Муниципальный архив Усинска – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и населения. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия Коми Республики и служит важным ресурсом для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

История создания архива

Официальное открытие Муниципального архива Усинска состоялось 12 марта 1972 года. Инициатива создания архива была поддержана администрацией города и Коми государственной архивной службой в связи с быстрым ростом промышленного комплекса (особенно нефтегазовой отрасли) и необходимостью документировать развитие муниципального управления.

• 1966 г. – основание города Усинск как поселка‑рабочего района.
• 1970‑1972 ггг. – формирование архивного фонда из документов районных органов, предприятий «Усинская нефтяная компания», школ, больниц и культурных учреждений.
• 1991 г. – переход к работе в условиях рыночных преобразований, расширение доступа к фондам.
• 2005 г. – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА).
• 2018 г. – запуск проекта «Цифровой архив Усинска», включающего сканирование и размещение части фондов в открытом доступе.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных и муниципальных документов – хранит акты администрации, решения Совета, протоколы заседаний.
2. Отдел архивных фондов предприятий – документы нефтегазовых компаний, строительных и транспортных организаций.
3. Отдел личных дел и генеалогии – личные карточки, семейные архивы, переписные листы.
4. Отдел культурного наследия – материалы школ, библиотек, театров, музеев.
5. Технический отдел – консервация, микрофильмирование, цифровизация.
6. Служба обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий, организация экскурсий.

Основные фонды и их ценность

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 1,8 млн единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Государственные фонды

• Документы администрации Усинска (1966‑2025) – более 300 тыс. листов.
• Архивные материалы Комиоблгаз (1970‑2010) – планы строительства, техническая документация.
• Протоколы заседаний Совета депутатов (1990‑2025).

Фонды предприятий

• «Усинская нефтяная компания» – производственные отчёты, геологические карты, кадровые карточки.
• «Усинский машиностроительный завод» – проектная документация, журналы эксплуатации.
• Транспортные компании – маршруты, расписания, договоры с поставщиками.

Личные и семейные архивы

Семейные альбомы, письма, дневники, переписка периода Великой Отечественной войны, документы о репрессиях 1930‑х‑1940‑х годов.

Культурные фонды

Сценарии постановок местного театра, программы школьных мероприятий, фотографии городских праздников.

Услуги, предоставляемые архивом

Муниципальный архив Усинска предлагает широкий спектр услуг для разных категорий пользователей:

• Поиск и выдача документов – в режиме «по запросу» (в течение 3‑5 рабочих дней).
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных файлов в формате PDF, TIFF.
• Консультации по генеалогии – помощь в построении семейного древа, поиск родословных записей.
• Экскурсии и образовательные программы – для школ, вузов и туристов.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические показы «Усинск в годы войны», «Развитие нефтегазовой отрасли».
• Онлайн-доступ – через портал archive-usi.ru доступны более 200 тыс. отсканированных документов.

Цифровизация и современные технологии

С 2018 года архив активно реализует проект «Цифровой архив Усинска», цель которого – обеспечить сохранность и доступность уникальных материалов:

1. Оцифровка бумажных документов с помощью сканеров высокого разрешения (600 dpi).
2. Создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
3. Размещение отсканированных файлов в открытом доступе через Электронный архивный портал.
4. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для внутренних процессов.
5. Использование облачных хранилищ для резервного копирования.

Правовые основы деятельности

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Закон Коми Республики «Об архивном деле в Коми» от № 12‑КР.
• Региональный нормативный акт «О муниципальном архиве Усинска» (утверждён решением городской администрации от ).

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

Как посетить архив

Для доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через онлайн‑форму на сайте) с указанием конкретных фондов и дат.
2. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать время посещения – обычно запись делается за 2‑3 рабочих дня.
4. Оплатить услуги копирования (по тарифу, установленному архивом).

Значение архива для общества

Муниципальный архив Усинска – это не просто хранилище бумаг. Он:

• Сохраняет память о трудовых достижениях и жизненных историях жителей.
• Обеспечивает юридическую достоверность исторических фактов (для судов, нотариусов).
• Поддерживает научные исследования в области истории, социологии, экономики.
• Служит образовательной площадкой для школ и вузов, помогая молодому поколению понять корни своего города.
• Укрепляет культурную идентичность Коми Республики, демонстрируя уникальное наследие региона.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 500 тыс. отсканированных единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации изображений.
• Создание мобильного приложения с функцией «виртуального тура» по архиву.
• Организация международных выставок совместно с другими архивными учреждениями России.
• Развитие программы стажировок для студентов архивного дела и информационных технологий.

Муниципальный архив Усинска продолжает выполнять свою миссию – сохранять, охранять и делать доступными документы, которые рассказывают историю города и его жителей. Приглашаем всех интересующихся воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в изучение и популяризацию культурного наследия Коми Республики.