Цель статьи — предоставить полную информацию о должности начальника управления ЗАГС ХМАО‑Югра, его обязанностях, структуре управления, а также актуальные контактные данные и рекомендации для граждан, которым необходимо обратиться в ЗАГС.
Кто такой начальник управления ЗАГС?
Начальник управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это высшее должностное лицо, отвечающее за организацию и контроль над выполнением функций по регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), выдаче свидетельств, ведению архивов и обеспечению законности всех процедур в пределах муниципального образования ХМАО‑Югра.
В управлении работают заместители, специалисты архивного отдела, регистраторы, юристы и вспомогательный персонал. Начальник координирует их работу, разрабатывает нормативные акты, взаимодействует с органами местного самоуправления и контролирует исполнение государственных программ в сфере демографии.
Структура управления ЗАГС ХМАО‑Югра
- Начальник управления, главный руководитель.
- Заместитель начальника — отвечает за оперативную деятельность и контроль над отделами.
- Отдел регистрации актов, ведёт регистрацию рождений, браков, разводов, смертей.
- Архивный отдел — хранит и обеспечивает доступ к документам.
- Юридический отдел — решает правовые вопросы, консультирует граждан.
- Отдел информационных технологий — поддерживает электронные сервисы и базу данных.
Основные функции и задачи начальника управления
- Организация и контроль за регистрацией актов гражданского состояния.
- Разработка и внедрение локальных нормативных актов, соответствующих федеральному законодательству.
- Контроль за сохранностью и доступностью архивных документов.
- Обеспечение работы электронных сервисов (онлайн‑запись, электронные справки).
- Взаимодействие с органами исполнительной власти, судом, органами опеки и попечительства.
- Контроль за соблюдением сроков выдачи свидетельств и иных документов.
- Подготовка аналитических отчётов о демографической ситуации в регионе.
- Обучение и повышение квалификации сотрудников управления.
Актуальные контактные данные управления ЗАГС ХМАО‑Югра
Главный офис (г. Ханты‑Мансийск)
Адрес: 628006, Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, д. 40
Телефон начальника: 8 (3467) -0‑10‑05
Телефон заместителя начальника: 8 (3467) -0‑10‑02
Телефон архивного отдела: 8 (3467) -0‑10‑09, 8 (3467) -0‑10‑04
Факс: 8 (3467) -0‑10‑85
Контактное лицо: Мальцева Евгения Александровна — начальник управления
Телефон (служба приёма): 8 (3467) -6‑02‑01, доб. 1121
E‑mail: malcevaea@admmao.ru
Отделения в городах округа
- Г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5 (628403)
Телефон начальника: 8 (3462) -5‑09‑45
Телефон заместителя: 8 (3462) -5‑09‑41
Факс: 8 (3462) -5‑09‑40
Регистрация брака: 8 (3462) -5‑09‑43 - Г. Пыть‑Ях, ул. Комсомольская, д. 6 (628383)
- Г. Югорск, ул. Спортивная, д. 2 (628162)
- Г. Урай, ул. Ленина, д. 89 (628012)
- Г. Белоярский, мкр. 3, д. 1 (628162)
- Г. Радужный, мкр. 1, стр. 43 (628403)
- Г. Нягань, мкр. 1, д. 41 (628661)
- Г. Пыть‑Ях, мкр. 4, д. 10 (628464)
- Г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5 (628285)
Электронная приёмная
Для ускорения процесса обращения граждане могут воспользоваться электронной приёмной (веб‑портал ЗАГС Москвы, но в ХМАО‑Югра доступны аналогичные сервисы через официальный сайт администрации округа). Через онлайн‑форму можно записаться на приём, получить справку о состоянии брака и отправить запросы в архив.
Как записаться на приём к начальнику управления?
- Подготовьте паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие цель обращения (например, заявление о выдаче справки).
- Позвоните по телефону 8 (3467) -6‑02‑01, доб. 1121 и уточните свободные даты.
- Либо отправьте запрос через электронную почту malcevaea@admmao.ru с указанием темы «Запись на приём к начальнику управления».
- При личном визите пройдите в регистратуру по адресу: ул. Ленина, д. 40, г. Ханты‑Мансийск.
- Если вы проживаете в другом муниципальном образовании, предварительно уточните, возможно ли обслуживаться в центральном управлении или следует обратиться в местный ЗАГС.
Полезные рекомендации для граждан
- Проверяйте актуальность данных — телефонные номера и графики работы могут изменяться, поэтому лучше уточнять информацию за день до визита.
- Используйте онлайн‑сервисы — многие запросы (выдача справки о браке, запись на регистрацию) можно оформить без посещения офиса.
- Подготовьте полный пакет документов — отсутствие хотя бы одного обязательного документа может привести к отклонению заявления.
- Соблюдайте дресс‑код — в официальных учреждениях рекомендуется деловой стиль одежды.
- При обращении в архив уточняйте сроки доступа — некоторые документы могут потребовать дополнительного времени на поиск.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о состоянии брака?
Справку можно запросить в любом отделении ЗАГСа, предоставив паспорт и заявление. В Ханты‑Мансийске справку часто выдают в течение одного рабочего дня.
Можно ли оформить брак онлайн?
Да. В рамках проекта «Электронный ЗАГС» доступна онлайн‑запись на регистрацию брака, подача заявления и предварительная проверка документов. После одобрения вы получаете дату церемонии и список необходимых бумаг.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка?
Для регистрации рождения требуется:
- Паспорт(ы) родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением);
- Заполненное заявление о регистрации рождения.
Как обратиться в архив ЗАГСа?
Для получения копий старых актов необходимо написать заявление в архивный отдел (тел.: 8 (3467) -0‑10‑09). Укажите номер акта, дату и цель получения копии. Сроки выполнения, от 3 до 10 рабочих дней.
Начальник управления ЗАГС ХМАО‑Югра играет ключевую роль в обеспечении законности и удобства регистрации актов гражданского состояния в регионе. Знание структуры управления, функций и актуальных контактных данных помогает гражданам быстро решить свои вопросы, а также эффективно взаимодействовать с органами государственной власти.
Помните: своевременное обращение, подготовка полного пакета документов и использование электронных сервисов позволяют сэкономить время и избежать лишних очередей.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.