Национальный архив Республики Адыгея (ГКУ РА «Нацархив») является главным хранилищем документального наследия региона; В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам существенно расширился благодаря официальным интернет-ресурсам. Данная статья объединяет всю актуальную информацию о сайте архива, его структуре, контактах и онлайн-сервисах на 07 ноября 2026 года.

Основные контактные реквизиты учреждения

Прежде чем переходить к онлайн-ресурсам, важно знать физические адреса и телефоны для личного обращения или телефонных справок.

Адреса:

• Главное здание (Администрация, дирекция): 385006, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Калинина, 220.
• Читальный зал и Стол справок (Основной рабочий корпус): 385008 / 385013, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3.
• Дополнительный адрес (указан в реестрах): 385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, 236.

Телефоны:

• Директор / Канцелярия: +7 (8772) -6-09-46
• Читальный зал: +7 (8772) -1-05-42
• Стол справок: +7 (8772) -1-05-38 / 21-05-25

Электронная почта:

• gynar@mail.ru (основной ящик)
• adigr@mail.ru (дополнительный ящик)

Руководитель:

Брантов Азамат Измаилович — Директор ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея».

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию

У архива нет отдельного доменного имени вида «archive-adygea.ru». Основной официальный интернет-представительство находится на портале исполнительной власти региона.

Главный портал:

http://www.adygheya.ru — Официальный сайт исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея.

На этом портале размещен раздел, посвященный ГКУ РА «Нацархив». Через главное меню («Архивная сеть» → «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → «Республика Адыгея») или поиск по сайту можно попасть на страницу учреждения.

Ключевые разделы на сайте adygheya.ru:

1. Учет обращений граждан и организаций — электронная приемная, подача запросов онлайн.
2. Фотокаталог — визуализированные фонды, фото-документы.
3. Распорядительные документы органов власти — акты управления, приказы, постановления.
4. Комплектование архива / Организации-источники комплектования — информация о поступивших фондах.
5. Библиотека справочно-поисковых средств — описи, путеводители, реестры дел.

Цифровизация и удаленный доступ: ГИС УИАД

Самый важный инструмент для исследователей, геналогов и историков — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

В рамках федеральной программы цифровизации региональной истории, документы ГКУ РА «Нацархив» обрабатываются и выкладываются в эту систему. Это позволяет:

• Просматривать сканированные копии подлинников (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и учреждений).
• Использовать справочно-поисковые средства (описания фондов, картотеки) без визита в читальный зал.
• Заказывать копии документов дистанционно.

Важно: Доступ к ГИС УИАД осуществляется через единый федеральный портал gosarchive.ru (раздел «Удаленное использование») или прямыми ссылками, публикуемыми на странице архива на сайте adygheya.ru.

Услуги, доступные через интернет

Генеалогические запросы («Ищете родственников? Мы можем вам помочь!»)

Архив активно продвигает услугу профессионального геналогического поиска. Через сайт (раздел «Учет обращений») или по электронной почте можно:

• Подать предварительный запрос на поиск сведений о предках.
• Узнать стоимость и сроки проведения исследований.
• Получить консультацию специалиста по составу необходимых документов (свидетельства о рождении/браке/смерти запрашиваемых лиц).

Электронный документооборот

Через раздел «Учет обращений граждан и организаций» на adygheya.ru реализована возможность:

• Подать официальный запрос (согласно ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ»).
• Отслеживать статус рассмотрения обращения.
• Получить ответ в электронном виде или уведомление о готовности бумажного ответа.

Структура и управленческие органы (актуально на 2026 год)

Сайт регулярно публикует информацию о деятельности коллегиальных органов:

• Коллегия Управления по делам архивов Республики Адыгея. Последнее зафиксированное заседание состоялось 25 июня 2021 года. На заседаниях утверждаются планы работы, отчеты о комплектовании архива, вопросы доступа к документам.
• Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК). Заседание ЭПК при Управлении по делам архивов прошло 9 апреля 2026 года. Комиссия решает вопросы разграничения доступа к документам (снятие грифа «Секретно», «Для служебного пользования»), акты о выделении документов к уничтожению или вечному хранению.
• Архив периодических изданий. Отдельный фонд, ведающий хранением газет и журналов, вышедших на территории республики.

Архив документов Правительства Республики Адыгея

Отдельный крупный массив — это Архив документов Правительства Республики Адыгея. На сайте доступны для поиска и просмотра:

• Приказы и постановления Правительства РА.
• Паспоряжения и письма.
• Решения, законы, положения.

Данный фонд часто интегрирован в общую поисковую выдачу портала adygheya.ru и ГИС УИАД.

Практическое руководство: как найти документ на сайте

Алгоритм действий для удаленного пользователя:

1. Перейдите на http://www.adygheya.ru.
2. Воспользуйтесь строкой поиска (обычно в шапке сайта), введя ключевые слова: «Национальный архив», «ГКУ РА Нацархив», «Фотокаталог», «ГИС УИАД Адыгея».
3. Перейдите в раздел «Архивная сеть» (часто находится в футере или меню «Структура» → «Ведомства» → «Управление по делам архивов»).
4. Для просмотра оцифрованных документов перейдите по ссылке на ГИС УИАД (gosarchive.ru).
5. В ГИС УИАД выберите в фильтрах: «Субъект РФ» → «Республика Адыгея» → «Архив» → «ГКУ РА Национальный архив РА».
6. Если документ не оцифрован — оформите запрос через «Учет обращений» на сайте adygheya.ru или напишите на gynar@mail.ru / adigr@mail.ru.

Частые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт?

Нет. Официальный интернет-ресурс — это страница на портале adygheya.ru. Остерегайтесь сторонних сайтов, выдающих себя за официальный архив.

Можно ли заказать справку онлайн?

Да. Через раздел «Учет обращений граждан и организаций» на сайте adygheya.ru или направив свободный запрос на электронную почту архива с указанием контактных данных и деталей поиска (ФИО, даты, места).

Платны ли услуги архива?

Согласно законодательству, выдача архивной справки гражданам по вопросам, подтверждающим их личные права и законные интересы (пенсия, льготы, наследство), является бесплатной. Геналогические исследования заказного характера, сложные научные запросы и изготовление копий — платные (тарифы утверждаются локальными актами архива).

Каков режим работы читального зала (ул. Якуба Коблева, 3)?

Точный график на текущий момент лучше уточнять по телефону +7 (8772) -1-05-42 или на сайте в разделе контактов, так как режим может меняться (санитарные дни, каникулы). Обычно читальные залы работают в будни с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед.

Сайт Национального архива Республики Адыгея, интегрированный в портал adygheya.ru, и федеральная система ГИС УИАД составляют единую цифровую экосистему для работы с документальным наследием региона. На 2026 год основные векторы развития — это наполнение фотокаталога, расширение базы справочно-поисковых средств в открытом доступе и упрощение процедуры подачи запросов через электронную приемную.

Для начала работы рекомендуем добавить в закладки:

• Портал правительства РА: adygheya.ru
• Федеральная ГИС УИАД: gosarchive.ru
• Почта для запросов: gynar@mail.ru

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты по телефонам справок.