Архив Усть-Донецкого района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых интересов жителей муниципалитета. На архивная служба района функционирует в режиме перехода на новые цифровые платформы и обновление контактных реквизитов. Ниже представлена подробная актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке обращения граждан.
Основные сведения и реквизиты
Официальное название и статус
Муниципальный архив администрации Усть-Донецкого района (также встречается название «Архивный сектор Администрации Усть-Донецкого района») является структурным подразделением местной администрации. Он входит в единую архивную сеть РФ (Ростовская область).
Юридический и фактический адрес
Почтовый индекс: 346550
Адрес: Ростовская область, Усть-Донецкий район, р.п. Усть-Донецкий, улица Ленина, 18.
Руководство и контактное лицо
Главный специалист: Владимирова Галина Анатольевна.
Именно к ней стоит обращаться по вопросам комплектования архива, выдачи справок и доступа к документам.
Телефонная связь
- Телефон архива (справочный/приемная): (863-51) —72-39 (код 8-6351 / +7 -6351).
- Альтернативный номер для записи на прием/справки: 7 (856) -03-21-14.
Цифровая среда и официальные сайты
Внимание: на данный момент происходит миграция веб-ресурсов администрации. Необходимо использовать актуальные адреса.
Актуальный официальный сайт (с )
Согласно Постановлению Администрации Усть-Донецкого района № 100/1007-п-24 от 13 декабря 2024 года, основной рабочий сайт располагается по адресу:
https://ustland.donland.ru
Архивная версия сайта
Если на новом сайте информация пока отсутствует (сайт находится в стадии наполнения), рекомендуется переходить на архивную версию:
https://www.ustland.ru
Технические требования
Для корректной работы с новыми государственными порталами (в частности, для работы с электронными обращениями и сертификатами) рекомендуется установить на свои устройства сертификаты Минцифры России или использовать браузер, поддерживающий отечественные криптографические алгоритмы (ГОСТ).
Порядок обращения граждан и приема посетителей
Способы подачи обращений
- Личный прием: по адресу ул. Ленина, 18 (предварительная запись обязательна).
- Почта (ГП «Почта Донбасса»): доставка письменных заявлений на адрес архива.
- Электронная почта (основной канал):
- priem-arcdnr@yandex.ru — общий прием обращений граждан и организаций;
- spravki-arcdnr@yandex.ru — специальный адрес для заказа справок.
Запись на прием
Для личного визита обязательно предварительная запись по телефону 7 (856) -03-21-14 или через подачу заявки на электронный адрес priem-arcdnr@yandex.ru.
Архивные фонды и состав документов
На момент последних доступных данных (актуально на 2026 год) районный архив укомплектован 123 фондами, которые насчитывают более 25 тысяч единиц хранения.
Основные направления комплектования
- Распорядительные документы органов власти (постановления, распоряжения администрации района);
- Документы организаций-источников комплектования (предприятия, учреждения, организации района, ликвидированные или реорганизованные).
- Дела постоянного и длительного хранения из структурных подразделений администрации.
- Библиотека справочно-поискового аппарата (описания, указатели, реестры).
Информационные ресурсы на сайте
В разделе «Архивная сеть РФ -> Ростовская область -> Муниципальный архив -> Архивный сектор Администрации Усть-Донецкого района» доступны (или будут доступны после наполнения нового сайта) следующие разделы:
- Учёт обращений граждан и организаций.
- Фотокаталог.
- Распорядительные документы органов власти.
- Комплектование архива (организации-источники).
- Библиотека справочно-поискового аппарата.
Контекст: Государственный архив Донецкой Народной Республики (Госархив ДНР)
Важно не путать муниципальный районный архив с республиканским хранилищем.
- Госархив ДНР создан в 2014 году.
- Адрес: г. Донецк, проспект Лагутенко, 12.
- Госархив ДНР является вышестоящим по методическому руководству органом для муниципальных архивов региона, а также хранит фонды республиканского значения.
Полезные контакты Усть-Донецкого района (справочно)
При обращении в архив часто требуются справки из смежных ведомств. Ниже приведены актуальные телефоны (код 863-51):
| Организация | Телефон |
|---|---|
| Клиентская служба Социального фонда России (бывш. Пенсионный фонд) | (863-51) —72-39 |
| Аварийно-диспетчерская служба «БЛАГОУСТРОЙСТВО» | (863-51) —13-56 |
| Центр соц. обслуживания населения Усть-Донецкого района | (863-51) —92-28 |
| Клиентская служба СФР (адрес для визита) | ул. Строителей, 71, р.п. Усть-Донецкий |
Краткая инструкция: Как получить справку из архива
- Определите тип справки: о заработной плате, стаже, месте жительства, составе семьи и т.д.
- Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), заявление.
- Выберите способ:
- Онлайн: напишите на spravki-arcdnr@yandex.ru с темой «Заказ справки», укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, контактный телефон.
- По телефону: позвоните на 7 (856) -03-21-14 для уточнения сроков и стоимости (если платная).
- Лично: запишитесь на прием по телефону выше, придите по адресу ул. Ленина, 18.
- Получите результат: по электронной почте, почте России или лично в архиве.
Резюме
Муниципальный архив Усть-Донецкого района — это современное учреждение с фондом в 25+ тысяч дел, находящееся на этапе цифровой трансформации (переход на домен ustland.donland.ru). Ключевой контакт для решения вопросов — Главный специалист Владимирова Г.А. и почтовый ящик priem-arcdnr@yandex.ru. Обязательно используйте актуальный сайт и записывайтесь на прием заранее.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.