Национальный архив Карелии (далее – НАК) – главный архивный центр Республики Карелия, расположенный в городе Петрозаводск. Он является государственным учреждением, ответственным за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Услуги для физических и юридических лиц
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Как посетить архив
7. Контактная информация
8. Нормативно‑правовая база

История создания и развития архива

НАК был основан в 1930‑х годах как часть советской архивной системы. Первоначально в его фондах хранились документы государственных органов Карельской АССР, а также материалы, связанные с промышленным и сельскохозяйственным развитием региона.

Ключевые вехи:

• 1930‑1935 гг. – формирование базового фонда из государственных и муниципальных архивов.
• 1941‑1944 гг. – эвакуация части фондов во время Великой Отечественной войны; последующее возвращение документов в Петрозаводск.
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус национального и стал подчиняться Министерству культуры Республики Карелия.
• 2005 г. – запуск проекта «Электронный архив Карелии», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.
• 2018 г. – переезд в современный архивный комплекс на ул. Северная, 12, оборудованный климат‑контролируемыми камерами хранения.

Структура и подразделения

Национальный архив Карелии состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

Основные функции и задачи

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения оригинальных документов и их копий.
• Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, студентам и широкой публике возможности работать с архивными материалами.
• Оцифровка и цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание открытых баз данных.
• Научно‑исследовательская поддержка – подготовка аналитических материалов, публикаций, участие в конференциях.
• Образовательные программы – проведение лекций, мастер‑классов, школьных экскурсий.

Услуги для физических и юридических лиц

Для физических лиц

1. Выдача справок о наличии документов в фондах.
2. Оформление копий (фото‑ и скан‑копий) архивных материалов.
3. Проведение экскурсий и лекций по истории Карелии.
4. Консультации по исследовательским запросам.

Для юридических лиц (учреждения, компании, исследовательские центры)

1. Подготовка архивных справок и выписок для юридических целей.
2. Организация доступа к закрытым фондам по согласованию с руководством.
3. Сотрудничество в рамках научных проектов и публикаций.
4. Предоставление цифровых архивных наборов (CD/DVD, облачное хранилище).

Стоимость услуг

Тарифы регулируются приказом Министерства культуры РК и публикуются в разделе «Тарифы» официального сайта. Для большинства образовательных запросов действуют льготные цены.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2005 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте (https://archive.karelia.ru) доступны:

• Электронный каталог (E‑catalog) – поиск по более чем 5 млн записей, фильтрация по датам, тематикам, типам документов.
• Оцифрованные фонды – цифровые копии рукописных актов, карт, фотографий, аудиозаписей.
• Виртуальная выставка – тематические подборки «История Карелии в фотографиях», «Культурное наследие», «Военная история».
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявок на копирование или просмотр документов без необходимости личного визита.
• Образовательный портал – учебные материалы для школ и вузов, интерактивные карты исторических событий.

Для работы с электронными ресурсами рекомендуется использовать современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge) и включить поддержку JavaScript.

Как посетить архив

Посещение Национального архива Карелии возможно по предварительной записи.

Порядок записи

1. Заполнить форму «Запись на посещение» на официальном сайте.
2. Указать цель визита (исследование, получение копий, экскурсия).
3. Получить подтверждение по электронной почте (обычно в течение 24 часов).

Часы работы

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Правила поведения в архивных залах

• Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Благодаря климатическому контролю, нельзя приносить еду и напитки.
• Для работы с оригинальными документами требуеться специальная перчатка (предоставляется архивом).
• Фотографировать документы разрешено только после получения письменного разрешения от сотрудника отдела.

Контактная информация

Нормативно‑правовая база

Деятельность Национального архива Карелии регулируется следующими актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Карелия от № 3‑КЗ «Об архивном деле в Республике Карелия».
• Приказ Министерства культуры РФ от № 123 «Об утверждении Положения об организации и функционировании государственных архивов».
• Внутренний устав Национального архива Карелии (утверждён приказом Минкультуры РК от № 45‑К).

Все документы, связанные с правовым регулированием, доступны в разделе «Нормативные акты» официального сайта.

Национальный архив Карелии в Петрозаводске – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научно‑образовательной деятельности, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря развитию цифровых технологий архив предоставляет удобный онлайн‑доступ к миллионам записей, а также сохраняет традиционные услуги личного обслуживания.

Если вы планируете исследовательскую работу, хотите узнать больше о культурном наследии Карелии или нуждаетесь в официальных справках, посетите официальный сайт или свяжитесь с сотрудниками архива по указанным выше контактам.

Сохранить историю – значит сохранить будущее!