Муниципальный архив Севастополя (Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя») – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю города, его административные, культурные и социальные процессы с XIX века до наших дней. Архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу как для специалистов, так и для широкого круга граждан.

История создания

Архив города Севастополя был официально зарегистрирован 23 июня 2014 года. С момента основания он стал правопреемником советских и дореволюционных архивных фондов, а также новых документов, формируемых в современной муниципальной системе. За годы работы архив накопил более 10 миллионов единиц хранения, среди которых находятся:

• документы муниципального управления (приказы, протоколы, акты);
• материалы военной истории (особенно важные для города‑героя Севастополя);
• фотоархивы, карты, планы и чертежи;
• личные дела граждан, семейные архивы;
• документы культурных и образовательных учреждений.

Миссия и основные задачи

Главная миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документальному наследию города. Основные задачи включают:

1. Приём, регистрация и хранение архивных фондов в соответствии с законодательством РФ.
2. Создание и поддержание описательных справочников (каталогов) архивных фондов.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам.
4. Организация и проведение научных, образовательных и культурных мероприятий.
5. Оцифровка и публикация материалов в электронных базах данных.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок

По заявлению граждан и организаций архив выдаёт справки о наличии или отсутствии документов, подтверждающих определённые факты (например, о праве собственности, семейных связях, служебных стажах).

Доступ к документам

Посетители могут ознакомиться с оригиналами и копиями документов в читальном зале. Для этого необходимо оформить заявление и предъявить удостоверение личности.

Оцифровка и электронные копии

Для удобства исследователей архив предлагает услуги по сканированию и предоставлению электронных копий в формате PDF или JPG. За услугу взимается небольшая плата, размер которой зависит от объёма и сложности работы.

Консультации и экспертиза

Квалифицированные архивисты помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по использованию архивных источников в научных и genealogical исследованиях.

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции, экскурсии для школ, вузов и общественных организаций, а также тематические выставки, посвящённые истории Севастополя.

Контактные данные

Режим работы

Рабочие часы зависят от типа обращения:

• Понедельник‑четверг: 9:00 – 18:00
• Пятница: 9:00 – 16:45 (обеденный перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота и воскресенье: выходные дни (доступ к архиву только по предварительной договорённости).

Для получения справок и доступа к документам рекомендуется приходить в часы приёма граждан – с 9:00 до 16:00.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом:

• Автобусные маршруты: 12, 24, 36 – остановка «Герой Сталинграда»;
• Трамвайные линии: 1 и 3 – остановка «Герой Сталинграда»;
• Парковка для автотранспорта находится рядом с главным входом (ограниченное количество мест).

Онлайн‑ресурсы и цифровые проекты

В последние годы архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск по фондам через официальный сайт.
• Видеоматериалы на RUTUBE – более 20 подборок, демонстрирующих работу архива, интервью с сотрудниками и виртуальные экскурсии (см. RUTUBE-канал).
• Электронные справки – возможность оформить запрос онлайн и получить документ в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на выдачу архивной справки?

Необходимо заполнить форму заявления (можно скачать с сайта) и предоставить копию паспорта. Заявление подаётся лично в приёмную или отправляется по электронной почте.

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности архив может выслать скан или копию по почте/электронной почте. Услуга платная.

Какие документы нельзя просматривать в архиве?

Секретные, конфиденциальные и документы, подпадающие под ограничения по законодательству (например, персональные данные, относящиеся к частной жизни граждан).

Есть ли возможность заказать экскурсию для школьников?

Да. Архив проводит тематические экскурсии по предварительной записи. Для школ необходимо направить заявку через электронную почту или позвонить в отдел образования.

Муниципальный архив Севастополя – это важный хранитель исторической памяти города‑героя. Он сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями, обеспечивая открытый доступ к ценным документам для исследователей, студентов и всех интересующихся прошлым Севастополя. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и наличие интересующего документа, а также воспользоваться онлайн‑сервисами для ускорения процесса.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше телефонам или написать на электронную почту.