Должность Начальника Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является одной из ключевых в системе военно-архивного дела страны. Данный руководитель несет персональную ответственность за сохранение, учет, научное описание и использование уникального документального фонда, отражающего историю российской военной мысли, искусства войны и строительства Вооруженных Сил с XVII по XXI века.

Правовой статус и подчиненность

Начальник Центрального архива МО РФ является фederalным государственным гражданским служащим (или военнослужащим в зависимости от штатного расписания на конкретный период) высшего звена. В соответствии с Уставом Министерства обороны РФ и типовым положением о Центральном архиве, он:

• Подчиняется непосредственно Заместителю Министра обороны РФ, курирующему вопросы архивного дела, информатизации и связи (традиционно это один из заместителей министра).
• Взаимодействует с Росархивом (Федеральным архивным агентством) по вопросам методологического руководства, государственной регистрации фондов и включения документов в Единый государственный реестр архивных фондов.
• Является уполномоченным органом по защите государственной тайны в архиве (в части документов, не снятых с грифа секретности).

Основные полномочия и функции

Деятельность Начальника архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом МО РФ и локальными нормативными актами. К ключевым функциям относятся:

Стратегическое управление и планирование

• Разработка и утверждение планов формирования архивных фондов (прием документов от troopов, штабов, управлений, военных учебных заведений, НИИ и предприятий ОПК).
• Определение приоритетов в научно-справочной работе: создание путеводителей, описей, тематических указателей, электронных баз данных.
• Управление процессом десекретизации документов по истечении сроков секретности или по решению уполномоченных органов.

Обеспечение сохранности и физического хранения

• Контроль за соблюдением режима температуры, влажности, освещения и пожаробезопасности в фондовых хранилищах (в т.ч. в подземных объектах хранения).
• Организация реставрации и консервации поврежденных документов (бумага, фотопленка, кинофотохроника, звукозаписи, электронные носители).
• Внедрение современных технологий оцифровки для создания электронных копий уникальных оригиналов (программа «Цифровой архив»).

Информационное обслуживание и доступ

• Организация работы читальных залов для ученых, военно-историков, правопреемств военнослужащих, граждан (по вопросам пенсий, наград, УПК).
• Обеспечение взаимодействия с судебными, следственными и правоохранительными органами (направление архивных справок, копий документов по официальным запросам).
• Координация работы с Медиа-проектами и историческими порталами МО РФ (например, проект «Память народа», «Подвиг народа», публикация документов к юбилеям Победы).

Кадровое и финансово-хозяйственное управление

• Руководство штатом архива (архивисты, реставраторы, IT-специалисты, охрана, хозяйственный персонал).
• Формирование и исполнение бюджетной сметы на содержание архива, капитальный ремонт зданий, закупку спецоборудования (сканеры, микропишущие аппараты, серверы).

Структура Центрального архива МО РФ (объекты управления)

Начальник архива управляет сложной территориально-распределенной структурой. На 2026 год основные объекты, входящие в ведение ЦА МО РФ, включают:

1. Главное хранилище (г. Подольск, Московская обл.) — основной массив документов Великой Отечественной войны, послевоенного периода, fonds Генерального штаба, Народного комиссариата/Министерства обороны.
2. Центральный архив Военно-Морского Флота (г. Санкт-Петербург) — фоно морского ведомства (традиционно ведомственный архив, но тесно интегрирован в систему ЦА МО).
3. Архив военно-технической документации (различные объекты), чертежи, схемы, технические описания образцов вооружения и военной техники.
4. Специализированные хранилища кинофотофоно документов — уникальные хроники войн, парадов, учений.

Исторический контекст и недавние инициативы

Важным вехой в современной истории архива стало расширение публичного доступа к десекреченным фондам. Согласно информации официальных источников (в частности, сообщению Минобороны России от 7 мая), ведомство запустило крупный исторический проект с архивными документами, посвященных работе фронтовых частей и управлений. Инициатива предполагала массовую оцифровку и публикацию в открытом доступе ранее секретных боевых журналов, наградных листов, рапортов и карт-схем.

Значение проекта: Начальник архива выступает главной фигурой, обеспечивающей правовую и техническую подготовку таких массивов данных к публикации: проведение экспертизы на предмет сведения сведений, не подлежащих разглашению (персональные данные, тактические знаки, данные о тактике), подготовка метаданных для поисковых систем.

Требования к кандидату на должность

Круг лиц, способных занять этот пост, крайне узок. Типичный профиль Начальника ЦА МО РФ включает:

• Образование: Высшее гуманитарное (историческое, архивоведение) или военное (военно-административное) с дополнительной подготовкой в сфере архивного дела и документоведения.
• Опыт: Не менее 10–15 лет работы в архивной службе (Государственный архив РФ, РГВА, ведомственные архивы силовых структур), из них значительный срок на руководящих постах.
• Допуск: Наличие допуска к гостайне не ниже грифа «Совершенно секретно» (в силу специфики хранимых фондов Генерального штаба и ГРУ).
• Компетенции: Глубокое знание архивного законодательства, методики фондообразования, современных IT-технологий в архивном деле (Электронный архив, блокчейн для верификации подлинности, ИИ-распознавание почерка).

Взаимодействие с общественностью и наукой

Начальник архива курирует работу Научного совета при ЦА МО РФ, который включает ведущих военных историков, архивистов, представителей РВИО (Русского военно-исторического общества) и Академии военных наук. Ключевые направления:

• Экспертиза сложных запросов исследователей.
• Подготовка к публикации документальных сборников (серия «Россия в войнах XX века», «Архив Генерального штаба» и др.).
• Организация международных архивных конференций и обмен копиями документов с архивами зарубежных стран (в рамках гуманитарного сотрудничества).

Перспективы развития (вектор на 2026–2030 гг.)

Под руководством Начальника архива реализуются стратегические задачи «Цифровой трансформации»:

Должность Начальника Центрального архива МО РФ — это не просто административный пост, а миссия по сохранению национальной военной памяти. От профессионализма, управленческой воли и исторической ответственности этого лица зависит, смогут ли будущие поколения исследователей, правопреемственников героев и граждане получить достоверный доступ к первоисточникам истории Отечества. В условиях современных информационных вызовов роль архива как «оплота правды» и Начальника как его главного стража неуклонно возрастает.

Примечание: Статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре и функциях Центрального архива Министерства обороны РФ, действующего законодательства в сфере архивного дела и информации о публичных инициативах ведомства (в т.ч. сообщении Интерфакс от 7 мая о запуске исторического проекта). Конкретные ФИО действующего должностного лица на июль 2026 года уточняются на официальном сайте Минобороны РФ.