Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Воронеже архивное дело представлено двумя основными структурами: Государственным архивом Воронежской области (ГАВО) — областным уровнем, и Муниципальным архивом городского округа город Воронеж (МБУ «Муниципальный архив»), городским уровнем. Ниже представлена подробная информация о городском архиве, его функциях, фондах и порядке обращения.

Общие сведения и реквизиты

Официальное полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Муниципальный архив городского округа город Воронеж».

Юридический и фактический адрес:

• г. Воронеж, улица 9 Января, д. 68а

Примечание: В справочниках иногда также встречается адрес ул. Орджоникидзе, 31 (здание Государственного архива Воронежской области), однако именно МБУ «Муниципальный архив» расположен по адресу ул. 9 Января, 68а. У учреждения есть 2 филиала.

Контакты и режим работы

• Телефон справки/приемной: рекомендуется уточнять на официальном сайте или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) перед визитом.
• Режим работы читальни: обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Точное расписание подтверждайте по телефону.
• Официальный сайт: как правило, информация представлена на портале администрации Воронежа (adminvrn.ru) в разделе «Архивное дело» или на специализированном портале архивов области.

История формирования архива

История архивного дела в Воронеже неразрывно связана с историей города. Ключевые этапы:

1. Довоенный период: Создание городских архивов, накопление дел городской думы, управа, управлений.
2. Великая Отечественная война: Воронеж был частично оккупирован и сильно разрушен. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов погибла или была утеряна при эвакуации. Сохранившиеся фонды стали основой для восстановления архива после 1943 года.
3. Советский период: Функционирование как Городского архива исполкома Воронежского горсовета депутатов трудящихся. Накопление дел советских органов управления, предприятий и организаций.
4. Современный этап (с 1990-х гг.): Переход в подведомственность администрации города, присвоение статуса Муниципального бюджетного учреждения. В 2019 году архивная служба Воронежской области отметила 100-летие с момента создания государственной архивной службы в воронежском крае (юбилейный фотоальбом был выпущен 31 января 2019 г.).

Состав и структура архивных фондов

Фонды МБУ «Муниципальный архив» формируются за счет документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений и организаций. Основные группы документов:

А) Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Делопроизводство Воронежской городской думы и городской управы (кон. XIX – 1917 г.);
• Документы городских управлений (строительного, санитарного, торгового и др.).
• Материалы по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, образованию, здравоохранению доворевого Воронежа.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов города Воронежа (сохранившиеся экземпляры). Важно: Основной массив метрических книг Воронежской губернии хранится в ГАВО (Государственный архив Воронежской области).

Б) Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Фонды Воронежского городского совета депутатов трудящихся (горсовета) и исполкома.
• Документы районных советов города (Левобережный, Железнодорожный, Центральный, Советский и др.).
• Дела городских управлений и комитетов: архитектуры, жилищного хозяйства, народного образования, здравоохранения, торговли, коммунального хозяйства.
• Архивы крупных городских предприятий: Воронежского синтетического каучука, авиазавода, тракторозавода, ТЭЦ, хлебокомбинатов и др. (часть фондов может храниться в ГАВО или на предприятиях).
• Документы городских партийных организаций (ВКП(б)/КПСС): городской комитет, районные комитеты (1918–1991 гг.).

В) Документы современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Воронежа, Думы города Воронежа.
• Дела управлений и департаментов администрации (градостроительства, образования, культуры, социальной политики и др.).
• Архивы муниципальных учреждений (школ, библиотек, музеев, поликлиник, ЖЭК/УК).

Г) Личные фонды и коллекции

• Личные дела выдающихся жителей города, депутатов, руководителей предприятий.
• Фото-, кино- и фоно документы, reflejющие жизнь города.
• Сборные фонды: плакаты, открытки, схемы и планы города, газеты «Воронежская коммуна», «Молодой коммунар» и др.

Основные услуги для граждан и организаций

Муниципальный архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения трудового стажа, заработной платы, присвоения пенсий, льгот (согласно ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-400 «О пенсиях»).
• Выдача справок о проживании, составе семьи (для решения жилищных вопросов, приватизации) на основании домовых книг, списков жильцов, переписей.
• Предоставление документов для установления фактов, имеющих юридическое значение (судебные дела, реестры ЗАГС — если они в фондах архива).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным администрацией):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Выдача копий документов для личных нужд (не связанных с пенсией/льготами).
• Научные и справочные выписки по истории города, предприятия, улицы, дома.
• Цифровое копирование (сканирование) документов, фотосъемка без вспышки в читальне.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Порядок обращения в архив

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• Лично: в приемную архива (ул. 9 Января, 68а) в часы приема граждан.
• По почте: на адрес архива с пометкой «Архивный запрос».
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (доступна для пенсионных и социальных запросов).
• Электронно (e-mail): на официальный адрес архива (уточнять на сайте администрации Воронежа).

Шаг 2: Необходимые документы

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия — при почтовом/электронном).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — для генеалогических запросов или запросов о родственниках.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос подает представитель.
4. Реквизиты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Шаг 3: Сроки исполнения

• Государственные услуги (пенсии, льготы): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-122), на практике часто быстрее (10–14 дней).
• Платные и иные запросы: сроки оговариваются по договору/заявлению, обычно до 30 дней.

Особенности работы с читальным залом

Для работы с подлинниками дел в читальном зале:

• Необходимо заказать дела заранее (по опросительным листам/путеводителям) или через электронный каталог (если доступен).
• В читальную залу запрещено вносить ручки, сумки, продукты, фотоаппараты со вспышкой (разрешены карандаши, ноутбуки, телефоны на беззвучном режиме).
• Ксерокопирование подлинников, находящихся в плохом состоянии или имеющих ограничения по срокам доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для гос. тайны и т.д.), может быть запрещено или ограничено. В этом случае делают выписку или фото без вспышки.

Взаимосвязь с Государственным архивом Воронежской области (ГАВО)

Важно не путать два учреждения:

Совет: Если вы ищете метрическую запись о рождении/браке/смерти до 1917–1920 гг., скорее всего, она в ГАВО (ул. Орджоникидзе, 31). Если ищете справку о проживании в конкретном доме Воронежа 1950–1990-х гг. или трудовую книжку городского предприятия — в Муниципальном архиве (ул. 9 Января, 68а).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На данный момент полнотекстовые базы данных фондов Муниципального архива в открытом доступе в интернете ограничены. Основные пути удаленной работы:

• Портал «Архивы Воронежской области» (архивы36.рф или аналогичный): позволяет искать по описям (путеводителям) фондов ГАВО и иногда муниципальных архивов.
• Сайт Администрации Воронежа (adminvrn.ru): раздел «Архивное дело» — там публикуются путеводители, контакты, новости, нормативные акты.
• Портал Госуслуг: для заказа стандартных справок (стаж, зарплата, проживание).
• Email-запросы: наиболее эффективный способ для предварительной консультации и заказа платных поисковых работ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в городском архиве метрические книги?

О: Основной массив метрических книг Воронежской губернии (до 1917 г.) хранится в ГАВО (ул. Орджоникидзе, 31). В Муниципальном архиве могут храниться дубликаты или книги уже советского периода (ЗАГС города), переданные по истечении сроков хранения (75 лет).

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) в городском архиве не хранятся. Обращайтесь в Архив ФСБ по Воронежской области или в ГАВО (фонд ГАОПИ). В Муниципальном архиве можно найти только бытовые документы: жильцов дома, состав семьи по домовым книгам, место работы.

В: Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе?

О: Да, через Госуслуги (для пенсионных/социальных справок) или почтой/email с нотариально заверенной доверенностью/копией паспорта и оплатой почтового перевода/платных услуг.

В: Сколько стоит генеалогический поиск?

О: Тарифы устанавливаются администрацией города. Обычно плата взимается за час работы архивариуса или за выданную справку/копию. Точную стоимость уточняйте в архиве на день обращения.

МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж», это главный хранитель документальной памяти города за последние 100+ лет. Здесь концентрируются уникальные материалы по истории городского хозяйства, строительства, промышленности, образования и быта воронежцев XX–XXI веков.

Для успешного обращения рекомендуем:

1. Четко сформулировать запрос (ФИО, даты, адреса, названия предприятий/учреждений).
2. Заблаговременно уточнить режим работы и контакты по телефону или на сайте adminvrn.ru.
3. Подготовить полный пакет документов, подтверждающих ваши права на получение информации (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность).
4. Понимать разграничение фондов между Городским и Областным архивами, чтобы не потерять время.

Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, местными историками и всеми, кто хочет восстановить историю своей семьи или своего дома.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты администрации Воронежской области и города Воронежа) по состоянию на 2024–2026 гг. Реквизиты и тарифы могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию перед визитом.