Должность начальника архива Военно-морского флота (ВМФ) — это ключевая управленческая позиция в системе архивного дела Министерства обороны Российской Федерации. Лицо, занимающее этот пост, несет персональную ответственность за сохранность уникального документального наследия отечественного флота, организацию доступа к архивным фондам для государственных нужд, науки и граждан. В данной статье подробно рассматриваются исторические вехи формирования должности, ее правовое регулирование, функциональные обязанности и современная структура подчинения.

Исторические вехи: от Управления делами к Центральному архиву

История института начальников архива ВМФ неразрывно связана с становлением централизованного архивного дела в Народном комиссариате (Наркомате), а позже — Министерстве Военно-морского флота.

ما قبل الحرب: создание структуры (1940 год)

Важнейшим этапом стало Циркулярное указание управления делами при НК ВМФ от 3 мая 1940 г. Документ предписывал по всем вопросам, связанным с секретным делопроизводством и обращением с секретными документами (в т.ч. мобилизационными и особой важности), а также по работе архивов ВМФ, обращаться в 5-й отдел Управления делами (УД) при НКВМФ.

В связи с расширением функций отдела в его составе был создан Архив НК ВМФ, и была официально введена должность начальника архива. Это решение заложило фундамент профессионального управления документооборотом и архивным хранением в летную и надводную составляющую флота накануне Великой Отечественной войны.

Военное и послевоенное время: эвакуация и реорганизация

В годы войны архивные фонды подвергались эвакуации. После Победы, в 1945 году, архив был переведен в Ленинград, переименован в Центральный архив Наркомата Военно-Морского Флота Союза ССР и включен в структуру Главного морского штаба ВМФ как отдельный отдел. Начальник архива этого периода решал задачи по возвращению фондов, их систематизации и началу научной описи документов войны.

Советский период и реформа 1990-х

В последующие десятилетия институт развивался в рамках Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ). Ключевым вехом стало преобразование в Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — филиал ЦА МО РФ, расположенный в Санкт-Петербурге (исторически — в Петроградской стороне, позже — в Гатчине и Калининграде для Балтийского флота).

Правовой статус и классификация должности

Современное правовое регулирование должности базируется на федеральном законодательстве об архивном деле в РФ, уставах Министерства обороны и общероссийских классификаторах.

• Код по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих): 24418 — «Начальник архива».
• Категория: Руководители архивных учреждений (архивных отделов) ведомств, организаций.
• Подчинение: Непосредственно подчиняется руководителю вышестоящего архивного органа (Начальнику Центрального архива МО РФ / Директору РГАВМФ) и руководству Военно-морского флота по вопросам архивного дела.

Основные функции и полномочия (Должностная инструкция)

Согласно типовым положениям (в т.ч. данным КонсультантПлюс для заведующих архивами муниципальных образований и ведомств, применимых по аналогии к ведомственным архивам МО РФ), начальник архива ВМФ осуществляет:

1. Организационно-управленческую деятельность:
   • Организует и координирует работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению.
   • Осуществляет контроль соблюдения законодательства РФ об архивном деле, нормативных правовых актов МО РФ и внутренних инструкций.
   • Разрабатывает планы развития архива, отчеты о состоянии фондов.
2. Фондово-хранительскую работу:
   • Обеспечивает прием документов от структур ВМФ (штабов, flotий, береговых частей, учебных заведений, НИИ, судоремонтных предприятий).
   • Контролирует состояние фондов: температурно-влажный режим, противопожарную безопасность, антибиокоррозийную защиту.
   • Руководит работой по экспертизе документов на предмет исторической ценности (составление актов отбора/уничтожения).
3. Научно-справочную и информационную деятельность:
   • Организует создание научного описи фондов (описания, путеводители, указатели).
   • Обеспечивает выдачу архивных справок о прохождении службы, награждениях, потерях (функция, актуальная для ветеранов и правопреемников).
   • Координирует работу отдела научно-справочного аппарата и выставочной деятельности (например, работа с запросами граждан и организаций).
4. Работу с секретными и конфиденциальными документами:
   • Обеспечивает режим секретности в соответствии с уставом и инструкциями по защите гостайны (продолжая традиции 5-го отдела УД 1940 г.).
   • Контролирует учет, хранение и уничтожение носителей гостайны.
5. Цифровизацию и внедрение ИТ:
   • Руководит проектами по оцифровке фондов, созданию электронных баз данных, внедрению АИС «Архив МО РФ».

Структура подчинения и ключевые структурные подразделения

Начальник архива (или Директор РГАВМФ, если речь идет о филиале ЦА МО РФ) управляет сложной организационной структурой. На примере современного РГАВМФ (филиал ЦА МО РФ):

Примечание: В РГАВМФ (СПб) также функционирует структура, аналогичная РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив), где, например, начальник отдела Кузьмина Ирина Рахматулловна курирует фонды высших учреждений XVIII–XIX вв.

Значимые исторические личности и современные кадры

История архива ВМФ связана с именами выдающихся архивистов и историков флота.

• Татьяна Сергеевна Федорова (1931–2016) — старейший архивист Санкт-Петербурга, посвятила жизнь работе в РГАВМФ. Ее научные труды (описания фондов Адмиралтейства, Морского министерства) стали базой для историков. Память о ней увековечена в публикациях (В. Г. Смирнов, «Клио», 2016).
• А. В. Смолин, исследователь, работающий по фондам РГАВМФ (тема Брестского договора и судьбы русского флота в Финляндии 1918 г.).
• Современное руководство: Начальники отделов и филиалов (Осадчая И.В., Кузьмина И.Р. и др.) обеспечивают непрерывность поколений и внедрение современных стандартов (ISO по архивному делу, электронное делопроизводство).

Взаимосвязь с историей флота: личные фонды и коллекции

Начальник архива ВМФ курирует не только делопроизводство штабов, но и уникальные личные фонды высшего командного состава. Яркий пример — фонд Наркома ВМФ адмирала Николая Герасимовича Кузнецова (родом из Архангельской области). В 2010 г; в Архангельске на набережной Северной Двины был установлен памятник адмиралу, что подчеркивает роль архива в сохранении памяти о личности, управлявшей флотом в критические периоды истории. Работа с такими фондами требует от руководителя архива высокой экспертной квалификации и понимания исторического контекста.

Современные вызовы и перспективы развития

На стадии 2026 года перед начальником архива ВМФ стоят стратегические задачи:

1. Полная цифровизация фондов «Высшего звена» (XVIII–XX вв.) для удаленного доступа исследователей через портал «Память народа» и сайт МО РФ.
2. Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) МО РФ для бесшовного поиска по всем архивам ведомства (ЦА МО, РГВИА, РГАВМФ, архивы видов ВВС).
3. Работа с «цифровыми рожденными» документами: переход на электронное делопроизводство в штабах флота требует новых методов приема и долгосрочного хранения электронных документов (ЭД) с ЭЦП.
4. Раскрытие ранее засекреченных фондов (десекретирование по истечении сроков) и подготовка к публикации документов о локальных конфликтах и современной деятельности ВМФ (включая операцию в Сирии, охрану арктических интересов).
5. Кадровое обеспечение: подготовка архивистов-специалистов по военной истории и ИТ-технологиям (профильные кафедры РГСУ, СПбГУКИ, Военной академии связи).

Практическая информация: как обратиться в архив ВМФ

Для граждан, ветеранов, правопреемников и исследователей обращение к архиву осуществляется через структуру, возглавляемую начальником архива:

• Главный объект: Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — филиал ЦА МО РФ (г. Санкт-Петербург, Петроградская сторона / Гатчина).
• Контактный центр (Научно-справочный аппарат): Тел. 8 (812) -93-14-83 (доб. 248) — Начальник отдела И.В. Осадчая.
• Филиал на Балтийском флоте: Архивный отдел (г. Калининград / Гатчина) — работа с документами штаба Балтийского флота.
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема читателей уточняются на сайте ЦА МО РФ или по телефону).
• Электронные запросы: Через форму обратной связи на сайте archives.mil.ru (раздел ЦА МО РФ / РГАВМФ) или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Должность начальника архива Военно-морского флота прошла путь от начальника отдела Управления делами НКВМФ (1940 г.) до директора филинала федерального государственного учреждения — Российского государственного архива ВМФ. Сегодня это роль менеджера высокого уровня, совмещающего функции хранителя национальной памяти, эксперта по секретности, IT-лидера и организатора научной работы. От профессионализма этого лица зависит, сохранятся ли для потомков документы о подвигах моряков Севастополя и Ленинграда, о развитии атомного подводного флота и о современных операциях российского флота в Мировом океане.

Статья подготовлена на основе открытых источников: Вестник Архивиста, Рувики, Российская газета, КонсультантПлюс, ОКПДТР, официальный сайт Минобороны РФ (ЦА МО РФ), данные РГАВМФ. Актуально на .