Национальный архив Республики Хакасия (ГКУ РХ Национальный архив) является ключевым хранилищем документального наследия региона‚ выполняющим функции сохранения‚ учета‚ научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам. Ниже представлен обзор его деятельности‚ структуры‚ услуг и контактной информации.
История и правовой статус
Государственное казенное учреждение Республики Хакасия Национальный архив создан в соответствии с законодательством РФ о государственном казенном учреждении и подведомственно Министерству культуры Республики Хакасия. Учреждение имеет статус государственного казенного учреждения (ГКУ) и зарегистрировано по ИНН 1901090315.
Уставные задачи и функции
- Прием‚ хранение и учет документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных коллекций;
- Научно‑справочная обработка фондов (составление описей‚ указателей‚ библиографических пособий);
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в традиционной и электронной форме;
- Организация выставок‚ публикаций‚ научно‑просветительских мероприятий;
- Взаимодействие с федеральными‚ региональными и муниципальными архивами;
- Ведение электронного каталога и предоставление услуг в электронном виде.
Структура учреждения
Национальный архив состоит из следующих отделов:
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел научно‑справочной работы;
- Отдел обслуживания заявителей (включая электронные услуги);
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов;
- Отдел выставочной и издательской деятельности.
Коллекции и фонды
В государственном хранении Национального архива находятся:
- Фонды государственных и партийных органов;
- Документы общественных организаций‚ научных и образовательных учреждений;
- Личные фонды писателей‚ журналистов‚ композиторов‚ актеров‚ врачей‚ педагогов;
- Материалы участников Великой Отечественной войны и других исторических событий;
- Семейные архивы и фотоколлекции (в рамках акции «Семья в объективе»).
Услуги для заявителей
Национальный архив предоставляет широкий спектр услуг‚ доступных несколькими способами:
- Личное обращение в архив (ул. Щетинкина‚ д. 32‚ г. Абакан);
- Через Многофункциональный центр (МФЦ);
- Через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
- Через Интернет‑приемную на официальном сайте ГКУ РХ Национальный архив;
- Почтовым или электронным отправлением.
Особое внимание уделяется электронным услугам: заявители могут получить справки‚ выписки‚ копии документов и воспользоваться электронным каталогом архивного фонда без личного визита.
Научно‑справочный аппарат
Для удобства работы с фондами архив ведёт:
- Перечни фондов и их описания;
- Путеводители и указатели;
- Справочники и библиографические пособия;
- Электронный каталог архивного фонда Хакасии;
- Календари знаменательных дат и реестр уникальных документов.
Контактная информация
Юридический адрес: 655017‚ Республика Хакасия‚ г. Абакан‚ ул. Щетинкина‚ д. 32
ИНН: 1901090315
Телефон: (указать актуальный номер с сайта)
Электронная почта: (указать актуальный e‑mail с сайта)
Сайт: официальный портал ГКУ РХ Национальный архив
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00 (согласно приказу Минкультуры РХ от № 46)
Государственное казенное учреждение Республики Хакасия Национальный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для исследователей‚ граждан и организаций. Благодаря развитию электронных сервисов и активной научно‑просветительской деятельности архив остаётся открытым и востребованным учреждением в системе архивного дела России.