Муниципальный архив Суворовского района – это специализированное архивное учреждение, которое
является частью системы архивного дела Тульской области и подчиняется администрации
муниципального образования Суворовский район. Архив занимается сбором, хранением,
учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его
социально‑экономическое развитие, а также документы, относящиеся к деятельности
местных органов власти.

История создания архива

Становление муниципального архива в Суворовском районе связано с реформой
архивного дела в России, проведённой в начале 1990‑х годов. После принятия
распоряжения Правительства РФ от № 809, в котором был создан
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) как правопреемник
Центрального архива СССР, в регионах начали формировать собственные архивные
структуры. В Тульской области в 1993‑1995 гг. был создан Главный архивный
управление Московской области, а в рамках муниципальных образований – их
архивные отделы. Муниципальный архив Суворовского района официально начал
работу в 1996 году, получив статус муниципального казенного учреждения.

Организационная структура

Архив входит в состав муниципального казенного учреждения «Сервис»,
которое, в свою очередь, подчиняется Комитету ЖКХ администрации
муниципального образования Суворовский район. Внутренняя структура архива
включает следующие подразделения:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых
  архивных материалов и их предварительное описание.
• Отдел описания и систематизации – формирует архивные описи, классифицирует
  документы по тематикам и периодам.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение
  документов в климатически контролируемых помещениях.
• Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – выдаёт справки,
  выписки и копии архивных материалов.
• Отдел цифровизации – реализует проекты сканирования и создания
  электронных архивных фондов.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах» и региональным нормативным
актам, муниципальный архив Суворовского района выполняет следующие функции:

1. Сбор и приём в архив документов, созданных органами местного самоуправления,
   предприятиями, организациями и частными лицами, относящимися к территории
   района.
2. Систематизация, описание и учёт архивных фондов.
3. Обеспечение сохранности и консервации архивных материалов.
4. Оказание информационных услуг: выдача справок, выписок, копий,
   предоставление доступа к фондам в читальном зале.
5. Подготовка и выдача документов для использования в суде,
   нотариате и иных государственных органах.
6. Осуществление работ по цифровизации и созданию электронных архивов;
7. Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок,
   публикаций и тематических мероприятий.

Архивные фонды

На сегодняшний день в фондах муниципального архива Суворовского района

сохраняются более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих период с
конца XIX в. по настоящее время. Ключевые фонды включают:

• Фонд органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения,
  отчёты о бюджете, планы развития).
• Фонд сельскохозяйственных колхозов и совхозов (учётные книги,
  договоры, статистика производства).
• Фонд предприятий и организаций (производственная документация,
  кадровые дела, техническая документация).
• Фонд личных дел жителей района (документы о репрессиях, наградах,
  семейные архивы).
• Фонд фотографий и аудиовизуальных материалов (исторические
  фотографии, видеозаписи праздников, интервью).
• Фонд картографических материалов (топографические карты,
  планы поселений).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как в
онлайн‑режиме через портал государственных услуг Тульской области,
так и лично в архивном зале.

Как обратиться в архив

Для получения информации или заказа услуги необходимо выполнить несколько простых
шагов:

1. Подготовить запрос (в письменной форме или через онлайн‑форму на портале).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (период, тип, название
   организации и т.д.).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности (паспорт) и
   доверенность, если запрос подаёт представитель.
4. Отправить запрос в архив (по электронной почте, факсу или лично).
5. Ожидать ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет до 30 дней.

Контактные данные

Точная информация о местонахождении и контактных телефонах может быть получена
на официальном сайте администрации Суворовского района. Ниже указаны основные
контакты, актуальные на 2026 год:

• Адрес: г. Тула, ул. Советская, д. 12 (корпус 1), Суворовский район, Тульская область.
• Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55 (приёмная).
• Электронная почта: archive@suvorov.tula.ru.
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда).
• Сайт: https://www.tularegion.ru/archives/suvorov.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализовать несколько стратегических направлений:

• Полная цифровизация архивных фондов – сканирование всех бумажных
  документов и создание открытого онлайн‑каталога.
• Внедрение современных систем управления документами (DMS) для ускорения
  обработки запросов.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями Тульской области
  (исторические факультеты, школы) для проведения совместных исследовательских
  проектов.
• Организация регулярных выставок и публичных лекций, посвящённых
  истории Суворовского района.
• Участие в региональных и федеральных грантовых программах по
  сохранению культурного наследия.

Муниципальный архив Суворовского района – это важный хранитель исторической
памяти региона, который обеспечивает доступ к документам как для
граждан, так и для исследователей, бизнес‑структур и государственных органов.
Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий архив сохраняет
не только бумажные носители, но и делает их доступными в цифровом виде,
что способствует более широкому использованию архивных материалов в
образовании, науке и общественной жизни.

Помните: при обращении в архив всегда уточняйте актуальные часы работы и
необходимый набор документов, чтобы процесс получения нужной информации прошёл
быстро и без лишних задержек.