Муниципальный архив села Молчаново играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Колпашевского района Томской области. Как структурное подразделение органа местного самоуправления, он обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, имеющих историческое, научное, культурное или практическое значение.

Общая информация и статус

Архив расположен в административном центре Колпашевского района — селе Молчаново. Официально учреждение закреплено за Муниципальным казенным учреждением «Архив Колпашевского района». Это означает, что архив в Молчаново выполняет функции районного архива, собирая и храня документы от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондов жителей.

Юридический адрес: 636330, Томская область, Колпашевский район, с. Молчаново.

Основные функции и задачи

Деятельность муниципального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К основным задачам относятся:

• Комплектование фондов: прием документов от создателей (администрации района, сельских поселений, бюджетных учреждений, предприятий) по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита фондов.
• Научно-техническая обработка: систематизация, описание, инвентаризация дел, формирование справочно-поискового аппарата (описей, указателей, карточек).
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
• Публикация и популяризация: участие в выставках, подготовке сборников документов, работе с молодежью и местными историками.

Состав фондов и ценнейшие документы

Фонды архива отражают историю Колпашевского района с начала XX века. Особую ценность представляют:

1. Документы органов власти: протоколы заседаний районных и сельских Советов депутатов трудящихся, исполкомов, решений администрации района (с 1920-х годов).
2. Сельскохозяйственные фонды: отчетность колхозов и совхозов района (колхоз «Победа», совхоз «Молчановский» и др.), планы посевных кампаний, инвентаризации имущества.
3. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, культурных деятелей.
4. Фонды образовательных и медицинских учреждений: журналы зачетов, заказы на медали, истории школ и больниц.
5. Фотодокументы и фонохранилище: снимки коллективизации, фронтовых дружин, строительства БАМ, юбилейных событий села.

Обслуживание пользователей: как получить справку или документ

Архив предоставляет услуги как юридическим лицам, так и физическим лицам. Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа, заработной платы (для назначения пенсии).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохраняют записи старше 100 лет).
• Поиск сведений о репрессированных, ветеранах, участниках трудового фронта.
• Генеалогические исследования (составление родословных).

Порядок обращения:

1. Написание заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса.
2. Предоставление копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (при запросе чужих данных).
3. Оплата услуг по предоставлению копий и справок (согласно тарифам, утвержденным Муниципальным казенным учреждением). Бесплатно выдаются справки для назначения пенсий и льгот ветеранам.

Контактная информация и режим работы

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и необходимом пакете документов рекомендуется связаться с архивом заранее.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика» и регионального проекта «Архивы Томской области» ведется работа по оцифровке фондов. На портале «Архивы Томской области» и в информационной системе «Электронный архив» доступны:

• Описи фондов (путеводители по фондам).
• Электронные копии наиболее востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки ветеранов).
• Возможность дистанционного заказа справки через личный кабинет пользователя (ЕСИА/Госуслуги).

Это значительно упрощает доступ к информации для жителей отдаленных поселков района и выходцев из Молчаново, проживающих в других регионах.

Значение для села и района

Муниципальный архив Молчаново — не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти малой родины. Документы архива служат основой для:

• Написания школьных и студенческих исследовательских работ (конференции «Отечество», «Первые шаги в науке»).
• Установления имен безымянных могил и поиска пропавших без вести (работа с «Книгой Памяти» Томской области).
• Юридической защиты прав граждан на жилье, землю, пенсию.
• Формирования музейных экспозиций Дома культуры и школьных музеев района.

Муниципальный архив в селе Молчаново остается гарантом сохранности документального наследия Колпашевской земли. Благодаря профессиональной работе специалистов, во главе с главным специалистом Еленой Сергеевной Филипповой, тысячи жителей района получают возможность восстановить свои права, узнать историю своих семей и прикоснуться к истории малой родины. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости и сохранению памяти о прошлом для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, Справочника архивов Томской области и информации официального портала администрации Колпашевского района. Актуальность контактных данных на .