Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» — это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного управления в области делопроизводства и архивного дела, а также являющееся крупнейшим хранилищем документального наследия на Северо-Востоке России. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти народа саха и всех национальностей, проживающих в республике.

Общая информация и статус

Учреждение имеет статус Государственного казенного учреждения (ГКУ) и подведомственно Министерству культуры и духовного наследия Республики Саха (Якутия). В официальных документах и на портале «Архивы России» оно фигурирует под полным наименованием: Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) Национальный архив Республики Саха (Якутия).

Архив является центром архивной сети республики, координируя работу муниципальных и ведомственных архивов, а также обеспечивая доступ к архивным фондам для граждан, организаций и исследователей.

Адреса и контакты

Национальный архив располагает несколькими корпусами и филиалами в городе Якутске. Основные адреса:

• Главный корпус (улица Дзержинского): г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 41.
• Корпус на улице Кирова: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (Центральный округ, индекс 677000, 5 этажей).
• Телефон справки/приемной: +7 (4112) -3-96-32.
• Официальный сайт: archivesakha.ru
• Видеоконтент: Официальный канал на RUTUBE (более 20 подборок видео).

На картах (2ГИС и др.) организация отмечена как «ГКУ Национальный архив Республики Саха (Якутия)» с указанием 4 филиалов.

Фонды и состав документов

Национальный архив РС(Я) — одно из крупнейших архивных хранилищ в Сибирском федеральном округе. По данным на 2020–2026 годы, на государственном хранении находится около 1,5 миллиона дел (по другим данным — более 1,4 млн).

Уникальность фондов:

• Многоязычность: Документы представлены на 17 языках мира, что отражает многовековую историю контактов якутского региона с внешним миром и многонациональный состав населения.
• Разнообразие носителей: Бумага, фотопленка, аудио- и видеозаписи, электронные носители.
• Хронологический охват: Документы покрывают период с XVII века (возникновение русского государственности на севере) по настоящее время.

Ключевые фонды и коллекции:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Якутского воеводства, областных управлений, духовного управления, исследовательских экспедиций.
2. Фонды советского периода: Документы партийных, советских, хозяйственных органов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий.
3. Фонд Военкомата ЯАССР: Особую ценность представляют документы Великой Отечественной войны. В 2020 году корпорация «ЭЛАР» проиндексировала оцифрованные ранее документы этого фонда.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, писатели, ученые (например, фонд Ф.Г. Сафронова и др.).
5. Современные фонды: Документы органов власти Республики Саха (Якутия), министерств, ведомств, крупных корпораций (АЛРОСА и др;).

Цифровизация и электронный доступ (АИС «ЭЛАР-Архив»)

Национальный архив является лидером в цифровой трансформации архивного дела на Дальнем Востоке. Основной платформой для удаленного доступа является Автоматизированная информационная система «ЭЛАР-Архив».

Основные достижения в сфере цифровизации:

• Единая архивная информационная система Республики Саха (Якутия): Все результаты оцифровки загружаются в АИС для наполнения единой базы данных.
• Открытый доступ к документам ВОВ: С 20 мая 2020 года на сайте архива через модуль АИС «ЭЛАР-Архив» доступны документы периода Великой Отечественной войны из фонда Военкомата ЯАССР. Реализован поиск по имени участника войны, что крайне востребовано гражданами для восстановления истории своих семей.
• Электронная библиотека: Исследователи и genelogists могут работать с документами удаленно, не приезжая в читальный зал;
• Онлайн-заказы: На официальном сайте реализована услуга онлайн-заказа справок и копий документов.

Деятельность и услуги

Архив выполняет полный цикл архивных функций:

Хранение и учет

Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу и санитарным нормам (температура, влажность, противопожарная безопасность). Научная обработка фондов: систематизация, описание, составление путеводителей и описей.

Предоставление доступа

• Работа в читальных залах (корпус на ул. Дзержинского, ул. Кирова).
• Выдача архивных справок (правовые, genealogические, производственные).
• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).
• Удаленный доступ через портал «Архивы России» и сайт архива.

Научно-исследовательская и просветительская работа

• Подготовка историко-документальных выставок (например, к 100-летию образования Якутской АССР, 380-летию Якутска).
• Публикация сборников документов, мемуаров, путеводителей по фондам.
• Проведение Дней открытых дверей, лекций, экскурсий для школьников и студентов.
• Ведение видеоблога на RUTUBE, где сотрудники рассказывают об интересных находках, истории родов и кланов, работе архивистов.

Методическое руководство

Координация работы архивных органов и архивов организаций республики, проведение проверок состояния делопроизводства, обучение кадров.

Значимые даты и события

• 105 лет Национальному архиву Якутии: В 2026 году (согласно данным от 2026-01-12) архив отметил 105-летний юбилей. Это событие подчеркнуло роль учреждения как хранителя истории республики.
• 20 мая 2020 г.: Запуск открытого доступа к оцифрованным документам фонда Военкомата ЯАССР (проект с корпорацией «ЭЛАР»).
• Регулярные выставки: Приуроченные к Дню Победы, Дню Республики, юбилеям выдающихся личностей (персоналии Республики Саха).

Роль в информационном пространстве

Национальный архив РС(Я) интегрирован в федеральную систему:

• Представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где публикуются новости, сведения о фондах, доступ к федеральным ресурсам.
• Взаимодействует с Росархивом и архивами других субъектов РФ (обмен опытом, совместные выставки, межархивное сотрудничество).
• Является правопреемником исторических традиций архивного дела Якутии, заложенных еще в 1920-х годах.

Практическая информация для посетителей и исследователей

ГКУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документального наследия. Благодаря активной внедрению системы АИС «ЭЛАР-Архив» и политике открытого доступа, архив стал по-настоящему народным ресурсом. Сегодня каждый, будь то ученый-историк, школьник, пишущий исследовательскую работу, или внук фронтовика, ищущий награды деда, может получить доступ к уникальным историческим источникам, лежащим на 17 языках мира в фондах крупнейшего архива Арктики;

Архив продолжает свою миссию: сохранять прошлое для будущего, обеспечивая прозрачность истории и правовые гарантии граждан через доступ к достоверной документальной информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта archivesakha.ru, портала «Архивы России», справочников 2ГИС и информационных сообщений корпорации «ЭЛАР» за 2020–2026 годы. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.