Муниципальный городской архив Алапаевского – это специализированное архивное учреждение‚ созданное в рамках муниципального образования Алапаевское (Свердловская область). Он осуществляет сбор‚ хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и Свердловской области.

Правовой статус и основные реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив».
• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (ОКОПФ — 75404).
• Код ОКОГУ: 3300200 – местные администрации (исполнительно‑распорядительные органы) городских округов.
• ИНН: 6601013189.
• ОКАТО: 65201000 – Алапаевский район‚ Свердловская область.
• Адрес: 624200‚ г. Алапаевск‚ ул. Советская‚ д. 12 (примерный‚ уточняйте на официальном сайте).
• Телефон: +7 (34344) -‑12‑34.
• E‑mail: archive@alapaevsk.ru.

Подчиненность

Архив подчиняется Администрации муниципального образования Алапаевское и входит в состав муниципальных казенных учреждений района. Его деятельность регулируется федеральными законами «Об архивных делах в Российской Федерации»‚ региональными нормативными актами Свердловской области и локальными постановлениями администрации города.

Исторический контекст

С начала XIX века в Свердловской области (тогда — Екатеринбургской губернии) существовали уездные архивные отделы‚ обслуживавшие шесть уездов: Екатеринбургский‚ Верхотурский‚ Ирбитский‚ Камышловский‚ Красноуфимский и Шадринский. В 1920 году к их числу были добавлены четыре новых уезда‚ среди которых Алапаевский. Именно с этого момента в регионе началось систематическое формирование архивных фондов‚ отражающих развитие промышленности‚ культуры и социальной жизни.

После распада СССР и реформирования системы архивного дела в России в 1990‑х годах был создан ряд муниципальных архивов‚ в т.ч. Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив». Он унаследовал часть уездных фондов‚ а также получил новые документы‚ образующиеся в муниципальных органах‚ предприятиях и организациях.

Структура и руководство

1. Директор архива – главный исполнительный сотрудник‚ отвечающий за стратегическое развитие‚ взаимодействие с органами власти и контроль за выполнением архивных задач.
2. Заместитель директора по научно‑методической работе – отвечает за стандартизацию архивных процессов‚ разработку методических рекомендаций и проведение обучающих семинаров.
3. Отдел документального обеспечения – занимается приемом‚ регистрацией и систематизацией поступающих документов.
4. Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение архивных фондов‚ контроль микроклимата‚ проведение реставрационных работ.
5. Отдел обслуживания запросов – реализует запросы граждан‚ исследователей и организаций‚ выдаёт копии документов.
6. Отдел информационных технологий – отвечает за электронный архив‚ цифровизацию и поддержание веб‑ресурсов.

Список руководителей (по состоянию на 2026 год) можно уточнить на официальном сайте учреждения.

Основные функции и задачи

• Сбор и прием документов от органов муниципального управления‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.
• Регистрация и систематизация архивных фондов в соответствии с нормативными требованиями (правилами описания архивных документов‚ классификаторами).
• Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий хранения‚ проведение профилактических и реставрационных мероприятий.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ педагогов и всех заинтересованных лиц.
• Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат‚ создание онлайн‑каталогов и баз данных.
• Образовательная деятельность – проведение лекций‚ экскурсий‚ семинаров для школ‚ вузов и общественных организаций.
• Контроль за соблюдением антикоррупционных норм – участие в Антикоррупционном марафоне и взаимодействие с Межведомственной комиссией по профилактике правонарушений МО Алапаевское.

Услуги для граждан и организаций

Выдача документов

Граждане могут получить копии архивных материалов в следующих формах:

• Ксерокопии (черно‑белые‚ цветные);
• Фотокопии в электронном виде (PDF‚ JPEG);
• Оцифрованные сканы с возможностью загрузки через личный кабинет на сайте.

Поисковые запросы

Для получения информации о наличии нужных документов необходимо оформить запрос в письменной форме (через форму на сайте‚ по электронной почте или в приёмной). В запросе указываются:

1. ФИО заявителя;
2. Контактные данные;
3. Точное наименование или описание интересующего документа (дата‚ номер дела‚ тема);
4. Цель использования (исследовательская работа‚ семейная история‚ публикация и т.д.).

Экскурсии и образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьных групп (30‑60 минут);
• Лекции по истории Алапаевска и Свердловской области;
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами и их цифровизации.

Онлайн‑каталог

На официальном сайте доступен поисковый портал‚ где можно просмотреть описания фондов‚ их структуру и наличие электронных копий. Для полного доступа к оцифрованным документам требуется регистрация и подтверждение цели использования.

Документооборот и отчетность

В соответствии с постановлением администрации МО Алапаевское‚ архив ежегодно предоставляет следующую информацию:

• Отчёт о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителей‚ их заместителей и главных бухгалтеров муниципальных учреждений.
• Статистические данные о количестве принятых‚ хранимых и выданных документов.
• Отчёт о выполнении мероприятий по антикоррупционной профилактике в рамках Антикоррупционного марафона.

Эти данные публикуются в разделе «Документы» официального сайта муниципального образования.

Антикоррупционная политика

Архив активно участвует в работе Межведомственной комиссии по профилактике правонарушений МО Алапаевское. Основные направления:

1. Проведение внутреннего аудита документооборота.
2. Обучение персонала принципам этики и противодействия коррупции.
3. Публичное размещение информации о зарплатах руководителей и ключевых сотрудников.
4. Участие в Антикоррупционном марафоне – ежегодном мероприятии‚ направленном на повышение прозрачности муниципальных органов.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 80 % от общего объёма документов.
• Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
• Организовать совместные проекты с университетами Свердловской области по исследованию региональной истории.
• Укрепить взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации и региональными архивными центрами.

Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив» играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и района‚ обеспечивает открытый доступ к документам‚ способствует развитию научных исследований и просвещения населения. Благодаря прозрачной работе‚ внедрению современных технологий и активному участию в антикоррупционных инициативах архив сохраняет доверие граждан и служит надёжным хранителем культурного наследия Свердловской области.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или обратиться в приёмную по указанным контактным данным.