Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — это крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX века, ведущее учреждение архивной отрасли страны. Он обеспечивает хранение, учет и предоставление документов, составляющих Национальный архивный фонд Республики Беларусь. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания архива, состав его фондов, предоставляемые услуги, режим работы читального зала и контактную информацию.

История создания и правовой статус

История учреждения неразрывно связана с формированием архивной системы на территории Беларуси. Ключевые этапы:

• Советский период: Базой для создания Национального архива послужили Центральный государственный исторический архив БССР и Центральный партийный архив ЦК КПБ.
• Реформа 1995 года: Приказом Белкомархива от 12 июня 1995 г. № 15 был выделен комплекс документов конца XIV — начала XX века и создан Национальный исторический архив Беларуси (в г. Гродно).
• Объединение и современный статус: В соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства, на базе указанных учреждений был организован Национальный архив Республики Беларусь. Сегодня это Государственное учреждение, подчиненное Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Главная миссия архива — обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, их государственный учет, научное описание и предоставление для общественного пользования.

Состав и структура архивных фондов

Фонды НАрБ уникальны по своему составу и хронологическому охвату. Они делятся на два основных направления:

Документы XX века (Основной корпус в Минске)

Это ядро фондов Национального архива. Здесь хранятся документы:

• Высших органов государственной власти и управления БССР/Республики Беларусь (Совет Министров, Министерства, ведомства).
• Партийных организаций (ЦК КПБ, обкомы, горкомы).
• Общественных организаций (профсоюзы, КОМСОМОЛ, женские организации и др.).
• Личных фондов выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей, артистов, военачальников.
• Документов по Великой Отечественной войне (партизанское движение, оккупационный режим, освобождение Беларуси).
• Фондов репрессированных (дела по политическим делам, списки расстрелянных и т.д.).

Документы конца XIV — начала XX века (Национальный исторический архив Беларуси, г. Гродно)

Данный комплекс был выделен в 1995 году. Его фонды сформированы из документов:

• Судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой (трибуналы, суды земские, камерные).
• Архивных магистратов, ратуш, уездных судов после включения территорий в состав Российской империи.
• Частных лиц и родовых архивов (Радзивиллы, Тышкевичи, Пуштинские и др.).
• Виленского архива древних актов и Витебского архива древних актовых книг.

Находится в историческом здании в г. Гродно, что само по себе является объектом культурного наследия.

Деятельность и предоставляемые услуги

Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» в соответствии с законодательством оказывает широкий спектр услуг по информационному обеспечению пользователей.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок и выписок (пensionные, о стаже, о награждении, о репрессиях, о месте жительства/рождения и др.).
2. Поиск информации по запросам пользователей (генеалогические, исторические, правовые).
3. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
4. Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).
5. Тематический подбор литературы и документов для научных работ, публикаций, медиапроектов.
6. Консультационная помощь по работе с фондами и описями.

Важно: Услуги оказываются на основании письменных запросов (почтовых, электронных через официальный сайт или портал госуслуг) или лично при визите в читальный зал.

Читальный зал: Правила работы и порядок доступа

Работа читального зала регламентируется Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 августа 2022 г. № 119 «Об утверждении Правил работы государственных архивов» и локальным Положением о порядке пользования архивными документами в читальном зале ГУ «НарБ».

Ключевые правила для посетителей:

• Режим доступа: Документы выдаются только в читальный зал (выдача на дом не производится).
• Регистрация: Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт). Заполняется читательский билет / заявка.
• Заказ документов: Осуществляется через электронный каталог / научный справочный аппарат (описания, указатели, картотеки) или с помощью архивариуса. Заказ принимается в установленные сроки (обычно выдача на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от состояния документа).
• Обращение с документами: Строго запрещено делать пометки, гнуть, рвать, смачивать документы. Пользование фотоаппаратами/телефонами для съемки документов обычно разрешено без вспышки и штатива (бесплатно или за плату по тарифам), однако для публикации требуется разрешение администрации.
• Ограничения доступа: К документам, содержащим сведения, составляющие государственные секреты, иную охраняемую законом тайну, а также к документам в неудовлетворительном состоянии (физическое изношенность), доступ может быть ограничен или предоставлен только после реставрации/десекретизации.

Научно-справочный аппарат и публикации

Для эффективной работы с фондами архив создает и поддерживает научный справочный аппарат:

• Путеводители по фондам.
• Тематические указатели (например, «Партизанское движение», «Репрессии», «Генеалогия»).
• Электронные базы данных (доступны на сайте и в зале).
• Научно-справочная библиотека (в Гродно и Минске) с редкими изданиями по истории, архивоведению, геральдике.

Архив регулярно проводит выставки (виртуальные и стационарные), публикует сборники документов, статьи в журнале «Архивы Беларуси» и на официальном ресурсе.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Режим приема граждан (общий):

Обычно прием граждан в архиве проводится по рабочим дням в установленные часы (рекомендуется уточнять актуальный график на сайте или по телефону приемной перед визитом, так как он может меняться).

Значение архива для науки и общества

Национальный архив Республики Беларусь играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти: Хранение уникальных массивов о войне, репрессиях, строительстве советского общества, периоде независимости.
• Обеспечении прав граждан: Выдача документов, подтверждающих стаж, пенсионные права, права на жилье, реабилитацию жертв политических репрессий.
• Развитии исторической науки: База для диссертаций, монографий, учебников, документальных фильмов.
• Генеалогии: Метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные (в Гродненском филиале) позволяют восстанавливать историю семей.
• Цифровизации: Активный перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа (проект «Электронный архив», портал «Память народа» и др.).

Национальный архив Республики Беларусь, это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся научное и информационное центр. Объединив в себе документы от XIV века (ВКЛ, Речь Посполитая) до наших дней, он представляет собой непрерывную хронику белорусских земель. Благодаря современным правилам работы, развитой системе дистанционного заказа справок и активной выставочно-издательской деятельности, архив становится максимально открытым для исследователей, юристов, генеалогов и всех, кто заботится о сохранении исторической правды.

Рекомендация: Перед посещением или отправкой запроса обязательно посетите официальный сайт narb.by для ознакомления с актуальными тарифами на услуги, графиком работы читального зала и возможностями электронного заказа через личный кабинет или портал госуслуг.