ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – государственный орган, который
оформляет акты рождения, брака, смерти и другие гражданско-правовые события. В каждом
городе России, в т.ч. в Смоленске, ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый
Головой города по согласованию с губернатором Смоленской области.

Общая информация о Смоленском ЗАГСе

Смоленск – город‑герой, административный центр Смоленской области. Управление записи актов
гражданского состояния (ЗАГС) входит в структуру Администрации города‑героя Смоленска. Основные задачи ЗАГСа:

• Регистрация рождения, брака, развода, смерти;
• Ведение реестров актов гражданского состояния;
• Выдача справок и выписок из реестров;
• Организация и проведение торжественных мероприятий (свадебные церемонии, выдача свидетельств).

Адрес и контактные данные

Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, 4
Телефон справочного отдела: 7 (4812) -5‑50‑44
E‑mail: info@zags.smolensk.ru

Структура управления ЗАГС в Смоленске

Структура и штатное расписание утверждаются Главой города Смоленска. Ключевые подразделения:

1. Отдел регистрации актов рождения;
2. Отдел регистрации брака и развода;
3. Отдел выдачи справок и выписок;
4. Отдел архивного хранения документов;
5. Отдел организации торжеств (свадебный зал, подготовка церемоний).

Каждый отдел возглавляет заместитель начальника, а все заместители подчиняются
начальнику управления.

Функции и полномочия начальника Смоленского ЗАГСа

Согласно региональному законодательству и положениям о ЗАГСах, начальник управления
выполняет следующие функции:

• Организационная: распределяет обязанности между заместителями, утверждает их должностные регламенты;
• Контрольная: следит за соблюдением нормативных актов, сроков выдачи документов, качества обслуживания граждан;
• Административная: подписывает распоряжения в пределах своих полномочий, организует их исполнение;
• Взаимодействие с органами власти: согласует вопросы с Губернатором Смоленской области, с муниципальными органами и с другими ЗАГСами региона;
• Работа с архивом: обеспечивает сохранность и доступность архивных актов;
• Информационная: отвечает за своевременное размещение информации о работе ЗАГСа на официальных сайтах и в СМИ.

Как назначается начальник ЗАГСа?

Процедура назначения регулируется муниципальными нормативными актами:

1. Глава города Смоленска формирует конкурсную или согласительную процедуру;
2. Кандидат проходит проверку на соответствие требованиям (опыт работы в сфере гражданского состояния, наличие высшего образования, отсутствие судимостей);
3. После одобрения кандидатуры Губернатором Смоленской области происходит официальное назначение;
4. Назначенный сотрудник получает приказ о назначении, в котором фиксируются его полномочия и срок службы (обычно 5 лет с возможностью продления).

Текущий начальник ЗАГСа Смоленска

На момент 2026 года должность начальника Управления записи актов гражданского состояния
г. Смоленска занимает Стафеева Анна Викторовна. Ниже – основные сведения о ней:

• ФИО: Стафеева Анна Викторовна;
• Дата назначения: 2023 г.;
• Образование: высшее юридическое, Смоленский государственный университет;
• Опыт работы: более 15 лет в органах ЗАГС, в т.ч. 7 лет – заместитель начальника Смоленского ЗАГСа;
• Контактный телефон: 7 (4812) -5‑50‑44 (служебный номер отдела справок).

Анна Викторовна активно внедряет цифровые сервисы: онлайн‑запись на приём, электронную выдачу справок,
а также повышает квалификацию сотрудников через регулярные семинары.

Взаимодействие с другими ЗАГСами и органами

Смоленский ЗАГС входит в единую региональную сеть, включающую:

• Главное управление ЗАГС Смоленской области (центр в г. Смоленск, телефон 8 (495) -25‑58‑82 – начальник);
• Отделы ЗАГС в соседних районах (например, ЗАГС Заднепровского района – проезд Маршала Конева, 28Е);
• Московский ЗАГС (для межрегиональных браков и миграционных вопросов – телефон 8 (495) -77‑77‑77).

Регулярные совещания позволяют согласовывать порядок оформления документов,
обмениваться лучшими практиками и проводить совместные мероприятия (например,
«День открытых дверей»).

Исторические нотки

Первый ЗАГС в Смоленске был открыт в 1918 году, сразу после революционных преобразований.
С тех пор управление неоднократно переезжало, меняло адреса и штатный состав.
В 1990‑х годах в результате реформы органов ЗАГСа был сформирован современный
структурный план, а в 2000‑х годах началась цифровизация процессов – сегодня почти
80 % услуг доступны онлайн.

Начальник Смоленского ЗАГСа – ключевая фигура, обеспечивающая законность и
качественное обслуживание граждан в вопросах регистрации жизненно важных событий.
Текущий руководитель, Стафеева Анна Викторовна, сочетает богатый опыт
с инновационным подходом, что позволяет ЗАГСу Смоленска оставаться одним из
самых эффективных в регионе.

Если вам требуется получить справку, записаться на регистрацию брака
или уточнить детали работы ЗАГСа, используйте указанные выше контакты
или посетите официальный сайт zags.smolensk.ru.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.