Усть‑Майский район – один из крупнейших муниципальных образований Дальневосточного федерального округа. Его архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к более чем 1,4 млн документов, охватывающих период от древних археологических находок до современных административных актов.

Общая характеристика

• Полное название: Муниципальный архив администрации Усть‑Майского улуса (района) Республики Саха (Якутия).
• Подчинение: Архив входит в систему Архивов России и находится под руководством Национального архива Республики Саха (Якутия).
• Юрисдикция: Архив обслуживает все населённые пункты Усть‑Майского района, включая пгт. Усть‑Мая, сёла Крест‑Майор, Сангар и другие.
• Дата основания: Официально архив был создан в 1990‑х годах, однако его фонд формировался с советского периода и содержит документы, датируемые 1930‑ми годами.

Историческое развитие

История архивного дела в Усть‑Майском районе тесно связана с историей самого района:

1. 1930‑е – 1950‑е годы: В советский период в Усть‑Майском районе создавались отделы архивного дела в рамках районных органов исполнительной власти. Хранились документы о колонизации, строительстве инфраструктуры и сельскохозяйственных колхозах.
2. 1990‑е годы: После распада СССР архив был реорганизован в муниципальный. В 1995 г. архив получил статус муниципального архива и стал частью региональной архивной сети.
3. 2000‑е годы: Появилась возможность электронного доступа к части фондов через портал Архивы России. В 2015 г. началась работа по оцифровке исторических актов XIX‑XX вв.
4. 2020‑е годы: Архив активно участвует в проектах по сохранению археологических данных (12 стоянок каменного века) и в работе с местными музеями, в частности с Якутским государственным объединённым музеем истории и культуры народов Севера им. Ем. Ярославского.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит акты администрации, судебные протоколы, переписные листы, карты и фотографии.
• Отдел архивных фондов культуры – материалы музеев, этнографические исследования, документы о традициях коренных народов Севера.
• Отдел археологических находок – отчёты о раскопках, фотодокументация, научные публикации.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и обслуживание портала «Архивы России».
• Отдел обслуживания запросов – консультирует граждан и исследователей, оформляет выдачу копий документов.

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», муниципальный архив Усть‑Майского района выполняет следующие задачи:

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных нужд.
3. Осуществление консервации и реставрации уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Оцифровка фондов и размещение их в открытом доступе через портал Архивы России.
5. Сотрудничество с учебными заведениями, музеями и общественными организациями в рамках культурно‑исторических проектов.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Онлайн‑запрос

• Перейдите на страницу архивного отдела официального сайта администрации.
• Заполните форму «Онлайн‑заказ документов», указав ФИО, цель исследования и примерный период интересующих записей.
• Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Личный визит

Если требуется работа с оригиналами или копиями, можно посетить архив лично.

Выдача копий

Копии могут быть предоставлены в виде печатных репродукций, сканированных файлов (PDF, TIFF) или в виде цифровых носителей (USB‑накопитель). Стоимость услуг регулируется тарифом, опубликованным на сайте архива.

Фонд архива

На 2026 год в архиве хранится более 1,4 млн единиц хранения. Крупнейшие разделы фонда:

• Документы о формировании района (1930‑е) – решения о создании Усть‑Майского улуса, планы колонизации, переписи населения.
• Судебные протоколы – в т.ч. материалы по делу Юрия Дроздова (род. ), осуждённого в Якутске и позже проживавшего в поселке Сангар (улица Таежная, 18).
• Картографический фонд – топографические карты, геологические карты, планы населённых пунктов.
• Этнографический материал – записи о традициях саха, юкагиров и других коренных народов.
• Археологические отчёты – исследования 12 стоянок каменного века, обнаруженных на территории района.

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (поиск по ФИО, дате, типу документа).
• Оцифрованы более 250 тыс. страниц исторических актов, доступных через портал «Архивы России».
• Запущена программа «История в облаке», позволяющая исследователям загружать собственные сканы и делиться ими в рамках проекта.
• В архиве установлен современный климат-контролируемый склад, обеспечивающий долгосрочное хранение цифровых носителей.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив Усть‑Майского района тесно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Саха (Якутия) – обмен фондами, совместные конференции.
• Якутским государственным объединённым музеем истории и культуры народов Севера им. Ем. Ярославского – совместные выставки, публикации.
• Университетом Саха (Якутия) – научные проекты, стажировки студентов-историков.
• Местными школами и библиотеками – образовательные программы «История нашего района».

Как найти нужный документ: практический пример

Предположим, вам необходимо получить сведения о Юрии Николаевиче Дроздове (род. ), который жил в Усть‑Мае, затем был осуждён в Якутске и позже прописан в поселке Сангар, улица Таежная, 18.

1. Откройте страницу архивного отдела и выберите пункт «Запросы граждан».
2. Заполните форму, указав ФИО, дату рождения и примерный период (1970‑2020 годы). В комментариях уточните, что интересует материал о судимости и регистрационных данных.
3. Отправьте запрос. Через 3‑5 дней архивариус свяжется с вами по телефону +7 (41141) -‑27‑25.
4. При личном визите подготовьте паспорт и заявление о доступе к персональным данным (в соответствии с ФЗ‑63 «Об архивном деле»).
5. Получите копию нужных актов (например, судебный протокол, справку о прописке).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех документов до 2030 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширить сотрудничество с международными архивными организациями (ICAR, IFLA) для обмена опытом в области консервации арктических материалов.
• Организовать ежегодный «Фестиваль архивных открытий», где жители смогут узнать о своих предках и истории района.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

• Адрес: 678620, Республика Саха (Якутия), Усть‑Майский район, пгт. Усть‑Мая, пер. Советский, д. 6
• Телефон: +7 (41141) -‑27‑25 (код 8‑41141)
• E‑mail: arhiv.ustmajarambler@sakha.gov.ru
• Сайт: https://mr-ust-majskij.sakha.gov.ru
• Портал «Архивы России»: https://www.rusarchives.ru

Архив Усть‑Майского района – это живой источник знаний о прошлом Сахи, который открывает двери в историю для исследователей, студентов и всех, кто интересуется культурным наследием Дальнего Востока.