранению документального наследия Сибири․