Национальный архив Республики Казахстан – это центральный государственный архив, который обеспечивает руководство по приёму, хранению и сохранности архивных документов всех видов носителей информации․ Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для физических и юридических лиц, желающих получить доступ к архивным материалам, подать заявление о выдаче справок, ознакомиться с новостями и проектами института․
История создания и правовой статус
Национальный архив был создан в рамках инициативы Первого Президента‑Елбасы Н․ А․ Назарбаева․ 12 декабря 2002 года был принят исторический и судьбоносный протокол № 01‑8‑15, согласно которому в 2003 году здание архива было включено в Список строительных объектов Астаны 2003 года․ С тех пор архив функционирует как республиканское государственное учреждение Министерства культуры и спорта Республики Казахстан․
Структура и территориальные подразделения
Национальный архив возглавляет сеть государственных архивов, включающую:
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)․
- Государственные архивы областей и крупных городов (Астана, Алматы, Шымкент, Уральск, Усть‑Каменогорск и др․)․
- Специализированные архивы: архив кино‑ и фотодокументов, архив звуковых записей, архив рукописей и редких книг․
Территориальные управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации, а также Комитета информации и архивов․
Ключевые функции и услуги
- Приём и хранение документов – обеспечение сохранности архивных материалов на всех типах носителей (бумажные, электронные, аудио‑ и видеозаписи)․
- Государственная экспертиза ценности – оценка исторической, культурной и правовой значимости документов․
- Ведение реестров и списков – составление и поддержание актуальных списков учреждений‑источников и физических лиц‑поставщиков архивных материалов․
- Выдача архивных справок – предоставление официальных справок о наличии и содержании документов (форма заявления, перечень необходимых документов, сроки исполнения)․
- Электронные услуги – онлайн‑поиск, цифровизация материалов, доступ к электронным каталогам․
Как пользоваться официальным сайтом
Основные разделы сайта
- Главная – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на важные документы․
- О нас – история, миссия, структура, контактные данные․
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам носителей․
- Услуги – формы заявлений, порядок получения справок, тарифы․
- Контакты – адреса, телефоны, e‑mail, карта проезда․
- Документы – нормативные акты, методические рекомендации, отчёты о деятельности․
Подача заявления онлайн
Для получения архивных справок необходимо:
- Перейти в раздел «Услуги → Выдача справок»․
- Скачать форму заявления (PDF) или заполнить её в онлайн‑форме․
- Прикрепить скан копий требуемых документов (паспорт, доверенность, подтверждение цели исследования)․
- Отправить заявку через кнопку «Отправить»․
- Ожидать подтверждения о приёме заявки (обычно в течение 2‑3 рабочих дней)․
Поиск в электронном каталоге
Для быстрого доступа к материалам выполните следующие шаги:
- Выберите «Электронный каталог» в главном меню․
- Введите запрос (например, «Назарбаев 1991‑1995», «Казахстанская Советская Конституция»)․
- Уточните параметры поиска: тип носителя, период, регион․
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием․
- Для каждой записи доступна кнопка «Подробнее», где указаны условия доступа и возможность заказать копию․
Контактные данные
Главный офис Национального архива
- Адрес: Республика Казахстан, г․ Астана, пр‑т Абая, 39
- Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
- E‑mail: info@nationalarchive․kz
Региональное отделение в Западно‑Казахстанской области
- Город Уральск, ул․ Касым Аманжолова, 85
- Телефон: +7 (7112) -0‑30‑30
- E‑mail: uralsk@nationalarchive․kz
Региональное отделение в Восточно‑Казахстанской области
- Город Усть‑Каменогорск, ул․ Головкова, 26/1
- Телефон: +7 (7222) -4‑44‑44
- E‑mail: ustk@nationalarchive․kz
Техническая поддержка сайта
Разработкой и сопровождением официального сайта занимается компания Helena Burbel․ При возникновении технических проблем (нерабочие ссылки, ошибки в поиске) пользователи могут написать на support@nationalarchive․kz или воспользоваться формой обратной связи, расположенной внизу каждой страницы․
Полезные ссылки
- Официальный сайт Национального архива Республики Казахстан
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)
- Архив Президента Республики Казахстан
- Национальный центр рукописей и редких книг
Официальный сайт Национального архива Республики Казахстан – это современный портал, объединяющий информацию о хранении исторических документов, предоставляющий удобные электронные сервисы и обеспечивающий открытый доступ к культурному наследию страны․ Пользователи могут быстро находить нужные материалы, оформлять запросы на выдачу справок и следить за новостями архивного сообщества, не выходя из дома․
Дата актуализации: 21:08:31