Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Республики Адыгея является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении истории Адыгеи, предоставлении государственных услуг гражданам и поддержке научных исследований. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его адреса, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и важные нюансы обращения за справками.

Общая информация и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» (ГКУ РА «Национальный архив РА»).

Ведомственная подчиненность: Управление по делам архивов Республики Адыгея.

Архив выполняет функции государственного архива хранения, осуществляет прием, учет, хранение и использование архивных документов, входящих в Архивный фонд Республики Адыгея. Также ведется работа по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов;

Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)

У архива есть два основных адреса в Майкопе, которые важно различать в зависимости от цели визита:

Главное здание (Хранилища и читальный зал)

Адрес: 385008, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3
Телефон справки/приемной: +7 (8772) -1-05-35
Особенности доступности: Присутствует подъемник, оборудован доступный вход для маломобильных групп населения (пандус).

Административное здание / Отделение (ул. Калинина)

Адрес: 385006, г. Майкоп, ул. Калинина, 220
Примечание: По данному адресу могут находиться административные отделы, экспертно-проверочная комиссия или отдельные фонды. Рекомендуется уточнять по телефону, в каком именно здании находится нужный вам отдел или фонд.

Электронные контакты и разработка

E-mail: gynaramail.ru (уточните актуальный адрес на официальном ресурсе, так как формат в источнике указан частично)
Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.)
Техподдержка/Контакт разработчика: +7 (342) -58-0-258

Режим работы и посещение

Важно: Точное расписание работы читального зала и приемных дней руководителей может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (8772) -1-05-35 перед визитом для подтверждения часов работы и необходимости предварительной записи.

Обычно режим работы государственных архивов подразумевает:

Работу в будние дни (понедельник – пятница).
Перерыв на обед (обычно 13:00–14:00 или 12:00–13:00).
Суббота и воскресенье — выходные дни (иногда предусмотрены дни приема граждан в определенные субботы).
Санитарный день — один раз в квартал/месяц (архив закрыт для посетителей).

Основные услуги и функции

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга для граждан. Архив выдает справки:

О стаже работы (для назначения пенсии).
О заработной плате (для пересчета пенсии).
О награждении медалями и орденами.
О репрессированных родственниках (справки для реабилитации).
Генеалогические справки (по родословным).

Сроки: Законодательно установлены сроки выдачи (обычно до 30 дней для сложных запросов, срочные, быстрее).

Научный читальный зал

Предоставляется доступ к описям и делам для исследователей, студентов, журналистов и всех желающих. Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам пользования архивными документами (в перчатках, без ручек, только карандаш).

Оцифровка и удаленный доступ

Благодаря работе ООО «Архивные Информационные Технологии» ведется активная оцифровка фондов. Часть описей и документов может быть доступна через:

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Собственный сайт/электронный каталог архива (если имеется).

Экспертно-проверочная комиссия

По адресу ул. Калинина, 220 функционирует Экспертно-проверочная комиссия при Управлении по делам архивов РА. Она занимается вопросами:

Экспертизы ценности документов (отбор на хранение или утилизацию).
Проверки состояния делопроизводства в организациях региона.
Утверждении графиков хранения документов ведомств и организаций.

Пример недавней активности: прошло заседание комиссии (9 апреля 2026 года).

Структура фондов: что хранится в архиве?

Фонды Национального архива РА охватывают период с дореволюционного времени по наши дни. Основные комплекты:

Дореволюционные фонды: Документы Майкопского уездного правления, духовных управлений, земских учреждений, кубанского казачьего войска (относящиеся к территории современной Адыгеи).
Советский период (1920–1991 гг.): Документы обкома партии, исполкома облсовета, министерств и ведомств Адыгейской АО/Республики Адыгея, судов, прокуратуры, предприятий народного хозяйства (колхозы, совхозы, заводы).
Современный период (с 1991 г.): Документы Главы Республики, Парламента (Хасэ), Правительства, министерств и комитетов.
Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, Герои Советского Союза и Российской Федерации, родовые сносы адыгского народа.
Фонды ВОВ: Личные дела участников войны, документы эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, списки погибших и пропавших без вести. К 80-летию Великой Победы (2025 год) архив подготовил фотодокументальную выставку.

Важные нюансы обращения: Районные архивы и Похозяйственные книги

Это критически важный момент для genealogистов и пенсионеров:

«Если в архиве не оказалось нужного документа, то архив перенаправляет запрос в районные архивы. Похозяйственные книги находятся в районной администрации».

Что это значит на практике?

Национальный архив (г. Майкоп) хранит документы областного/республиканского подчинения: обком партии, исполком, министерства, крупные заводы республиканского подчинения, суды, нотариальные архивы (частично).
Районные архивы (Майкопский, Тахтамукайский, Кошабский, Шовгеновский, Теучежский, Красногвардейский районы и г. Адыгейск) хранят документы районного подчинения: райком партии, райисполком, сельские советы, колхозы/совхозы районного подчинения, школы, больницы, ЗАГСы (архивы ЗАГСов часто хранятся в районных архивах или управлении ЗАГС).
Похозяйственные книги (учет домовладений, налоговые ведомости, ревизские сказки XIX–начала XX в.) — как правило, хранятся в архивах районных администраций или в муниципальных архивах, а не в Национальном архиве Республики.

Совет: Если ваш родственник жил в селе/станнице, начните поиск с районного архива соответствующего района. Если работал на республиканском предприятии или был чиновником обл. значения — обращайтесь в Национальный архив в Майкопе.

Как правильно составить запрос в архив

Для получения качественного ответа запрос должен содержать:

ФИО полностью (имя, отчество, фамилия; учтите возможные вариации написания адыгских имен).
Год рождения (или примерный период жизни).
Место жительства/работы (конкретное село, станица, город, название предприятия, колхоза).
Цель запроса (пенсия, судебный иск, генеалогия, установление факта рождения/брака/смерти).
Ваши контакты (адрес для ответа по почте, телефон, e-mail).
Копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не о себе).

Способы подачи:

Лично: В приемной по адресу ул. Якуба Коблева, 3.
Почта России: Заказное письмо с вложенным описом вложения и конвертом с марками для ответа. Адрес: 385008, Респ. Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3.
Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), на официальный e-mail архива или через форму на сайте Управления по делам архивов РА.

Платность услуг

Справки для назначения пенсий, льгот, реабилитации репрессированных — бесплатно (за счет бюджета).

Генеалогические запросы, сложные научные исследования, выдача копий документов в большом объеме, сканирование — платные (по утвержденному прайс-листу ГКУ РА «Национальный архив РА»). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) после получения счета.

История и знаменательные даты

Архив является правопреемником Архивного управления при Совете министров Адыгейской АО, затем Комитета по архивам и делопроизводству. Ключевая дата, формирование Архивного фонда Республики Адыгея после получения республики статуса субъекта федерации (1991–1992 гг.).

Активная выставочная и просветительская работа: к 80-летию Великой Победы (2025 год) была подготовлена фотодокументальная выставка, что свидетельствует о системной работе с фондами ВОВ.

Чек-лист перед визитом в Читальный зал (ул. Якуба Коблева, 3)

[ ] Позвонил по тел. +7 (8772) -1-05-35, уточнил часы работы читального зала и дни санитарного уборки.
[ ] Уточнил, нужно ли записываться в очередь заранее (электронная запись).
[ ] Подготовил паспорт (обязательно для оформления читательского билета).
[ ] Имею точные шифры дел (фонд, опись, дело) из описей/путеводителей или электронного каталога.
[ ] Взял карандаш(и), блокнот, перчатки (хлопковые/нитильные — архив может выдать свои, но лучше иметь свои).
[ ] Ознакомился с Правилами пользования архивными документами (на сайте или стенде в холле).

Национальный архив Республики Адыгея в Майкопе — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря двум адресам (ул. Якуба Коблева, 3 — основной читальный зал и хранилища; ул. Калинина, 220 — администрация и экспертиза) и взаимодействию с районными архивами, он обеспечивает доступ к документальной памяти региона.

Главное правило: четко определите, какое ведомство создавало нужный вам документ (районное или республиканское), чтобы сразу обратиться в правильный архив и сэкономить время. Для старта всегда лучше позвонить по справочному телефону +7 (8772) -1-05-35.

Информация актуальна на дату формирования выборки: . Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте их на официальных источниках перед обращением.