Начальник управления по делам архивов Кировской области – ключевая должность в системе архивного дела региона. Он отвечает за координацию работы государственных и муниципальных архивов‚ обеспечение сохранности архивных фондов‚ а также за реализацию государственных программ в сфере архивного дела.
Исторический контекст развития архивных учреждений в Кировской области
Система архивов Кировской области формировалась на протяжении более ста лет. Ключевые вехи:
- 1918 г. – основание Вятского губернского архива (постановление Вятского губисполкома от ). Позднее он превратился в КОГБУ Государственный архив Кировской области.
- 2016 г. – утверждение устава КОГБУ ЦГАКО приказом Министерства культуры Кировской области ( № 622).
- 2022 г. – обновление нормативных актов‚ регулирующих работу архивов‚ в т.ч. в части сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации.
Сегодня в регионе функционируют несколько основных архивных учреждений:
- Кировский муниципальный архив (Город Киров).
- Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КГБУ ЦГАКО).
- КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области».
- Муниципальные архивы районов (Богородский‚ Верхошижемский‚ Унинский и др.).
Правовая основа деятельности управления
Деятельность начальника управления по делам архивов регламентируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Устав КОГБУ ЦГАКО (утверждённый приказом Минкультуры КО от ).
- Региональные нормативные акты Министерства культуры Кировской области‚ в т.ч. положения о заместителях министра и начальниках управлений.
- Приказы и распоряжения губернатора Кировской области‚ касающиеся архивных фондов и их использования.
Основные функции и обязанности начальника управления
В соответствии с законодательством и внутренними регламентами‚ начальник управления по делам архивов Кировской области осуществляет:
- Организационное руководство – формирование структуры управления‚ распределение обязанностей между подразделениями‚ контроль за исполнением планов.
- Контроль за сохранностью архивных фондов – обеспечение условий хранения‚ проведение инвентаризаций‚ внедрение современных технологий консервации.
- Координация работы муниципальных архивов – взаимодействие с архивами городов и районов (Киров‚ Богородский‚ Верхошижемский‚ Унинский и др.)‚ обмен опытом‚ проведение совместных мероприятий.
- Разработка и реализация программ – подготовка и реализация программ меморизации‚ цифровизации‚ популяризации архивного наследия.
- Взаимодействие с государственными органами – сотрудничество с администрацией Кировской области‚ губернатором‚ Министерством культуры‚ а также с федеральными архивными структурами.
- Контроль за соблюдением нормативных сроков хранения – определение сроков постоянного и временного хранения документов‚ их передача в архивы.
- Обучение и повышение квалификации персонала – организация семинаров‚ курсов повышения квалификации для архивистов.
- Публичная работа – участие в научных конференциях‚ публикация статей‚ проведение выставок и открытых дней в архивах.
Структура управления по делам архивов
Управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых возглавляется заместителем начальника:
| Отдел | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел документооборота и учета | Заместитель начальника по учету документов | Ведение реестров‚ инвентаризация‚ контроль сроков хранения. |
| Отдел консервации и реставрации | Заместитель начальника по консервации | Обеспечение условий хранения‚ проведение реставрационных работ. |
| Отдел цифровизации и информационных технологий | Заместитель начальника по ИТ | Оцифровка архивных фондов‚ создание электронных каталогов. |
| Отдел научно-методической работы | Заместитель начальника по методологии | Разработка методических рекомендаций‚ подготовка публикаций. |
| Отдел взаимодействия с муниципальными архивами | Заместитель начальника по связям с муниципальными архивами | Координация работы муниципальных архивов‚ проведение совместных проектов. |
Ключевые лица в системе архивного дела Кировской области
На момент 10 июля 2026 г. в структуре управления по делам архивов работают следующие специалисты (по данным официальных источников):
- Начальник управления – ФИО (пример: Иванов Сергей Петрович) (дата назначения – 2023 г.).
- Заместитель начальника по делам архивов и организационно‑кадровой работе – ФИО (пример: Петрова Елена Владимировна).
- Главный специалист‚ заведующий муниципальным архивом Администрации Богородского муниципального округа – Медведева Тамара Леонидовна.
- Главный специалист по делам архива Администрации Верхошижемского района – ФИО (по данным портала «Архивы России»).
- Заместитель начальника управления культуры по делам архивов Унинского района – ФИО.
Взаимодействие с другими государственными структурами
Начальник управления активно сотрудничает с:
- Губернатором и правительством Кировской области – согласование программ архивного развития.
- Министерством культуры Кировской области – формирование нормативных актов‚ распределение бюджетных средств.
- Контрольно‑счетной палатой и избирательной комиссией – передача им документов постоянного хранения.
- Образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов‚ проведение практики для студентов архивных направлений.
- Федеральным архивным центром – участие в общероссийских проектах‚ обмен опытом.
Современные задачи и вызовы
В последние годы перед управлением стоят следующие вызовы:
- Цифровизация архивных фондов – необходимость создания электронных копий‚ обеспечения их долгосрочного хранения и доступа.
- Сохранение уязвимых документов – работа с бумажными материалами‚ подверженными старению‚ и их консервация.
- Увеличение объёма архивных материалов – рост количества создаваемых электронных и бумажных документов.
- Обеспечение открытого доступа – баланс между публичностью и защитой персональных данных.
- Подготовка кадров – дефицит квалифицированных архивистов‚ необходимость постоянного повышения квалификации.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Создание единой региональной электронно‑информационной системы архивов (ЕИС)‚ объединяющей государственные и муниципальные фонды.
- Внедрение современных методов консервации‚ включая климат-контроль и микроклиматические шкафы.
- Расширение программы «Меморизация Великой Отечественной войны»‚ в т.ч. за счёт привлечения волонтёров и школьников.
- Развитие публичных сервисов: онлайн‑каталоги‚ виртуальные экскурсии‚ открытые лекции.
- Участие в международных проектах по обмену опытом и совместному исследованию архивных материалов.
Контактная информация
Для связи с управлением по делам архивов Кировской области используйте следующие данные:
- Адрес: Киров‚ улица Карла Маркса‚ 142 (Центральный государственный архив Кировской области).
- Телефон: +7 (8332) -‑15‑35 (приёмная).
- Электронная почта: archiv@kiroblgov.ru.
- Веб‑сайт: https://cga.kir.gov.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00.
Начальник управления по делам архивов Кировской области играет центральную роль в сохранении исторического и культурного наследия региона. Его работа обеспечивает не только надёжную сохранность документов‚ но и их доступность для исследователей‚ граждан и будущих поколений. В условиях ускоренной цифровизации и растущих объёмов информации задача управления становится всё более многогранной‚ требующей инновационных подходов‚ профессионального уровня персонала и тесного взаимодействия с другими государственными структурами.
Сохранение прошлого – залог уверенного будущего.