Национальный архив Республики Саха (Якутия) – это главное хранилище документального наследия региона, которое выполняет функции сохранения, учёта и предоставления доступа к историческим материалам. Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива, его структуры, сервисов и полезной информации для исследователей, genealogов и всех интересующихся историей Якутии.
История создания и развития архива
- 1922 год – основание Центрального государственного архива ЯАССР.
- 22 июля 1993 года – по указу Президента Республики Саха (Якутия) на базе Центрального государственного архива ЯАССР создан Национальный архив РС (Я).
- С момента создания архив активно ведёт работу по оцифровке фондов и внедрению современных информационных систем.
Основные функции Национального архива
- Хранение более 1,4 млн исторических документов (архивные дела, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы).
- Обеспечение доступа к документам через читальный зал и электронные сервисы.
- Выполнение государственных функций по учёту и охране архивного фонда.
- Организация выставочных проектов, публикаций и научно‑исследовательской работы.
- Содействие genealogическим исследованиям и популяризация региональной истории.
истории.
Электронная библиотека и система АИС Элар‑Архив
С 2020 года архив активно использует АИС Элар‑Архив – единую архивную информационную систему Республики Саха (Якутия). Основные возможности системы:
- Поиск по имени, дате, номеру дела и ключевым словам.
- Просмотр оцифрованных документов в высоком разрешении.
- Онлайн‑заказ копий и справок.
- Доступ к виртуальным выставкам (например, к материалам периода ВОВ из фонда Военкомата ЯАССР).
Пример: в мае 2020 года корпорация ЭЛАР проиндексировала оцифрованные документы фонда Военкомата ЯАССР, сделав их доступными для поиска по имени участника войны.
Услуги для пользователей
Читальный зал и удалённый доступ
В читальном зале архива (ул. Дзержинского, 41, Якутск) можно работать с оригиналами и микропленкой. Для удалённого доступа предоставляется:
- Электронная библиотека АИС Элар‑Архив.
- Формы онлайн‑заказа копий и справок.
- Консультации специалистов по телефону и электронной почте.
Генеалогические исследования
Архив ведёт специальные фонды метрических книг и ревизских сказок, которые являются основным источником для составления родословных. На сайте размещён список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, доступный для скачивания после регистрации.
Выставочная и просветительская деятельность
Национальный архив регулярно проводит виртуальные выставки, приуроченные к юбилеям выдающихся деятелей Якутии (например, выставка к 115‑летию Степана Максимовича Аржакова). Материалы выставок размещаются в разделе «Выставки» на официальном сайте и доступны бесплатно.
Контактная информация и режим работы
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) Национальный архив Республики Саха (Якутия) |
| Адрес | ул. Дзержинского, 41, г. Якутск, Республика Саха (Якутия), 677000 |
| Телефон приёмной/канцелярии | +7 (4112) -3‑96‑32 |
| Телефон директора | +7 (4112) -3‑96‑32 |
| Режим работы | Понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); суббота‑воскресенье – выходные |
| Официальный сайт | arhiv.sakha.gov.ru |
На сайте также доступна схема проезда, карта с указанием входов и информация о ближайшей общественной транспорте.
Как пользоваться официальным сайтом архива
- Перейдите на главную страницу arhiv.sakha.gov.ru.
- В верхнем меню выберите раздел «Электронная библиотека» или «АИС Элар‑Архив».
- Для поиска введите фамилию, имя, отчество или номер дела в поле поиска.
- После получения результата можно просмотреть документ онлайн или оформить онлайн‑заказ на копию.
- При необходимости воспользуйтесь формой обратной связи или позвоните по указанным телефонам для уточнения деталей.
Национальный архив Республики Саха (Якутия) представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные архивные функции с передовыми цифровыми технологиями. Официальный сайт архива обеспечивает удобный доступ к богатому documentalному наследию региона, поддерживает исследовательскую и genealogическую работу, а также способствует популяризации истории Якутии среди широкой аудитории. Используя представленные выше рекомендации, любой пользователь сможет быстро найти нужные документы, оформить запрос и получить необходимую информацию в электронном виде.