Муниципальный архив Ванинского района — это ключевое культурное и информационное учреждение Хабаровского края, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования. Архив является хранителем исторической памяти района, документируя его путь от первых поселений до современного индустриального центра.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с формированием Ванинского района. Район был образован 20 октября 1947 года в составе Хабаровского края. В этот период активно шло освоение севера Приамурья, строительство Ванинского морского торгового порта и Бамской магистрали.
- 1940–1950-е годы: Накопление первых деловых бумаг органов районной власти, советов народных депутатов, предприятий лесозаготовок и портовых организаций. Документы хранились в неспециализированных помещениях, что вело к утере части ранних фондов.
- 1970–1980-е годы: С ростом административно-территориальной значимости района (в 1980 г. Ванино получило статус города) возникла острая необходимость в централизованном хранении. Был выделен отдельный архивный фонд при исполкоме Совета народных депутатов.
- С 1990-х годов: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г., Закон Хабаровского края «Об архивном деле в Хабаровском крае»). Архив получил статус муниципального учреждения.
- Настоящее время: Архив проходит этап модернизации: внедрение электронных учетных систем, оцифровка наиболее востребованных фондов, создание веб-ресурсов для удаленного доступа;
Состав и структура Архивного фонда
На 2026 год объем Архивного фонда составляет более 50 000 единиц хранения. Фонды охватывают период с 1940-х годов по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:
Фонды органов власти и управления
Ядро коллекции. Включают дела:
- Исполнительного комитета Совета народных депутатов (1947–1993 гг.);
- Администрации Ванинского района и города Ванино (с 1993 г.);
- Районного Совета депутатов;
- Районных управлений: финансов, архитектуры и строительства, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, ЖКХ и др.
Ценность: Решения, постановления, отчеты, штатные расписки, позволяющие восстановить картину социально-экономического развития территории.
Фонды промышленных предприятий и организаций
Ванинский район — промышленный хаб. Архив хранит документы:
- Ванинский морской торговый порт (ОАО «ВМТП») — один из крупнейших портов Дальнего Востока (деятельность с 1940-х гг.);
- Лесопромышленные предприятия (Ванинский ЛПХ, Дальлес и последующие правопреемники);
- Строительные трасты и управления (строительство БАМ, жилья, социальных объектов);
- Предприятий пищевой промышленности, рыбопромысла, коммунального хозяйства.
Фонды сельских советов и муниципальных образований
Документы отмененных и существующих сельских советов: Дюйский, Кенинский, Кербинский, Монголский, Октябрьский, Снеговый, Солнечный, Тумнинский и др. Это уникальный материал для изучения истории заселения Северного Приморья, коллективизации, войны и послевоенного восстановления в сельской местности.
Личностные фонды и коллекции
Сохранены архивы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей БАМ, портовых рабочих, писателей и художников, живших и работавших в районе.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы
Особую ценность представляют фотоколлекции 1950–1980-х гг.: строительство порта, укладка путей БАМ, быт поселков, парады, производственные пейзажи. Ведется работа по оцифровке негативов и диапозитивов.
Основные направления деятельности
- Прием и учет документов: Прием дел от органов местного самоуправления, бюджетных учреждений, ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.
- Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарной защитой, дезинсекцией и дератизацией.
- Научно-описная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист», интеграция с АИС «Архивы Хабаровского края»).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, genealogические запросы).
- Публикация и просвещение: Участие в выставках («Ванинский район в документах и фотографиях»), издание сборников документов, проведение уроков архивоведения в школах района.
- Цифровизация: Проект «Цифровой архив Ванинского района» — сканирование фондов личного происхождения (метрические книги, личные дела, наградные листы) для доступа через портал «Государственные услуги» и сайт администрации района.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).
- Паспорт (для идентификации личности).
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении имени) — для генеалогических и пенсионных запросов о родственниках.
- Точные реквизиты: Полное ФИО (до революции/до паспортизации — по метрическим книгам), дата рождения, название предприятия/сельсовета, годы работы/жительства.
- Письменный запрос (можно заполнить на месте или направить почтой/через Госуслуги/сайт администрации).
- Полный перевод описей в Электронный архивный фонд (ЭАФ) с возможностью удаленного заказа справок через личный кабинет на Госуслугах.
- Оцифровка метрических книг хранящихся в фондах отмененных сельских советов (период до 1920-х гг. и 1920–1940-е гг.).
- Создание виртуальной выставки «Ванинский порт: 80 лет в документах» к юбилею порта.
- Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем автоматического пожаротушения без использования воды (газовые модули) для максимальной сохранности уникальных фондов.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (пенсионные, стаж, зарплата, награждения) | Для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовой истории | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125) |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | Копии решений, приказов, личных дел, метрических записей | От 3 до 15 дней |
| Генеалогические поиски | Поиск сведений о предках, живших на территории района | По договору (платная услуга) |
| Научные и деловые запросы | Для писателей, студентов, юристов, СМИ | До 30 дней |
| Предоставление документов для временного пользования в читальне | Работа с оригиналами в зале чтения | В день обращения |
Режим работы и контакты
Контактная информация
Адрес: 682850, Хабаровский край, г. Ванино, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации Ванинского района, 2 этаж, пом. 201–205);
Телефон справки/приемной: +7 (42137) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации)
E-mail: archive@vanino-admin.ru (примерный формат)
Сайт администрации района: www.vanino.ru (раздел «Муниципальные учреждения» → «Архив»)
Режим работы читальни:
Советы посетителям (как подготовить запрос)
Для ускорения получения информации рекомендуется заранее подготовить:
«Архив — это не склад старых бумаг, это память народа. Без прошлого нет будущего. Каждый найденный документ — это восстановленная справедливость по отношению к истории нашей малой родины».
— Из обращения руководителя архива к жителям района
Перспективы развития
В ближайшие годы (2026–2030 гг.) запланированы ключевые проекты:
Муниципальный архив Ванинского района остается открытым для сотрудничества с научными, образовательными и общественными организациями. Работа архива направлена не только на сохранение бумаги, но и на возвращение истории каждому жителю района — будь то ветеран, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или потомок первых строителей порта, ищущий корни своей семьи.