Муниципальный архив Шатровского района (официально — Архивный отдел Администрации муниципального образования «Шатровский муниципальный округ») является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на территории района.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Шатровского муниципального округа Курганской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Курганской области и локальными нормативными актами администрации округа.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации МО «Шатровский муниципальный округ».
• Тип: Муниципальный архив (коммунальный архив).
• Подведомственность: Администрация Шатровского муниципального округа.
• Место нахождения: Курганская область, Шатровский район, с. Шатрово (обычно размещается в здании администрации района или в отдельном приспособленном помещении).

Историческая справка

Формирование архивного фонда района неразрывно связано с историей Шатровской земли. Шатровский район был образован в 1924 году в составе Уральской области, затем входил в состав Челябинской, Омской и, с 1943 года, Курганской областей.

Основные этапы развития архива:

1. Советский период (1920–1991 гг.): Документы собирались в районном архиве (Районное архивное управление), который вел учет дел районных органов власти (Райисполком, Райком партии, КРАЙКОМ ВЛКСМ, РайЗАГС, суды, прокуратура, сельские советы).
2. Реформа 1990-х годов: В 1992 году произошла реорганизация архивной сети. Районное архивное управление было преобразовано в Архивный отдел администрации района. Это стало основной вехой в развитии архивного дела на территории муниципалитета.
3. Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на электронный документооборот, создание научно-справочного аппарата в электронном виде, оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде (через портал Госуслуг и региональные порталы).

Состав и характеристика архивных фондов

На 1 января 2024 года (ориентировочные данные, типичные для районных архивов Курганской области) фонды архива насчитывают несколько тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1917–1920 гг. по настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г.)

• Фонд Шатровского районного исполнительного комитета (Райисполкома): решения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельному делу, финансам, здравоохранению, образованию, сельскому хозяйству.
• Фонд Шатровского районного комитета КПСС (Райкома партии): протоколы бюро и пленумов, материалы партийных конференций, дела по идеологической работе, кадровым вопросам.
• Фонды сельских советов депутатов трудящихся: документы по всем сельским советам, входившим в состав района (Шатровский, Переваловский, Курмановский, Заводоуковский и др.) — это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Шатровский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.): инвентаризационные книги, трудовые книжки (если не переданы в Пенсионный фонд), отчетность, уставы.
• Промышленные предприятия: Шатровский спиртовой завод, молочный завод, лесхоз, ПМК и др.

В. Фонды общественных организаций

• Районная организация ВЛКСМ, профсоюзов, Общества политзаключенных и ссыльнопосленцев, Военизированного общества (ДОСААФ).

Г. Фонды нового времени (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Шатровского района/муниципального округа (распоряжения, приказы, постановления главы, планы развития).
• Документы представительного органа — Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС — по истечении сроков хранения в ведомствах).

Д. Личностные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района, писателей, учителей. Включают автобиографии, переписку, фотографии, наградительные листы.

Научно-справочный аппарат (НСА)

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систему поисковых пособий:

• Описи фондов (бумажные и электронные);
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники);
• Картотеки: фамильная (по личным делам, спискам призывников, эвакуированным), тематическая (по вопросам репрессий, коллективизации, войны), адресная (по населенным пунктам).
• Электронные базы данных: ведется работа по вводу реквизитов дел в Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архивы Курганской области» и федеральную систему «Единая государственная архивная информационная система» (ЕГАИС).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Хранение ведется в специализированных хранилищах с контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%). Проводится профилактическая дезинсекция, запыление, ремонт дефектных дел, переплетка и реставрация ценных экземпляров.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Справки-выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период до 1991 года (после 1991 — в ЗАГС).
• Справки о стаже работы (для назначения пенсий) по документам колхозов, совхозов, предприятий, ликвидированных организаций.
• Справки о награждении медалями «За доблевой труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», юбилейными медалями (по спискам в фондах райисполкома/военкомата).
• Справки для подтверждения факта проживания, репрессии, эвакуации (для получения льгот, реабилитации).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам — если сохранены, спискам приходов/сельсоветов).

Оказание государственных и муниципальных услуг

Услуги оказываются в соответствии с Административным регламентом Администрации Шатровского МО. Заявления можно подать:

1. Лично в архиве (по предварительной записи или в часы приема).
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал госуслуг Курганской области.
3. Почтовой отправкой (с нотариально заверенным подписью или простой письменной формы в зависимости от типа справки).
4. Через МФЦ «Мои Документы» в с. Шатрово.

Научно-издательская и просветительская работа

• Подготовка документальных выставок к памятным датам (Победа в ВОВ, образование района, День пожилого человека).
• Публикация документов в районной газете «Шатровские вести», на сайте администрации, в соцсетях.
• Проведение уроков архивоведения для школьников, экскурсий по хранилищам.
• Участие в акциях «Бесценный архив», «Народный архивист» (прием личных архивов жителей).

Режим работы и контакты (ориентировочные)

Особенности поиска информации в Шатровском архиве

Генеалогические исследования

Шатровская земля исторически была заселена русским населением (переселенцами из центральных губерний, казаками). В фондах могут сохраняться:

• Метрические книги (приходские ведомости) — основной источник до 1917 г. Часть их может находиться в ГАКО (Государственный архив Курганской области) в фондах духовных консисторий/уездных управлений, часть — в районном архиве (переданные сельсоветами).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — как правило, хранятся в ГАКО (фонды Тобольской/Тюменской казенных палат/губернатий).
• Списки призывников / семейные списки (начало XX в., Первая мировая, Гражданская война) — в фондах волостных управлений/сельсоветов.
• Домашние книги / книги учета сельского населения (1920–1980-е гг.), в фондах сельских советов (ф. Сельсоветов).

Документы о репрессированных

Информация о репрессированных жителях района может содержаться в:

• Делах Райисполкома / НКВД (если не изъяты в спецхранилище ГАКО/ФСБ).
• Списках к заселению/выселению (коллективизация, «раскулачивание»).
• Картотеке архива, ведомой по запросам на реабилитацию (с 1990-х гг.).

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Муниципальный архив не изолирован. Он тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Курганской области (ГАКО): передача дел с истекшими сроками хранения (старше 75 лет для личных дел, старше 30 лет для большинства дел органов власти), получение консультаций, участие в совместных проектах.
• Главным архивным управлением Курганской области: методологическое руководство, проверки состояния дел, лицензирование архивной деятельности.
• ЗАГСом района: по вопросам передачи актов гражданского состояния (старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

1. Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, домашние книги, фонды райисполкома) для предоставления удаленного доступа.
2. Внедрение ЭДО: полный переход на электронный документооборот в администрации и передача электронных архивов в архивный отдел.
3. Пополнение фондов нового времени: активная работа с муниципальными учреждениями (школы, больницы, ДК) по сдаче дел в архив в установленные сроки.
4. Работа с личными архивами: поиск и прием документов ветеранов, трудовиков тыла, детей войны, почетных граждан района.

Муниципальный архив Шатровского района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, наследство, жилье) и сохраняющий историческую память малой родины. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к прошлым поколениям и оформить права настоящего времени. Рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону или через портал Госуслуг для уточнения наличия нужных документов и подготовки ответа к вашему визиту.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», нормативных актов Курганской области и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ. Для получения актуальных контактных данных и сроков готовности справок обращайтесь непосредственно в Архивный отдел Администрации МО «Шатровский муниципальный округ».