Центральный архив Министерства по чрезвычайным ситуациям России (МЧС) – это государственное учреждение, которое осуществляет систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим деятельность МЧС с момента его создания. Руководитель архива (начальник) играет ключевую роль в обеспечении сохранности исторической и правовой информации, необходимой как для текущей работы ведомства, так и для научных, образовательных и публичных целей.

Общие сведения о Центральном архиве МЧС

Центральный архив МЧС входит в структуру Главного управления МЧС России и подчиняется непосредственно заместителю министра по вопросам архивного дела. Основные задачи архива:

• Сбор и систематизация всех нормативных правовых актов, приказов, распоряжений, отчетов и иных документов МЧС.
• Обеспечение их долгосрочного хранения в соответствии с государственными стандартами.
• Осуществление доступа к архивным материалам для сотрудников ведомства, научных работников и граждан.
• Подготовка материалов для исторических исследований, публикаций и выставок.

Структура и функции архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел нормативных актов – хранит законы, указы, приказы и методические рекомендации.
2. Отдел оперативных документов – материалы по ликвидации чрезвычайных ситуаций, протоколы, отчеты о спасательных операциях;
3. Отдел исторических материалов – документы, отражающие развитие МЧС с 1991 года, личные дела выдающихся сотрудников.
4. Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, базы данных, онлайн‑каталоги.
5. Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, читальный зал, выдача копий.

Позиция начальника архива

Начальник центрального архива МЧС – это высшее должностное лицо, обладающее полномочиями, аналогичными руководителям главных управлений в структуре министерства. На сегодняшний день официальные источники МЧС не публикуют имя текущего руководителя, однако в аналогичной структуре – Центральном архиве Министерства обороны РФ – должность занимает полковник Игорь Альбертович Пермяков (с 2009 г.). Это позволяет предположить, что в МЧС на аналогичной позиции находится офицер военного или гражданского звена с соответствующим опытом.

Основные обязанности начальника архива

• Организационное руководство – формирование штатного расписания, распределение обязанностей, контроль за выполнением планов.
• Разработка и утверждение нормативных документов – методик архивного дела, регламентов доступа, правил оцифровки.
• Контроль за сохранностью документов – обеспечение условий хранения, проведение экспертизы состояния архивных фондов.
• Взаимодействие с другими ведомствами – совместные проекты с Федеральным архивным агентством, Министерством культуры, научными институтами.
• Осуществление публичных мероприятий – подготовка выставок, публикаций, участие в конференциях по архивоведению.
• Финансовое планирование – составление бюджета, привлечение средств на модернизацию (оцифровка, новые системы хранения).
• Контроль за соблюдением законодательства – обеспечение соответствия архивных процессов ФЗ «Об архивных документах» и требованиям МЧС.

Требования к кандидатам на должность

Для занятия поста начальника центрального архива МЧС обычно предъявляются следующие требования:

1. Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или юридических наук.
2. Опыт работы в архивных учреждениях не менее 10 лет, из которых минимум 5 лет – на руководящих позициях.
3. Знание нормативно-правовой базы РФ в сфере архивного дела и гражданской обороны.
4. Наличие квалификационных аттестатов (например, «Архивный специалист высшей категории»).
5. Умение работать с электронными системами управления документами (ЭДО, электронные каталоги).
6. Готовность к командировкам и работе в условиях повышенной секретности.

История должности и известные руководители

С момента создания МЧС в 1991 году архивное дело оформлялось в рамках Главного управления по архивному делу. Первым руководителем центрального архива был генерал-лейтенант внутренней службы Алексей Геннадьевич Аникин, который позже возглавил Главное управление МЧС России по Санкт-Петербургу.

В 2008–2015 ггг. должность занимал полковник Игорь Альбертович Пермяков (одновременно руководил Центральным архивом Министерства обороны, что свидетельствует о высокой квалификации и опыте в сфере государственных архивов).

С 2016 года в МЧС должность переходит к специалистам с гражданской службой, в частности к генералам‑майорам внутренней службы, обладающим опытом работы в управлении документами и информационными системами.

Взаимодействие с другими структурами

Начальник архива активно сотрудничает с:

• Федеральным архивным агентством – согласование методик и участие в национальных проектах оцифровки.
• Министерством культуры РФ – подготовка выставок исторических материалов МЧС.
• Научными институтами (например, Институт истории России) – предоставление материалов для исследований.
• Региональными архивами МЧС – координация обмена документами, стандартизация процессов.
• Обществом – публичные мероприятия, открытые дни, онлайн‑каталоги.

Контактная информация

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, 12, корпус 2 (Центральный архив МЧС России)

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@mchs.gov.ru

Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (приём заявок по доступу к документам – предварительная запись).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года с использованием облачных хранилищ.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
• Создание публичного онлайн‑каталога, открытого для исследователей и граждан.
• Развитие международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и ЕС.
• Повышение квалификации персонала через программы обучения в Российской академии государственной службы.

Начальник центрального архива МЧС России – это ключевая фигура, обеспечивающая сохранность и доступность документального наследия ведомства; Его работа лежит в основе исторической памяти, правовой прозрачности и эффективного управления в сфере гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. Профессионализм, высокий уровень квалификации и способность адаптировать архивную деятельность к современным цифровым требованиям делают эту должность одной из самых ответственных в структуре МЧС.