Государственный архив Республики Казахстан (далее – Национальный архив) – центральное государственное архивное учреждение, которое обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам, отражающим развитие страны с древних времён до наших дней.

История создания архива

Инициатива создания Национального архива принадлежит Первому Президенту Республики Казахстан – Н. А. Назарбаеву. 12 декабря 2002 г. было принято решение о создании архива, а в 2003 г. здание архива в Астане (ныне Нур-Султан) было включено в Список строительных объектов города.

С тех пор архив прошёл несколько этапов реформирования, расширяя свои функции и внедряя современные информационные технологии. Ключевые вехи:

1. 2002 г. – принятие решения о создании Национального архива.
2. 2003 г. – открытие главного здания в Астане.
3. 2010‑2020‑е годы – цифровизация фондов и запуск Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).
4. 2024 г. – интеграция архивных сервисов в портал Электронного правительства Республики Казахстан.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Республики Казахстан;
• Законы Республики Казахстан о архивном деле и документации;
• Указы Президента и постановления Правительства Республики Казахстан;
• Внутренние регламенты и методические рекомендации Комитета по делам архивов, документации и книжного дела.

Все операции проводятся в полном соответствии с этими документами, что гарантирует законность и прозрачность работы архива.

Структура и филиалы

Национальный архив состоит из центрального аппарата в городе Алматы и сети региональных архивов:

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Расположен по адресу: пр-т Абая, 39, г. Алматы. В его фондах хранится более 1 млн документов, включая:

• Государственные акты и нормативные документы;
• Документы эпохи Советского Союза;
• Материалы по истории независимого Казахстана;
• Научно‑техническую документацию.

Региональные архивы

Ключевые региональные подразделения:

• Государственный архив Западно‑Казахстанской области – ул; Касым Аманжолова, 85, г. Уральск;
• Государственный архив Восточно‑Казахстанской области и его филиалы (включая проект цифровизации, запущенный 19 июня 2026 г.);
• Государственные архивы городов Астана, Алматы и других крупных населённых пунктов.

Основные функции и направления деятельности

Согласно уставу, архив выполняет следующие задачи:

• Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного государственного хранения документов.
• Оказание информационных услуг – выдача справок, копий и выписок из архивных документов.
• Поддержка научных исследований – предоставление доступа к материалам для историков, генеалогов и учёных.
• Цифровизация фондов – перевод бумажных документов в электронный вид и их размещение в открытых онлайн‑каталогах.
• Образовательные проекты – проведение лекций, семинаров и выставок, направленных на популяризацию архивного дела.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Сайт архива (nar.gov.kz) предоставляет широкий спектр возможностей:

• Электронный каталог (ЭБИД) – поиск документов по ключевым словам, датам и тематикам.
• Онлайн‑заказ копий – оформление заявок на получение цифровых или бумажных копий документов.
• Справочная служба – телефон +7 (727) -23‑45‑67 и электронная почта info@nar;gov.kz (доступна после включения JavaScript).
• Генеральный реестр архивных материалов – возможность просматривать статистику по количеству хранимых единиц.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном портале архива (раздел «Личный кабинет»).
2. Сформировать запрос в разделе «Выдача архивных справок» с указанием точных реквизитов интересующего документа.
3. Оплатить услуги (если они подлежат оплате) через банковскую карту или электронный кошелёк.
4. Получить результат – копию, выписку или электронный файл – в указанный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Для исследователей, работающих над генеалогическими проектами, архив предоставляет специальный «Шаг‑по‑шагу гайд», который можно скачать в разделе «Помощь пользователям».

Значение архива для общества

Национальный архив – это «память народа». Он играет ключевую роль в:

• Сохранении национальной идентичности и культурного наследия;
• Поддержке правовой системы (доступ к историческим нормативным актам);
• Развитии науки и образования (материалы для учебных программ и исследований);
• Повышении прозрачности государственной деятельности.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов к 2028 году;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматизированного распознавания и классификации документов;
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Европы и Азии;
• Создание интерактивных выставок в виртуальной реальности.

Контактная информация

Для справок, предложений и сотрудничества используйте следующие каналы:

Официальный сайт: https://www.nar.gov.kz

Государственный архив Республики Казахстан – это фундаментальная институция, обеспечивающая сохранность исторического наследия страны и предоставляющая гражданам, учёным и организациям доступ к ценнейшим документам. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике взаимодействия с обществом, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым и будущим Казахстана.

Посетите официальный портал, зарегистрируйтесь и откройте для себя бесценные материалы, хранящие историю нашей Родины!