Муниципальный архив Закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) город Североморск является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города, а также предоставляющим архивные услуги жителям и организациям. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, фондах и контактах архива на .
Общие сведения и статус
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» (МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»).
Юридический статус: Учреждение находится в ведении Администрации ЗАТО г. Североморск и осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного органом местного самоуправления.
Сфера деятельности: Архивное дело, документирование, обеспечение сохранности архивных фондов, формируемых в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также переданных на хранение юридическими и физическими лицами на договорной основе.
Адрес и контактные данные
Архив расположен по следующему адресу:
184602, Мурманская область, г. Североморск, ул. Саши Ковалева, д. 2Телефоны руководства и отделов: - Директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»: (контактный телефон указан на официальном сайте Администрации города)
- Начальник отдела МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»: (контактный телефон указан на официальном сайте Администрации города)
Примечание: Для получения актуальных номеров телефонов и адресов электронной почты рекомендуется обращаться к разделу «Контакты» на официальном сайте ОМСУ ЗАТО г. Североморск или на Портале «Архивы России».
Архивные фонды и состав документов
На хранении в Муниципальном архиве Североморска находятся архивные фонды, отражающие историю и современность города:
- Документы органов местного самоуправления: Решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний комиссий и комитетов.
- Документы муниципальных учреждений и предприятий: Отчетность, кадровые дела, финансово-хозяйственная документация ликвидированных и реорганизованных муниорганизаций.
- Личные фонды и коллекции: Документы физических лиц, переданные на хранение по договорам (мемуары, переписка, фотодокументы, награждения).
- Фонды исторического значения: Документы, отражающие этапы формирования и развития Североморска как базы Северного флота и закрытого города.
Подробные описи фондов и справочники доступны для ознакомления в читальном зале архива и через информационные ресурсы Портала «Архивы России».
Основные функции и услуги
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местным нормативным правовым актами. Ключевые направления работы:
Для граждан (заявителей): - Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы в ликвидированных организациях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
- Поисковая работа: Восстановление утерянных сведений о трудовой биографии, награждениях, образовании.
- Генеалогические запросы: Помощь в восстановлении родословной (в пределах хранящихся фондов).
- Обеспечение доступа к архивным документам: Работа в читальном зале с описями и делом (с соблюдением сроков разграничения доступа).
Для организаций: - Методическая помощь: Консультации по документированию, составлению номенклатур дел, срокам хранения, экспертизе ценности документов.
- Приемка документов на хранение: Организация передачи архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций в установленном порядке.
- Хранение на договорной основе: Предоставление услуг платного хранения архивов коммерческих и некоммерческих организаций.
Информационные ресурсы и открытость
- Методическая помощь: Консультации по документированию, составлению номенклатур дел, срокам хранения, экспертизе ценности документов.
- Приемка документов на хранение: Организация передачи архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций в установленном порядке.
- Хранение на договорной основе: Предоставление услуг платного хранения архивов коммерческих и некоммерческих организаций.
Информационные ресурсы и открытость
Муниципальный архив поддерживает прозрачность своей деятельности через официальные интернет-ресурсы:
- Официальный сайт ОМСУ ЗАТО г. Североморск: Раздел «Организации» → «МКУ Муниципальный архив». Здесь публикуются: нормативные документы, отчеты о деятельности, информация для заявителей и организаций, фотогалерея, контакты.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения с реквизитами, составом фондов и контактами.
- Раздел «Бюджет для граждан» / «Открытый бюджет»: Финансовая отчетность казенного учреждения.
- Противодействие коррупции: Публикация сведений о доходах руководителя, контрольных мероприятиях.
Руководство и структура
На текущий момент структуру архива возглавляет Директор МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск». Операционную работу по приему граждан, учету и хранению документов координирует Начальник отдела. Точная структура подразделений (отделы приема и учета, отдела хранения и комплектации, отдела использования и информатизации) уточняется в Уставе учреждения.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей города Североморска (ранее — поселок Ваенга, с 1951 года — город Североморск). Архивная служба города формировалась параллельно с развитием системы органов местного самоуправления и накоплением документации военно-морской базы. Сегодня архив является хранителем уникальных источников по истории ЗАТО, Северного флота и жизни нескольких поколений североморцев.
Порядок обращения в архив Личный прием:
Рекомендуется уточнять часы приема граждан (дни недели, перерывы) по телефону или на сайте Администрации перед визитом. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о третьих лицах).
Удаленное обращение: - Через форму обратной связи на сайте Администрации ЗАТО г. Североморск.
- Почтовым отправлением на адрес: 184602, Мурманская область, г. Североморск, ул. Саши Ковалева, д. 2.
- Через портал государственных услуг (при наличии интегрированных сервисов).
Важные напоминания для пользователей Сроки разграничения доступа: Обратите внимание, что доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные, может быть ограничен в соответствии с законодательством (обычно 75 лет для персональных данных, 30 лет для иных сведений).
Платные услуги: Выдача справок, копий документов, проведение сложных поисковых работ за заказчиком (юридическими лицами или гражданами по сложным темам) может осуществляться на платной основе согласно утвержденному перечню и тарифам.
Сохранность документов: При работе в читальном зале строго соблюдайте правила пользования архивными документами (чистые руки, запрет ручек, осторожное перелистывание).
Сроки разграничения доступа: Обратите внимание, что доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные, может быть ограничен в соответствии с законодательством (обычно 75 лет для персональных данных, 30 лет для иных сведений).
Платные услуги: Выдача справок, копий документов, проведение сложных поисковых работ за заказчиком (юридическими лицами или гражданами по сложным темам) может осуществляться на платной основе согласно утвержденному перечню и тарифам.
Сохранность документов: При работе в читальном зале строго соблюдайте правила пользования архивными документами (чистые руки, запрет ручек, осторожное перелистывание).
МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» выполняет важнейшую социальную и государственную функцию, сохранение;documentary памяти города и защиту прав граждан на получение архивной информации. Благодаря интеграции в единую государственную архивную систему и наличию современных информационных ресурсов, архив обеспечивает доступность своих услуг для жителей Североморска и заинтересованных лиц из других регионов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОМСУ ЗАТО г. Североморск и Портала «Архивы России» (актуально на ноябрь 2026 года).