Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти «Тольяттинский архив» (далее – МКУ «Тольяттинский архив») является центральным хранилищем исторических‚ правовых и административных документов‚ относящихся к территории Тольятти и Самарской области․ Официальный сайт архива – https://tgl․ru/structure/department/sub-upravlenie-po-delam-arhivov/ – основной канал взаимодействия учреждения с гражданами‚ организациями‑источниками и исследователями․

История создания и правовая база

МКУ «Тольяттинский архив» было создано в соответствии с распоряжением мэра города Тольятти от 28 сентября 2004 г․ № 2295‑1/р․ С 2015 года‚ после принятия постановления мэрии № 2079‑п/1 от 2 июля‚ тип учреждения был изменён‚ но его миссия осталась неизменной – обеспечение формирования и содержания муниципального архива․

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (пункт 22 часть 1 статья 16);
• Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устав МКУ «Тольяттинский архив»‚ утверждённый органами местного самоуправления․

Основные задачи и виды деятельности

Главная цель

Формирование и содержание муниципального архива – это фундаментальная задача учреждения․ Она реализуется через комплекс мероприятий‚ описанных ниже․

Ключевые виды деятельности

1. Хранение и комплектование архивных фондов – работа с документами на различных носителях (бумажных‚ микрофильмов‚ электронных)․
2. Учёт и систематизация – ведение реестров‚ создание справочно‑поисковых систем․
3. Обеспечение сохранности – контроль климатических условий‚ реставрация и консервация документов․
4. Использование архивных материалов – предоставление доступа гражданам‚ исследователям и государственным органам в соответствии с законодательством․
5. Экспертиза ценности документов – определение исторической и правовой значимости‚ подготовка актов о передаче или уничтожении․
6. Консультативная помощь – поддержка организаций‑источников в вопросах делопроизводства и подготовки документов к передаче в архив․
7. Методическая работа – разработка методических рекомендаций‚ проведение обучающих семинаров․

Дополнительные доходные виды деятельности

Помимо основной миссии‚ архив осуществляет услуги‚ приносящие доход:

• Подготовка и систематизация документов по запросам граждан и юридических лиц;
• Временное хранение документов‚ сроки которых истекли‚ но требуется их сохранение;
• Экспертиза и составление описей архивных фондов;
• Тематическое выявление и отбор документов для исследовательских проектов;
• Разработка методических документов по делопроизводству для источников‑комплектовщиков․

Структура сайта и навигация

Официальный сайт архива построен по принципу «пользователь‑центр»․ Ниже – основные разделы‚ которые помогут быстро найти нужную информацию;

Главная страница

• Краткое описание учреждения и его миссии;
• Актуальные новости (выставки‚ семинары‚ изменения в законодательстве);
• Контактные данные и часы работы․

Раздел «О нас»

Содержит подробную информацию о юридическом статусе‚ истории создания‚ уставных документах и руководстве архива․

«Услуги и тарифы»

Перечислены все виды услуг‚ их стоимость (если применимо) и порядок их получения․ Включает:

• Приём и хранение документов;
• Экспертиза ценности;
• Выдача копий и справок;
• Консультации по архивному делу․

«Электронный каталог»

Самый важный инструмент для исследователей․ Позволяет:

1. Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу носителя;
2. Скачивать описания фондов (PDF‚ DOC);
3. Оформлять запросы на просмотр оригиналов․

«Документы и формы»

Здесь размещены образцы заявлений‚ договоров‚ актов о передаче документов и другие типовые формы․

«Контакты»

Полный адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ карта проезда и график работы․ Также указаны контакты ответственных лиц по отдельным направлениям (например‚ руководитель отдела экспертизы)․

Как воспользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог»;
2. Введите запрос (например‚ «Тольятти 1975 год» или «проект строительства завода»);
3. Отфильтруйте результаты по типу носителя‚ сроку хранения‚ архивному фонду;
4. Нажмите на интересующий результат‚ чтобы открыть подробное описание․

Оформление доступа к оригиналам

1. В описании документа найдите кнопку «Подать запрос»;
2. Заполните онлайн‑форму (ФИО‚ цель исследования‚ контактные данные);
3. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ‚ подтверждающий полномочия (для юридических лиц);
4. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения по e‑mail (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

Заказ копий и справок

В разделе «Услуги и тарифы» выберите нужный тип услуги‚ укажите количество копий‚ формат (печать/скан)‚ а затем оплатите онлайн (если услуга платная)․ После оплаты вам будет выслана готовая копия в электронном виде или информация о сроках выдачи в архивном зале․

Консультация и помощь

Для получения консультации заполните форму «Обратная связь» или позвоните по телефону‚ указанному в разделе «Контакты»․ Специалисты отвечают в течение одного рабочего дня․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн? – Да‚ часть фондов оцифрована и доступна в электронном каталоге․ Для просмотра оригиналов требуется личное присутствие в архивном зале;
2. Сколько времени занимает подготовка документов к просмотру? – В среднем 2‑3 рабочих дня‚ если запрос не требует дополнительной экспертизы․
3. Какие документы архив принимает? – Любые официальные документы‚ относящиеся к территории Тольятти (делопроизводство органов власти‚ предприятия‚ личные архивы граждан‚ фотографии‚ карты)․
4. Можно ли хранить у вас личные семейные архивы? – Да‚ при условии заключения договора о временном хранении и уплаты соответствующей платы․
5. Как узнать о предстоящих выставках и мероприятиях? – Информация публикуется в разделе «Новости» на главной странице сайта и в соцсетях архива․

Перспективы развития

В ближайшие годы МКУ «Тольяттинский архив» планирует:

• Расширить цифровой фонд‚ оцифровав более 30 % бумажных документов;
• Внедрить систему онлайн‑записи на посещение архивного зала;
• Организовать регулярные публичные лекции и семинары по архивному делу;
• Сотрудничать с учебными заведениями для проведения практики студентов‑историков и архивистов;
• Разработать мобильное приложение с быстрым доступом к каталогу и новостям․

Официальный сайт Тольяттинского архива – это удобный и надёжный ресурс‚ позволяющий гражданам‚ исследователям и организациям получать доступ к ценным историческим материалам‚ а также пользоваться широким спектром услуг по хранению и обработке документов․ Благодаря чёткой структуре сайта‚ прозрачным тарифам и профессиональному персоналу‚ архив эффективно выполняет свою миссию – сохранять память о прошлом Тольятти и обеспечивать её доступность для будущих поколений․

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и охраны культурного наследия‚ установленные законодательством РФ․