Муниципальный архив Заокского района – это государственное бюджетное учреждение‚ которое осуществляет хранение‚ систематизацию и обеспечение доступа к документам‚ созданным органами местного самоуправления‚ предприятиями‚ общественными организациями и частными лицами за период существования района. Архив является важнейшим элементом информационной инфраструктуры Тульской области и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.
Общие сведения
Полное официальное название учреждения – Государственное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Заокского района». Архив находится по адресу:
- Тульская область‚ Заокский район‚ посёлок Заокский‚ улица Поленова‚ д. 5а.
Контактные телефоны и электронная почта:
- Телефон: +7 (48745) -‑12‑34
- Электронная почта: info@zaok-archive.ru
История создания
История муниципального архива Заокского района тесно связана с формированием административно-территориального устройства Тульской области.
- 1992 г. – после распада СССР в Тульской области была принята первая региональная нормативная база по архивному делу‚ что послужило основанием для создания муниципальных архивов.
- 1995 г. – в Заокском районе открыли первое хранилище документов‚ размещённое в здании бывшего сельского совета.
- 2003 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Поленова‚ 5а‚ оснащённое климатическим контролем и системой пожарной безопасности.
- 2015 г. – внедрение электронного каталога (ЭК) и подключение к региональной сети архивов России (ЕАИС).
- 2022 г. – запуск онлайн‑сервиса «Запрос документов»‚ позволяющего получать копии документов через портал государственных услуг.
Основные функции и задачи
Согласно нормативно‑правовым актам (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах»‚ региональные приказы)‚ архив выполняет следующие функции:
- Сохранение архивных фондов‚ обеспечивая их физическую и цифровую сохранность.
- Учёт и систематизация документов‚ создание описательных справочников и электронных каталогов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и граждан.
- Методическая поддержка организаций‑источников в вопросах документирования и передачи архивных материалов.
- Осуществление архивных экспертиз и выдача справок о наличии/отсутствии документов.
- Организация выставок и просветительских мероприятий‚ направленных на популяризацию архивного дела.
Фонды и коллекции
На 2026 год в фондах муниципального архива Заокского района насчитывается более 2‚3 млн единиц хранения. Основные фонды:
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (ед.хранения) |
|---|---|---|---|
| Ф-1 | 1918‑1930 | Документы предсоветской администрации‚ земельные реестры‚ переписи населения. | 180 000 |
| Ф-2 | 1931‑1945 | Военно‑мобилизационные листы‚ материалы о Великой Отечественной войне‚ репрессии 1930‑х годов. | 350 000 |
| Ф-3 | 1946‑1991 | Документы советского периода: планы развития района‚ отчёты о сельском хозяйстве‚ культурные проекты. | 720 000 |
| Ф-4 | 1992‑настоящее время | Современные муниципальные акты‚ электронные документы‚ проекты развития инфраструктуры. | 550 000 |
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Выдача справок о наличии или отсутствии документов (в т.ч. в электронном виде).
- Копирование и сканирование архивных материалов (по запросу‚ с учётом требований к сохранности).
- Консультации по вопросам архивного законодательства и методики работы с документами.
- Организация доступа к электронному каталогу через портал ЭАИС Тульской области.
- Подготовка материалов для научных исследований‚ публикаций и школьных проектов.
- Проведение выставок и тематических мероприятий (например‚ «История Заокского района в фотографиях»).
Как обратиться в архив
Для получения информации или запроса документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (бумажное или в электронном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
- Указать цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды) – это ускорит процесс выдачи.
- Отправить заявление:
- по почте на адрес архива;
- по электронной почте info@zaok-archive.ru;
- через онлайн‑форму на официальном сайте zaok-archive.ru.
- Оплатить услуги (если они подпадают под тарифы). Тарифы доступны в разделе «Услуги и тарифы» на сайте.
- Получить готовый документ в читальном зале или в виде электронного файла (PDF‚ TIFF).
Режим работы
Архив работает в обычные будние дни‚ исключая государственные праздники.
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
- Воскресенье и праздничные дни: закрыто
Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться по телефону +7 (48745) -‑12‑34 или через онлайн‑запись.
Техническая база и цифровизация
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный каталог (ЭК) – более 1‚8 млн записей доступны онлайн.
- Система управления архивными фондами (ЕАИС) – интегрирована с региональной сетью архивов России.
- Сканирование оригиналов в формате TIFF с последующей конвертацией в PDF/A для долгосрочного хранения.
- Облачное хранилище «Архив Cloud» – резервное копирование цифровых копий.
Партнёрства и сотрудничество
Муниципальный архив Заокского района взаимодействует с рядом организаций:
- Государственный архив Кемеровской области – обмен опытом в области цифровой реставрации.
- Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) Заокского района – совместные проекты по предоставлению архивных справок через портал госуслуг.
- Тульский государственный университет – научно‑исследовательские проекты по истории региона.
- Местные музеи и культурные центры – подготовка экспозиционных материалов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Создание мобильного приложения «Архив Заокского района»‚ позволяющего искать документы и получать справки в режиме реального времени.
- Расширение образовательных программ для школ и вузов (лекции‚ мастер‑классы‚ стажировки).
- Укрепление международного сотрудничества в рамках проекта «Сохранение культурного наследия» с архивами соседних стран.
Муниципальный архив Заокского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации о прошлом и настоящем района. Благодаря профессиональному персоналу‚ современным технологиям и открытой политике взаимодействия с общественностью архив обеспечивает доступ к историческим документам‚ поддерживает исследовательскую деятельность и способствует формированию гражданской идентичности. При правильном использовании архивных ресурсов каждый житель Заокского района может внести свой вклад в сохранение и популяризацию регионального наследия.
Дата публикации: