Понятие «Национальный архив города Уфы» в официальном документообороте Российской Федерации не закреплено как название отдельного ведомства. Однако за этой формулировкой чаще всего скрывается обращение к двум ключевым архивным учреждениям‚ расположенным в столице Башкортостана и хранящим документальное наследие города и региона:
- Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — главное государственное архивное хранилище региона федерального значения.
- Архив Управления города Уфы (Архив администрации города Уфы) — муниципальный архив‚ формирующий фонды органов местного самоуправления.
В данной статье мы подробно рассмотрим историю‚ функции‚ состав фондов и современные услуги обоих учреждений‚ которые вместе составляют «архивную память» города Уфы.
Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) Историческая справка
История архива неразрывно связана с образованием Башкирской автономной советской социалистической республики. Ключевые этапы:
- 1921 год — Создание Центрального архива Башкирской АССР при Наркомате внутренних дел. Это считается датой основания главного архива региона.
- 1930-е годы — Реорганизация в Архивное управление при СНК Башкирской АССР. Начало массового приема фондов предреволюционных учреждений‚ дворянских родов‚ духовных консисторий.
- Великая Отечественная война — Эвакуация ценнейших фондов в с. Старый Торьял (Марийская АССР) и их безопасное возвращение.
- 1990-е годы, Присвоение статуса Государственного архива Республики Башкортостан. Начало работы по деклассификации фондов‚ открытию доступа к документам о репрессированных‚ истории религий и национальных движений.
- Современный этап — Внедрение электронных информационных систем‚ цифровизация фондов‚ интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС).
Состав фондов (Общая характеристика)
На 2024–2025 годы в хранилищах ГА РБ находится более 1‚2 млн единиц хранения. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.
Основные группы фондов: - Предреволюционный период (XVII–1917 гг.):
- Документы Уфимской губернской администрации‚ Уфимского губернского правления.
- Фонды Уфимского духовного консистория (метрические книги — ценнейший источник для генеалогии).
- Документы казачьих войсков (Уральское‚ Оренбургское)‚ башкирских родовых судов‚ земских управлений.
- Частные фонды: документы родов Демедовых‚ Кушуевых‚ Урусов‚ промышленников (Демидовы‚ Балашовы и др.).
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Фонды ЦК КП Башкирии‚ Совмина Башкирской АССР‚ обкомов партии‚ исполкомов Soviets.
- Документы промышленных предприятий (УМПО‚ «Башнефть»‚ Уфимский НПЗ‚ АЗ «Агриза» и др.).
- Архивы репрессивных органов (НКВД–МВД–КГБ) — фонды особого значения для реабилитации жертв политических репрессий.
- Современный период (с 1991 г.): Фонды Президента РБ‚ Парламента (Курултая)‚ Правительства РБ‚ министерств и ведомств.
Уникальные коллекции - Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) по Уфимской губернии — основной источник для восстановления родословных.
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), переписи податного населения.
- Документы по истории башкирских восстаний (XVII–XVIII вв.)‚ Пугачевского восстания.
- Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы — визуальная и звуковая хроника региона.
- Картографические материалы, планы Уфы XVIII–XX вв.‚ межевые планы уездов.
Адрес и режим работы (актуально на 2024 г.)
- Документы Уфимской губернской администрации‚ Уфимского губернского правления.
- Фонды Уфимского духовного консистория (метрические книги — ценнейший источник для генеалогии).
- Документы казачьих войсков (Уральское‚ Оренбургское)‚ башкирских родовых судов‚ земских управлений.
- Частные фонды: документы родов Демедовых‚ Кушуевых‚ Урусов‚ промышленников (Демидовы‚ Балашовы и др.).
- Фонды ЦК КП Башкирии‚ Совмина Башкирской АССР‚ обкомов партии‚ исполкомов Soviets.
- Документы промышленных предприятий (УМПО‚ «Башнефть»‚ Уфимский НПЗ‚ АЗ «Агриза» и др.).
- Архивы репрессивных органов (НКВД–МВД–КГБ) — фонды особого значения для реабилитации жертв политических репрессий.
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) по Уфимской губернии — основной источник для восстановления родословных.
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), переписи податного населения.
- Документы по истории башкирских восстаний (XVII–XVIII вв.)‚ Пугачевского восстания.
- Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы — визуальная и звуковая хроника региона.
- Картографические материалы, планы Уфы XVIII–XX вв.‚ межевые планы уездов.
Адрес и режим работы (актуально на 2024 г.)
Адрес: 450000‚ г. Уфа‚ ул. Заки Валиди‚ д. 32 (историческое здание в центре города).
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом.
Архив Управления города Уфы (Муниципальный архив) Роль и задачи
Если ГА РБ хранит документы регионального и федерального значения‚ то Архив администрации города Уфы, это хранилище документов органов местного самоуправления. Он формируется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом города.
Что хранится в Муниципальном архиве? - Документы Уфимской городской думы (предреволюционный период).
- Документы Уфимского городского Совета депутатов трудящихся (советский период).
- Документы Администрации (Мэрии) города Уфы с 1991 года по настоящее время.
- Документы районных администраций города (Октябрьского‚ Советского‚ Кировского‚ Орджоникидзевского‚ Каланинского).
- Архивы ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (водоканал‚ теплосети‚ ЖЭКи‚ школы‚ больницы — по мере ликвидации/реорганизации).
- Документы по градостроительству: генеральные планы Уфы‚ проекты застройки‚ разрешения на строительство (важно для-cadastre и юристов).
Социально-правовое значение
Именно в муниципальном архиве чаще всего решаются вопросы:
- Подтверждение стажа работы на городских предприятиях (если архив предприятия не передан в ГА РБ).
- Выдача справок о составе семьи‚ регистрации по месту жительства (архив домовых книг — хотя большая их часть до 1990-х в ГА РБ или ЗАГСах).
- Земельные и имущественные споры (история надела‚ решения исполкома/администрации).
Генеалогические и исторические исследования: где искать?
Для успешного поиска корней или истории дома в Уфе важно понимать маршрут:
| Задача | Основной архив | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть) до 1918 г. | ГА РБ (Фонды духовного консистория‚ мечетей‚ синагог) | Оцифрованы частично‚ доступны в читальном зале и на сайте «Родовид» / FamilySearch |
| Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. | ГА РБ | По Уфимской губернии |
| Домовые книги (учет жильцов) XX в. | ГА РБ (фонды Уфимского горсовета/МВД) / Муниципальный архив (поздние периоды) | Зависеть от года и района |
| Личные дела работников заводов (УМПО‚ НПЗ и др.) | ГА РБ (фонды предприятий) | При наличии точного названия предприятия и годов |
| История конкретного дома/участка в Уфе (планы‚ разрешения) | Муниципальный архив / ГА РБ (для дореволюционного периода) | Градостроительная документация |
| Реабилитация жертв репрессий | ГА РБ (Фонды НКВД/КГБ) | Требуется заявление в Прокуратуру или суд |
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Оба архива активно внедряют технологии «Цифрового архива»:
Государственный архив РБ - Сайт ГА РБ (ga-rb.ru): Электронные описи (описания фондов)‚ возможность заказа справок онлайн.
- Информационная система «Архив» (ФАИС): Поиск по единому реестру фондов РФ.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с архивами Минобороны для поиска фронтовиков.
- Цифровизация метрических книг: Крупный проект по сканированию метрик Уфимской губернии. Многие тома доступны для просмотра в читальном зале на терминалах без выдачи оригиналов.
Муниципальный архив - На сайте официального портала администрации города Уфы (ufa.ru) в разделе «Архив» публикуются реестры фондов‚ контакты‚ порядок обращения.
- Внедряется электронный документооборот (СЭД) для современных дел администрации‚ что в будущем обеспечит автоматическое формирование архивных фондов в электронном виде.
Практическое руководство: как получить справку или документ Шаг 1. Определите архив
- На сайте официального портала администрации города Уфы (ufa.ru) в разделе «Архив» публикуются реестры фондов‚ контакты‚ порядок обращения.
- Внедряется электронный документооборот (СЭД) для современных дел администрации‚ что в будущем обеспечит автоматическое формирование архивных фондов в электронном виде.
Практическое руководство: как получить справку или документ Шаг 1. Определите архив
Используйте таблицу в разделе 3. Если сомневаетесь — начните с ГА РБ‚ так как его фонды шире и старее.
Шаг 2. Подготовьте документы - Паспорт РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — цепочка от вас до искомого предка)‚ если запрашиваете чужые личные дела (ст. 30 Закона об архивах: доступ к документам с ограниченным сроком хранения — 75 лет — только для родственников или по решений).
- В доверенности (нотариальной или простой‚ заверенной в архиве), если действуете через представителя.
Шаг 3. Обращение - Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для научных поисков. Нужно заполнить читательский билет.
- Почта (Почта России / EMS): Письмо с заявлением‚ копией паспорта‚ родственных документов и конвертом с обратным адресом и марками.
- Электронно (через сайт ГА РБ / Госуслуги): Подача заявки на справку. Оплата госпошлины (если предусмотрена) через ЕРИП/Госуслуги.
Шаг 4. Сроки и стоимость - Срок исполнения: По закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
- Платность: Поиск информации и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж‚ реабилитация) — бесплатно. Генеалогические запросы‚ копирование документов‚ сложные научные запросы — платные (тарифы утверждаются архивом‚ оплата за труды архивистов и копирование).
Перспективы развития архивного дела в Уфе - Создание единого архивного кластера: Планируется строительство современного депо для хранения фондов ГА РБ (текущее здание на ул. Заки Валиди требует капитального ремонта и расширения площадей хранения).
- Массовая цифровизация: Перевод на электронный носитель наиболее востребованных фондов (метрики‚ ревизские сказки‚ личные дела) для удаленного доступа через портал «Госуслуги» или специализированный портал архива.
- Интеграция с ЗАГСами: Автоматизированный обмен данными для ускорения выдачи дубликатов актовых записей.
- Образовательная деятельность: Проводение выставок‚ публикация сборников документов («Уфа в документах»‚ «Башкортостан в годы войны»)‚ работа с молодежью (школы юных архивистов).
- Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для научных поисков. Нужно заполнить читательский билет.
- Почта (Почта России / EMS): Письмо с заявлением‚ копией паспорта‚ родственных документов и конвертом с обратным адресом и марками.
- Электронно (через сайт ГА РБ / Госуслуги): Подача заявки на справку. Оплата госпошлины (если предусмотрена) через ЕРИП/Госуслуги.
Шаг 4. Сроки и стоимость - Срок исполнения: По закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
- Платность: Поиск информации и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия‚ стаж‚ реабилитация) — бесплатно. Генеалогические запросы‚ копирование документов‚ сложные научные запросы — платные (тарифы утверждаются архивом‚ оплата за труды архивистов и копирование).
Перспективы развития архивного дела в Уфе - Создание единого архивного кластера: Планируется строительство современного депо для хранения фондов ГА РБ (текущее здание на ул. Заки Валиди требует капитального ремонта и расширения площадей хранения).
- Массовая цифровизация: Перевод на электронный носитель наиболее востребованных фондов (метрики‚ ревизские сказки‚ личные дела) для удаленного доступа через портал «Госуслуги» или специализированный портал архива.
- Интеграция с ЗАГСами: Автоматизированный обмен данными для ускорения выдачи дубликатов актовых записей.
- Образовательная деятельность: Проводение выставок‚ публикация сборников документов («Уфа в документах»‚ «Башкортостан в годы войны»)‚ работа с молодежью (школы юных архивистов).
- Создание единого архивного кластера: Планируется строительство современного депо для хранения фондов ГА РБ (текущее здание на ул. Заки Валиди требует капитального ремонта и расширения площадей хранения).
- Массовая цифровизация: Перевод на электронный носитель наиболее востребованных фондов (метрики‚ ревизские сказки‚ личные дела) для удаленного доступа через портал «Госуслуги» или специализированный портал архива.
- Интеграция с ЗАГСами: Автоматизированный обмен данными для ускорения выдачи дубликатов актовых записей.
- Образовательная деятельность: Проводение выставок‚ публикация сборников документов («Уфа в документах»‚ «Башкортостан в годы войны»)‚ работа с молодежью (школы юных архивистов).
Хотя единого учреждения под названием «Национальный архив города Уфы» не существует‚ Государственный архив Республики Башкортостан и Архив администрации города Уфы вместе формируют мощный ресурс для изучения истории столицы Башкортостана. От метрических книг XVII века до цифровых копий генеральных планов современного мегаполиса — эти хранилища обеспечивают правовую защиту граждан‚ научную исследовательскую работу и сохранение исторической памяти региона.
Главное правило исследователя: начните с точной формулировки запроса (кто‚ когда‚ где‚ какое событие) и обратитесь в соответствующий архив. Современные электронные каталоги позволяют сделать первый шаг — поиск описей — не выходя из дома.
Данная статья носит справочный характер. Адреса‚ режимы работы‚ тарифы и реквизиты для оплаты услуг могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ГА РБ (ga-rb.ru) и Администрации города Уфы (ufa.ru) перед обращением.