Муниципальный архив местной администрации Урванского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики является ключевым центром документирования истории региона. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образующих архивный фонд района. На официальном ресурсе архива пользователи могут ознакомиться с историей учреждения, принципами его работы сегодня, а также получить подробную информацию о составе и содержании фондов.

Историческая справка и статус

Архив Урванского района формировался на протяжении десятилетий, отражая административные, социально-экономические и культурные процессы, происходившие на территории западной части Кабардино-Балкарской Республики. Сегодня это муниципальное архивное учреждение, созданное в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и уставом Урванского муниципального района. Главная задача архива — обеспечение сохранности документов, составляющих историческую память района, и предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан.

Географическое положение и контакты

Архив расположен в административном центре района — городе Нарткала. Город расположен в западной части Урванского района, на левом берегу реки Урвань, в 10 км к юго-западу от районного центра (исторически Нарткала является центром) и в непосредственной близости к крупным транспортным магистралям.

Состав и содержание архивных фондов

Фонды архива Урванского района представляют собой уникальный массив документов, охватывающий период с ранних времен существования районного деления до наших дней. В хранилищах архива сохраняются:

• Документы органов власти и управления: постановления, распоряжения, отчеты исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, администрации района.
• Документы сельских поселений: дела сельских советов, входящих в состав района (село Верхняя Базарка, село Кенже, село Нижняя Базарка, станица Урванская и др.).
• Хозяйственные и производственные архивы: документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района (пищепром, строительные организации).
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки;
• Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации.
• Аудиовизуальные и фото документы: фотоколлекции, негативы, видеозаписи мероприятий, хроника района.

Особое внимание уделяется документам Великой Отечественной войны (списки призывников, справки о награждении, переписка с родственниками эвакуированных), а также документам репрессированных жителей района.

Электронный научно-справочный аппарат и цифровизация

В соответствии с современными требованиями, архив активно ведет работу по созданию электронного научно-справочного аппарата (ЭНСА). Это позволяет существенно ускорить поиск необходимых документов без необходимости физического перелистывания описей.

Основные направления цифровой деятельности:

1. Создание электронных баз данных: ввод реквизитов дел (фонд, опись, дело, заглавие, даты, количество листов) в специализированное ПО.
2. Цифровые копии документов: сканирование самых востребованных и ценных по состоянию дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, наградительные листы).
3. Электронные выставки: регулярная публикация на сайте тематических подборок документов к знаменательным датам (День Победы, День района, юбилеи предприятий и организаций).
4. Публикации: подготовка сборников документов, буклетов, методических рекомендаций по работе с архивом.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные виды запросов:

• Социально-правовые запросы: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания, реhabilitatsii (реабилитации) и т.д. Необходимы для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства.
• Тематические (историко-краеведческие) запросы: поиск информации по истории рода, родного села, предприятия, события.
• Генеалогические запросы: помощь в составлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Заказ цифровых копий архивных документов

Современная услуга — заказ цифровых копий (сканов) найденных документов. Это удобно для удаленных пользователей: нет необходимости приезжать в читальный зал, копии направляются на электронную почту или предоставляются на электронном носителе. Условия, сроки и тарифы на изготовление копий уточняются в отделе использования архива.

Порядок обращения и режим работы

Для получения информации или заказа справки рекомендуется:

1. Предварительно связаться с архивом по телефону (указанному на официальном сайте администрации района) для уточнения наличия документов по теме запроса.
2. Направить официальный запрос (для организаций) или письменное заявление (для физлиц) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, а также цели запроса.
3. При личном визите в читальный зал обязательно иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Важно: Срок рассмотрения социально-правового запроса, согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», составляет до 30 календарных дней с момента регистрации входящей документации.

Новые проекты и перспективы

Коллектив архива работает над реализацией новых проектов, направленных на популяризацию архивного наследия:

• Проект «Цифровой архив Урванского района» — поэтапное размещение оцифрованных описей и дел в открытом доступе на портале «Архивы Кабардино-Балкарской Республики» или собственного ресурса.
• Сбор устных историй (оральная история) — запись интервью со старейшинами села, ветеранами труда, детьми войны.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями района (уроки мужества, экскурсии в архив, конкурсы исследовательских работ на базе архивных документов).

Архив Урванского района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс, без которого невозможно восстановление прав граждан, написание истории малой родины и воспитание патриотизма молодежи. Переход на цифровые технологии, создание электронных выставок и возможность заказа сканов документов делают архив доступным для каждого, независимо от места жительства. Обращаясь в архив, вы касаетесь подлинной истории своего края.

Примечание: Контактные телефоны, точный адрес (название улицы, номер дома), режим работы читального зала и актуальные тарифы на платные услуги рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Урванского муниципального района или по телефону справочной службы архива перед визитом или отправкой почтового запроса.