Национальный архив Республики Саха (Якутия), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти народа саха, документировании истории развития Якутии от вхождения в состав Русского государства до наших дней․
Общая информация и контакты
Официальное полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»․
- Адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, улица Дзержинского, 41․
- Официальный сайт: На портале представлены каталоги фондов, электронные копии документов, форма онлайн-заказов и информация для исследователей․
- Основная миссия: Хранение, учет и предоставление доступа к более 1,4 млн исторических документов․
- Режим работы: График работы читальных залов и приемной комиссии публикуется на официальном сайте (обычно будни, с перерывом на обед; суббота/воскресенье — выходные, но лучше уточнять актуальное расписание перед визитом)․
Историческая справка и значение
Архив прошел долгий путь формирования: от губернского архива до Национального архива республики․ В 2023–2024 годах архивное сообщество отметило важную дату — 80-летие Национального архива РС(Я)․ К юбилею была приурочена научно-практическая конференция «Архивы Республики Саха (Якутия) на рубеже XXI века: оценка прошлого и взгляд в будущее» (материалы опубликованы в отдельном сборнике)․
Сегодня это не просто хранилище бумаг, а современный научный и информационный центр, внедряющий цифровые технологии для сохранения уникальных фондов и удаленного доступа пользователей․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ Документы хранятся на государственных языках (русский, якутский), а также на старославянском, латинском, польском и других языках․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVII — февраль 1917 г․):
- Документы якутского воеводства, Якутской области, областных и уездных управлений․
- Материалы духовных консисторий, приходов (метрические книги)․
- Документы казачьих войск, торговых и промышленных предприятий․
- Ревизские сказки (ревизские рассказы) — уникальный источник для демографической истории и генеалогии (XVIII–XIX вв․)․
- Советский период (1917 — 1991 г․):
- Документы органов власти: ЦИК, Совнарком, Совмин, ЦК КП ЯАССР, исполкомов Soviets․
- Фонды народных комиссариатов, министерств, ведомств (сельское хозяйство, промышленность, просвещение, здравоохранение)․
- Документы партийных организаций, комсомола, профсоюзов․
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников․
- Современный период (с 1991 г․ по н․в․):
- Документы Президента, Госсобрания (Ил Тумэн), Правительства РС(Я)․
- Фонды министерств, агентств, комитетов Республики․
- Документы местных органов самоуправления․
Уникальные коллекции и цифровые проекты
Национальный архив активно занимается оцифровкой и публикацией уникальных массивов в открытом доступе․
Проект «Посвящается 100-летию А․Я․ Овчинниковой»
В электронном варианте впервые были экспонированы докуменды из фондов архива, повествующие о жизненном пути Агафьи Яковлевы Овчиниковой, государственного деятеля, заслуженного работника народного хозяйства ЯАССР․ Это пример работы по популяризации личных фондов женщин-руководителей советского периода․
Генеалогические источники (Онлайн-доступ)
На официальном сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Это самый востребованный ресурс для тех, кто ищет предков в Якутии․
- Метрические книги: записи о рождении, браке, смерти (XVIII–начало XX в․)․
- Ревизские сказки: переписи податного населения (1719–1858 гг․)․
- Приходовые ведомости, семейные списки, списки поселенцев․
Услуги для граждан и исследователей
Работа в читальном зале
Доступ к оригиналам документов предоставляется в читальном зале по читательским билетам․ Необходимо предъявить паспорт․ Первичный заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки зала․
Удаленные услуги (Онлайн-заказы)
Современный портал архива позволяет:
- Искать дела по электронным описям (путеводителям по фондам)․
- Оформлять онлайн-заказы на выдачу дел в читальный зал․
- Заказывать исследовательские услуги (поиск сведений по теме, копирование документов, заверенные выписки) без личного визита в Якутск․
- Получать сканы документов на электронную почту (в рамках закона об архивном деле и авторском праве)․
Типовые запросы граждан:
- Подтверждение стажа, зарплаты, наград (пенсионные дела, личные карточки)․
- Поиск сведений о репрессированных (по делам НКВД/МВД, спискам расстрелянных)․
- Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи)․
- Справки о рождении/браке/смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет)․
Генеалогический поиск: Пошаговая инструкция
Если вы хотите найти предков в Национальном архиве РС(Я), следуйте этому алгоритму:
- Соберите исходные данные: ФИО предка, примерные даты жизни, место жительства (улус, насыл, станица, село)․ В Якутии привязка к административно-территориальной единице критически важна․
- Изучите онлайн-каталоги: Зайдите на официальный сайт архива в раздел «Фонды» / «Электронные копии»․ Проверьте, оцифрованы ли метрические книги или ревизские сказки для нужного насла/улуса․
- Определите фонд и описание: Метрические книги обычно хранятся в фондах духовных консисторий или уездных управлений (например, Ф․ 18 — Якутское духовное консистория, фонды уездных правлений)․ Ревизские сказки — в фондах Ревизских комиссий или Казенных палат․
- Оформите запрос:
- Если дело в открытом доступе, изучите сканы самостоятельно․
- Если дело не оцифровано — закажите исследовательскую услугу через сайт или напишите официальное письмо (почта/email архива)․
- Работа с ревизскими сказками: Ищите по номеру ревизии (I–X) и году․ Важно знать сословное принадлежность (крестьяне, купецы, мещане, казаки, инородцы), так как сказки велись раздельно․
Научная и издательская деятельность
Архив выступает инициатором и соорганизатором конференций, круглых столов․ Публикуются сборники документов, путеводители по фондам, тематические альбомы․ Материалы конференции к 80-летию архива («Архивы Республики Саха (Якутия) на рубеже XXI века․․․») стали важным вкладом в историографию регионального архивоведения․
Важные нюансы и советы
- Закон об архивном деле: Сроки доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (75 лет со дня создания документа для персональных данных), регулируются законом․ Запросы о предоставлении таких сведений требуют документального подтверждения родственных связей․
- Язык документов: До 1917 г․ основной язык делопроизводства, русский (дореформенная орфография), в национальных округах XX века — якутский․ Знание основ палеографии (чтения старых почерков) пригодится при самостоятельной работе․
- Территориальные архивальная сложность: Якутия огромна․ Границы улусов и уездов менялись многократно․ При поиске используйте исторические карты и справочники административно-территориального деления (доступны на сайте архива или в читальном зале)․
- ЦГИА РС(Я) vs НА РС(Я): Не путать Национальный архив (г․ Якутск, ул․ Дзержинского) с Центральным государственным архивом Республики Саха (Якутия) (ранее существовавшим отдельно, сейчас функции консолидированы, но старые ссылки в литературе могут указывать на разные адреса)․ Актуальный главный адрес — ул․ Дзержинского, 41․
Национальный архив Республики Саха (Якутия) — это не просто хранилище, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим․ Благодаря активной политике оцифровки (более 1,4 млн единиц хранения, тысячи доступных онлайн сканов метрических книг и ревизских сказок), архив стал доступен для исследователей по всему миру․ Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, студентом, пишущим курсовик, или любителем генеалогии, ищущим корни в вечных мерзлотах — ресурсы Национального архива РС(Я) откроют для вас уникальные страницы истории Саха․
Рекомендация: Начинайте работу с официального сайта — там самые актуальные каталоги, графики работы и формы для удаленных запросов․ Экономит время и деньги на поездку в Якутск․