Национальный архив Бурятии (официально – Государственное архивное учреждение культуры Республики Бурятия, ГАУК РБ) – главный архивный центр, отвечающий за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам региона. Сайт архива служит цифровой витриной его деятельности, позволяя гражданам, исследователям и государственным структурам эффективно пользоваться архивными ресурсами.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственное архивное учреждение культуры Республики Бурятия (ГАУК РБ) – Государственный архив Республики Бурятия.
• Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9а (иногда указывается ул. Ключевская, 31 – это филиал ГКУ ГАДЛС РБ).
• Телефон: +7 (3012) -1‑21‑80 (директор), +7 (3012) -1‑58‑64 (отдел информации).
• Электронная почта: info@nargovrb.ru
• Официальный веб‑ресурс: www.gbu-garb.ru
• Директор (по состоянию на 2026 год): Султумов Валерий Батоевич (тел. 8 (3012) -1‑58‑64).

Миссия и основные задачи архива

Главная цель деятельности ГАУК РБ – обеспечение сохранности архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну, личного характера и др.) и их эффективное использование в интересах граждан, общества и государства.

1. Сохранение и реставрация оригинальных носителей.
2. Создание и поддержка электронных баз данных.
3. Оказание справочно‑информационных услуг.
4. Образовательные и просветительские программы.
5. Международное сотрудничество (например, с Национальным архивом Монголии).

Структура сайта

Сайт архива построен по принципу удобного доступа к информации. Ниже перечислены основные разделы:

• Главная страница – новости, анонсы мероприятий, ссылки на популярные ресурсы.
• О нас – история архива, юридический статус, руководство, контакты.
• Коллекции – каталоги фондов, цифровые копии документов, тематические подборки (история семьи, метрические книги, награждения многодетных матерей).
• Электронный архив – онлайн‑поиск, просмотр сканов, загрузка материалов (при наличии прав доступа).
• Услуги – запросы копий, справки, услуги по генеалогическому исследованию.
• Сотрудничество – международные проекты, партнерские программы, контакты для обмена опытом.
• Контакты и карта – адрес, телефон, форма обратной связи, схема проезда.
• Социальные сети – официальные группы ВКонтакте, где публикуются новости и интересные факты.

Электронные ресурсы и базы данных

Поиск по архивным фондам

Система «Электронный архив» позволяет искать документы по:

• Годам создания;
• Типу документа (акт, письмо, карта, аудиозапись);
• Ключевым словам;
• Номеру дела.

Специальные проекты

• База данных по награждению многодетных матерей – открытая коллекция решений органов власти о присвоении почетных званий.
• Генеалогический портал – метрические книги, списки военнослужащих, документы о репрессиях.
• Культурное наследие – цифровые копии редких книг, рукописей, фотоматериалов;

Доступность

Большая часть материалов доступна в открытом доступе, однако некоторые документы (содержат государственную тайну, персональные данные) требуют письменного согласия администрации и/или предъявления удостоверения личности.

Международное сотрудничество

В 2022 году архивисты ГАУК РБ провели встречу с коллегами из Национального архива Монголии; По итогам встречи было подписано соглашение о дальнейшем взаимодействии, обмене опытом и совместных проектах по цифровизации архивных материалов. Официальный сайт монгольского партнёра: archives.gov.mn.

Как воспользоваться сайтом

Регистрация и личный кабинет

Для получения расширенных прав доступа (запрос копий, заказ исследований) необходимо:

1. Перейти в раздел «Личный кабинет» (ссылка обычно находится в правом верхнем углу главной страницы).
2. Заполнить форму регистрации, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
3. Подтвердить регистрацию через полученный на e‑mail код.
4. После подтверждения можно подавать заявки, отслеживать их статус и получать электронные копии.

Поиск документов

В строке поиска вводятся ключевые слова, номер дела или диапазон дат. По результатам отображаются карточки документов с кратким описанием и, при наличии, ссылкой на скан.

Заказ копий и справок

Через личный кабинет можно оформить:

• Копию документа в электронном виде (PDF, TIFF);
• Печатную копию (с доставкой по почте);
• Справку о наличии документа в фонде.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к документам онлайн? – Да, большинство материалов доступны в разделе «Электронный архив». Для закрытых документов требуется официальное разрешение.
2. Как заказать копию документа? – Через личный кабинет оформляете заявку, выбираете формат копии и способ получения.
3. Есть ли бесплатные услуги? – Консультации, поиск в открытом каталоге и просмотр сканов – бесплатны. Платными являются услуги копирования, доставка и подготовка аналитических справок.
4. Как стать партнёром архива? – Свяжитесь с отделом международного сотрудничества (тел. +7 (3012) -1‑58‑64) и предложите проект.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов (около 43 млн. единиц хранения).
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
• Расширение мобильного приложения с функциями сканирования QR‑кодов на физических документах.
• Увеличение количества международных партнеров, в частности, с архивами Сибири и Монголии.

Сайт Национального архива Республики Бурятия – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и современные цифровые технологии. Он открывает двери к богатому архивному фонду для всех, кто интересуется историей, генеалогией и культурным наследием Бурятии.