Под аббревиатурой НМУ в контексте архивного дела Республики Татарстан чаще всего подразумевается Национальный архив Республики Татарстан (ранее — Государственный архив РТ), являющийся главным хранилищем документов региона. Официальное полное наименование на сегодняшний день: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ). Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, услугах и контактах главного архива региона.

Историческая справка и статус

Архив прошел долгий путь формирования. Ключевой этап — 1996 год, когда Государственный архив был преобразован в Национальный архив Республики Татарстан, что подчеркнуло его особое значение для сохранения исторической памяти народов Татарстана. В настоящее время учреждение действует на основании Устава, утвержденного Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу, и выполняет государственные задания по хранению, учету и использованию документов архивного фонда Республики.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в историческом центре Казани, в Кремлевском комплексе:

• Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20.
• Телефоны: (код 8-843) тел./факс: 292-42-88, 279-41-08.
• Официальный сайт: nart.archivetatar.ru
• E-mail: nart@archivetatar.ru (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).

Примечание: На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) объект можно найти по запросам «Государственный архив Республики Татарстан» или «Национальный архив Республики Татарстан». Указаны часы работы, фото здания и схемы проезда на общественном транспорте и авто.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива уникальны и отражают историю политического, экономического и культурного развития Татарстана в основном с конца XVIII века до 90-х годов XX века. В хранилищах находятся документы:

• Представительных и исполнительных органов власти (Совет министров, Кабинет министров, Министерства и ведомства).
• Партийных организаций (обкомов, горкомов ВКП(б)/КПСС).
• Общественных организаций, предприятий, учреждений и организаций республиканского подчинения.
• Личных фондов выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов.
• Документов по личному составу (отдельное структурное подразделение — ГАДЛС РТ).

Согласно путеводителю 1999 года (второе переработанное и дополненное издание) и актуальным данным Единой архивной информационной системы РТ, фонды постоянно пополняются и вводятся в научный оборот.

Основные направления деятельности

Деятельность ГБУ ГА РТ многогранна и регламентируется государственными программами и заданиями:

Хранение и обеспечение сохранности

Обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) для миллионов единиц хранения. Внедрение современных технологий консервации и реставрации документов.

Справочно-поисковые средства и опись фондов

Создание и публикация путеводителей, описей, указателей. Ведется работа по формированию Единой архивной информационной системы Республики Татарстан, обеспечивающей удаленный доступ к аннотациям дел.

Читальный зал и предоставление информации

Работа с посетителями в читальном зале. Выдача документов для изучения, консультации по поиску информации. Особое внимание уделяется генеалогическим исследованиям (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости). На портале «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами.

Цифровые проекты и «Киноархив Net-film»

Активная оцифровка фондов. Функционирует проект Киноархив Net-film — доступ к аудиовизуальным документам. Создаются виртуальные выставки и музеи (например, Виртуальный музей Великой Отечественной войны Республики Татарстан).

Издательская и выставочная деятельность

Подготовка к публикации документальных сборников, мемуаров, альбомов. Организация выставок к знаменательным датам: 100-летие Республики Татарстан, 75-летие Победы, 100-летие Первой мировой войны и др.

Кадровая политика и профессиональное сообщество

Проведение конкурсов профессионального мастерства («Лучший архивист 2022»), стажировок, повышения квалификации сотрудников. Участие в ведомственной статистике и отчетности.

Электронные услуги и удаленный доступ

Для удобства пользователей (в т.ч. зарубежных исследователей) архив развивает онлайн-сервисы:

1. Прием запросов через сайт: Возможность подать официальный запрос на архивную справку или копию документа дистанционно.
2. Электронные копии: Заказ сканов документов (платная услуга) с отправкой по электронной почте.
3. Базы данных: Доступ к описям и указателям через Единую архивную ИС РТ и портал «НашиПредки».
4. Виртуальные выставки: Просмотр экспозиций на сайте nart.archivetatar.ru в разделе «Выставочная деятельность».

Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС РТ)

Отдельно стоит выделить структурное подразделение, Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан. Он специализируется на хранении дел личного состава предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки). Обращения в этот архив часто связаны с подтверждением стажа, зарплаты, назначений для пенсионного обеспечения.

Практическое руководство: Как получить информацию

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум сведений: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства (уезд, волость, село/город), место работы/службы, вероисповедание (для метрических книг).

Шаг 2: Выбор способа обращения

• Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для сложных поисков. Требуется паспорт. Рекомендуется звонить заранее по тел. 292-42-88 для уточнения часов работы и правил допуска.
• Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес учреждения или через форму на сайте. Обязательно укажите цель запроса (пенсия, генеалогия, наука, правосудие), от этого зависит порядок и сроки исполнения.
• Портал «НашиПредки» / FamilySearch: Проверьте, оцифрованы ли нужные фонды (метрические книги, ревизские сказки) для самостоятельного просмотра.

Шаг 3: Оплату услуг

Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (кроме запросов от органов власти, судов, ветеранов ВОВ и др. льготных категорий). Тарифы утверждаются ведомством и публикуются на сайте. Оплата производится по реквизитам ГБУ ГА РТ.

Важные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГБУ ГА РТ: nart.archivetatar.ru (новости, госзадания, госпрограммы, контакты, виртуальные выставки).
• Единая архивная информационная система РТ: Поиск по фондам и описям.
• КиберЛенинка: Научные публикации сотрудников архива, статьи по истории Татарстана на основе архивных документов.
• Портал «НашиПредки» (nashipredki.ru): Электронные копии метрических книг и ревизских сказок фондов ГА РТ.
• Виртуальный музей Великой Отечественной войны РТ: Уникальные документы, фото, наградительные листы.

Государственный архив Республики Татарстан (Национальный архив РТ) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный, информационно-культурный центр. Благодаря активной цифровизации, работе «Киноархива Net-film», проекту «Виртуальный музей» и интеграции с федеральными порталами («НашиПредки», «Память Народа»), доступ к документарному наследию Татарстана становится максимально открытым для исследователей, генеалогов и всех неравнодушных к истории своей земли. При планировании работы в архиве обязательно используйте официальный сайт nart.archivetatar.ru для получения актуальных реквизитов, режима работы читального зала и тарифов на услуги.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты и условия на официальном ресурсе учреждения.