Важно сразу прояснить ключевой момент: органа КГБ СССР больше не существует. Он был распущен в 1991 году. Его правопреемниками по архивному фонду являются:

• Федеральная служба безопасности (ФСБ России) — основной правопреемник по оперативным и личным делам сотрудников, а также по делам политического содержания.
• Служба внешней разведки (СВР России) — правопреемник по архивам Первого главного управления (ПГУ КГБ) — внешней разведки.
• Государственные архивы (РГАНИ, ГАРФ, региональные архивы) — сюда переданы фонды, снятые с грифа секретности, а также фонды партийных и советских органов, тесно связанных с КГБ.

Следовательно, «обратиться в архив КГБ» сегодня означает обратиться в Архив ФСБ России, Архив СВР России или в государственные архивы, в зависимости от того, какие именно документы вы ищете.

Определение цели обращения

Прежде чем писать запрос, четко сформулируйте, что именно вы ищете. От этого зависит адресат:

А. Реабилитация жертв политических репрессий

Если вы ищете информацию о репрессированном родственнике (дело о аресте, приговоре, месте захоронения, реабилитации):

• Куда обращаться: В территориальный орган ФСБ по месту проживания заявителя или по месту ареста/проживания репрессированного.
• Правовая основа: Федеральный закон № 181-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (ст. 18).
• Результат: Выписка из дела, справка о реабилитации, копии документов (протокол допроса, приговор, справка о месте захоронения).

Б. Сведения о службе в органах госбезопасности (личные дела сотрудников)

Если вы ищете информацию о родственнике, случившем в КГБ/НКВД/ОГПУ/ЧК:

• Куда обращаться: Центральный архив ФСБ России (г. Москва) или территориальные архивы ФСБ.
• Условия: Предоставляются сведения о себе (по паспорту) или о близких родственниках (при предъявлении документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти сотрудника, если он умер). Сведения о живых третьих лицах без их согласия не выдаются (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»).

В. Научно-исторические исследования (десекретированные фонды)

Если вы историк, студент или писатель, работающий с уже снятыми с грифа документами:

• Куда обращаться: Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Центр хранения документов современной истории (ЦХДСС), а также региональные государственные архивы.
• Особенность: Работа в читальных залах по открытым описям. Не требует специальных доверенностей от ФСБ.

Г. Архивы внешней разведки (ПГУ КГБ)

• Куда обращаться: Архив Службы внешней разведки (Архив СВР России).
• Особенность: Доступ крайне ограничен. Основные фонды засекречены. Работа возможна в основном по десекретированным тематическим сборникам или при официальном запросе ученых учреждений.

Как правильно составить и направить запрос

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный для реабилитации)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов органов безопасности о лицах, подвергшихся политическим репрессиям» (или аналогичная для сведений о службе).
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти, документы, подтверждающие родство).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА.

Срок рассмотрения: до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложностях поиска).

Способ 2: Почтовое обращение (письменный запрос)

Направляется на название территориального органа ФСБ (например: «Управлению ФСБ России по г. Москве» или «ФСБ России по Московской области»).

Структура официального запроса:

Кому: Начальнику Управления ФСБ России по [Регион/Город]
От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, когда.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения из архивных фондов об [ФИО искомого лица], [дата рождения], [место рождения], [место жительства на момент ареста/службы], [примерные годы ареста/службы].

Цель обращения: [реабилитация / установление судьбы родственника / получение сведений о службе / иное].

Прилагаю копии документов:
Паспорт заявителя;
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии).
Свидетельство о смерти искомого лица (если есть).
Документы, подтверждающие факт репрессии (если есть: справки из архивов, мемуариалы, судебные решения о реабилитации).

С просьбой направить ответ на почтовый адрес: [Ваш полный адрес с индексом] или на email: [Ваш email].

Подпись: _____________ / [ФИО]

Способ 3: Личный прием в приемной комиссии

Каждое территориальное управление ФСБ имеет приемную комиссию (часто по предварительной записи по телефону или через сайт регионального УФСБ). Это позволяет проконсультироваться со специалистом и сдать документы сразу под роспись.

Необходимый пакет документов

Обязательно:

• Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с искомым лицом (цепочка свидетельств о рождении/браке). Это критически важно. Без доказательства родства в личные дела и делопроизводство по третьим лицам доступ закрыт (ФЗ «Об архивном деле», ст. 7, ч. 2).
• Свидетельство о смерти искомого лица (если он умер). Если жив — нужно его личное заявление или нотариальную доверенность на вас.

Желательно (ускоряют поиск):

• Любые известные данные: дата/место рождения, место жительства, место работы, звание/должность, номер дела (если известен из «Мемориала» или других баз).
• Копии ранее полученных справок/выписок (если обращались ранее).
• Судебное решение о реабилитации (если дело уже рассматривалось судом).

Особенности доступа к разным типам дел

Почти все фонды засекречены. Доступ есть только у ученых СВР/РАН по специальным темам.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать официальный запрос, обязательно проверьте открытые базы. Это сэкономит месяцы ожидания и поможет точно сформулировать запрос (указать номер дела, дату приговора).

• Открытый список (Openlist) — крупнейшая агрегированная база жертв политического террора в СССР.
• База «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал) — классическая проверенная база.
• Мартиролог Сахаровского центра.
• Проект «Восстановленные имена» (по регионам).
• Сайты региональных книг памяти (например, «Книга памяти жертв политических репрессий в Москве», «Ленинградский мартиролог» и т.д.).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр архивных фондов, можно поискать описи по фондам КГБ/НКВД в государственных архивах.

Типичные ошибки и советы

1. Обращение не туда. Не пишите в Центральный архив ФСБ (Москва), если человек арестовывался в Новосибирске. Пишите в Управление ФСБ по Новосибирской области. Центральный архив хранит дела центрального аппарата и личные дела генералов/высшего командного состава.
2. Отсутствие доказательств родства. «Бабушка рассказывала» не работает. Нужен «бумажный след»: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении/браке репрессированного.
3. Неполные ФИО и даты. «Иванов Иван, где-то в 30-х арестовали» — такой запрос вернут без результата. Нужен минимум: ФИО полностью, год рождения (± 1-2 года), место жительства на момент ареста.
4. Игнорирование сроков. Ответ приходит по почте (заказным письмом) или на Госуслуги. Следите за ящиком и почтовым ящиком; Если не пришло за 60 дней — пишите жалобу вышестоящему руководству или в прокуратуру.
5. Попытка получить «всё сразу». Запрашивайте конкретно: «Выписку из дела N», «Справку о месте захоронения», «Копию приговора». Запрос «Дайте все документы» часто формально отклоняется как неопределенный.

Адреса ключевых архивов (для почтовых отправлений)

Центральный архив ФСБ России (Главное архивное управление)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2 (или д. 1/3, уточняйте на сайте fsb.ru в разделе «Архив»).
Телефон справки/приемной: +7 (495) -24-XX-XX (уточняйте актуальные на сайте).
Сайт: fsb.ru/fsb/archiv.htm

Архив Службы внешней разведки (СВР)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Козловский переулок, д. 2 (исторически Ясеневый заповедник / Лубянка).
Сайт: svr.gov.ru (раздел «Архив» доступен ограничено).

РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории)

Адрес: 119991, г. Москва, Б. Пироговская ул., д. 17.
Сайт: rganni.ru, здесь фонды партийных органов, Совмина, и десекреченные фонды КГБ (ф. 5, ф. 89, ф. 344 и др.).

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)

Адрес: 119991, г. Москва, Б. Пироговская ул., д. 17 (то же здание, что РГАНИ, разные входы/фонды).
Сайт: garf.ru, фонды НКВД/МВД/КГБ, переданные в госархивы (ф. 9401, 9414, 9476 и др.).

Обращение в архивы бывшего КГБ — это бюрократическая процедура, требующая терпения, точности в документах и знания закона. Главные ключи к успеху:

• Точная идентификация искомого лица (ФИО, дата/место рождения, адрес).
• Собранная «цепочка» документов, подтверждающая ваше родство.
• Предварительный поиск в открытых базах (Openlist, Мемориал) для уточнения номера дела или органа, ведевшего дело.
• Подача запроса через Госуслуги (для отслеживания сроков) или заказным письмом с описью вложения.

Помните: Закон на вашей стороне (181-ФЗ, Закон «Об архивном деле», Конституция ст. 44). Архивы обязаны ответить в установленные сроки. Если отказывают — требуйте письменный мотивированный отказ, который можно обжаловать в суде или вышестоящему органу (ФСБ России / Прокуратура).

Статья подготовлена на основе действующего на 2026 год законодательства РФ (181-ФЗ, ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства РФ № 1139). Адреса и телефоны могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальных сайтах fsb.ru, svr.gov.ru, archives.gov.ru и портале Госуслуги.