Справка из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из самых востребованных документов в России. Она может потребоваться для оформления брака, получения визы, наследования, оформления кредита и во многих других ситуациях. В статье подробно рассмотрим, что представляет собой справка ЗАГС, какие виды госпошлин за неё взимаются, как правильно оформить и оплатить документ, а также какие изменения вступили в силу в 2025 году.
Что такое справка из ЗАГС?
Справка из ЗАГС – официальное подтверждение факта регистрации определённого акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) либо подтверждение наличия/отсутствия записей в реестре. Существует несколько видов справок:
- Справка о браке (для подтверждения факта заключения брака).
- Справка о разводе (для подтверждения расторжения брака).
- Справка о рождении (для подтверждения факта рождения ребёнка).
- Справка о смерти.
- Справка из архива ЗАГС (выдаётся по запросу физических лиц, проживающих за пределами РФ).
Почему требуется государственная пошлина?
Государственная пошлина – обязательный платеж за оказание государственных услуг, в т.ч. за выдачу справок из ЗАГС. Пошлина покрывает административные расходы органа, а также обеспечивает финансирование работы ЗАГСов.
Ключевые положения законодательства
Согласно Федеральному закону № 119-ФЗ «О государственной пошлине», за каждую услугу устанавливается фиксированный размер пошлины, который может изменяться в порядке, установленном Правительством РФ.
Размеры госпошлины за справки ЗАГС (по состоянию на 2025 год)
Ниже приведены актуальные тарифы, действующие с 1 января 2025 года:
- Справка о браке – 350 рублей.
- Справка о разводе – 350 рублей.
- Справка о рождении – 350 рублей.
- Справка о смерти – 350 рублей.
- Выдача повторного свидетельства о регистрации акта (например, повторного свидетельства о браке) – 500 рублей (ранее 350 рублей).
- Выдача справки из архива ЗАГС – 350 рублей (ранее 200 рублей).
- Проставление апостиля на документы, выданные ЗАГС (по международным договорам) – отдельный тариф, уточняемый в каждом регионе.
Как сформировать и оплатить платежный документ (госпошлину)
Для оплаты госпошлины не требуется личный визит в отделение ЗАГС. На большинстве региональных порталов доступен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС». Ниже – пошаговая инструкция.
Пошаговая инструкция
- Перейдите на портал ЕГР ЗАГС вашего региона (например, ЭГР ЗАГС Санкт‑Петербурга).
- В разделе Сервисы найдите пункт Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина).
- Выберите нужную услугу (например, «Справка о браке»).
- Укажите количество копий, если требуется более одной справки.
- Система автоматически рассчитает сумму госпошлины согласно текущим тарифам.
- Нажмите кнопку «Сформировать документ». На экране появится готовый к печати платежный документ (квитанция).
- Распечатайте квитанцию и оплатите её в любом банке, через онлайн‑банк, терминал самообслуживания или с помощью мобильного приложения.
- Сохраните копию платежного документа – её могут потребовать при получении справки.
Онлайн‑оплата через портал ФНС
С 2024 года в России реализована возможность оплаты госпошлины онлайн через портал ФНС России. Для этого:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги или на сайте ФНС.
- Выберите раздел «Оплата государственных услуг» → «ЗАГС».
- Внесите реквизиты платежного документа (номер, сумму, ИНН получателя).
- Подтвердите оплату с помощью СБП, банковской карты или электронного кошелька.
Необходимый пакет документов для получения справки
Точный список может различаться в зависимости от региона и типа справки, но в большинстве случаев требуется:
- Заявление (можно заполнить онлайн на портале ЕГР ЗАГС).
- Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Согласие (если справка запрашивается от имени другого лица).
- Дополнительные документы, если справка требуется для международных целей (апостиль, перевод).
Сроки выдачи справки
Согласно нормативным актам, ЗАГС обязан рассмотреть заявление о выдаче справки в течение 10 рабочих дней. Если требуется проверка в архивных фондах, срок может быть продлен до 30 календарных дней.
Как получить справку в разных ситуациях
Обычная справка (внутренний запрос)
Для жителей РФ процесс выглядит так:
- Заполнить заявление онлайн или в отделении ЗАГС.
- Оплатить госпошлину (см. пункт 4).
- Получить справку в течение 10 дней (можно в электронном виде через портал Госуслуги).
Справка из архива ЗАГС (для граждан, проживающих за рубежом)
Для получения архивных справок необходимо:
- Подать заявление через Госуслуги с указанием точных реквизитов акта (дата, место, ФИО).
- Оплатить госпошлину в размере 350 рублей (с 2025 года).
- Указать способ доставки (почтовая отправка, курьерская доставка, электронный вариант).
- Ожидать готовности справки – срок до 30 календарных дней.
Справка с апостилем (для использования за границей)
Для международных целей требуется проставление апостиля. Процедура:
- Получить обычную справку в ЗАГС.
- Оплатить отдельную госпошлину за апостиль (тариф зависит от региона, обычно от 300 рублей).
- Подать документ в отдел по проставлению апостилей (часто это отдел «Международные отношения» в ЗАГС).
- Получить документ с апостилем в течение 5–10 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку без оплаты госпошлины?
Нет. Государственная пошлина является обязательным платежом за любую официальную услугу ЗАГС. Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законом (например, бесплатные услуги для инвалидов первой группы).
Как проверить статус заявки?
Статус можно проверить в личном кабинете на портале Госуслуги или в системе ЕГР ЗАГС, введя номер заявления.
Можно ли получить справку в тот же день?
В некоторых регионах (например, в Москве) при оплате госпошлины онлайн и наличии свободных окон в отделении ЗАГС возможно получить справку в течение нескольких часов. Однако официально установленный срок – 10 рабочих дней.
Что делать, если справка содержит ошибку?
Необходимо подать заявление о внесении исправлений в ЗАГС. За исправление записей в реестре также взимается госпошлина (обычно 350 рублей). Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.
Полезные ссылки
- ЭГР ЗАГС Санкт‑Петербурга – онлайн‑сервис формирования платежных документов.
- Госуслуги – портал для подачи заявлений и отслеживания статуса.
- ФНС России – онлайн‑оплата госпошлины через СБП.
- КонсультантПлюс – актуальные нормативные акты о размерах госпошлины.
Получение справки из ЗАГС – процесс, который стал максимально удобным благодаря электронным сервисам. Главное – знать актуальные размеры госпошлины, правильно оформить заявление и своевременно оплатить документ. С 2025 года тарифы несколько выросли, но система онлайн‑оплаты позволяет быстро и без лишних визитов в отделение решить вопрос.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки вашего регионального ЗАГС или воспользоваться онлайн‑чатом на портале Госуслуги.
Дата актуализации информации: