Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) — это ключевое учреждение для тех, кто ищет сведения о трудовой биографии родственников, подтверждает стаж для пенсии или занимается генеалогическими исследованиями․ Несмотря на запутанность в адресах в открытых источниках, архив имеет два основных расположения, связанных с Лиговским проспектом и прилегающими улицами․

Адреса и как добратся

Информация в интернете часто указывает два адреса для данного учреждения․ Это связано с тем, что архив располагается в двух корпусах (или переехал, оставив филиал/читальный зал по старому адресу)․ Ниже приведены актуальные данные на основе доступных сведений․

Основной адрес (Хранилища и администрация)

  • Адрес: 191019, Санкт-Петербург, ул․ Днепропетровская, 9-А (Центральный район)․
  • Ориентир: 500 метров от станции метро «Лиговский проспект» (пешком ~7 минут)․
  • Район: Невский район (граничит с Центральным)․

Исторический адрес / Читальный зал (часто встречается в старых справочниках)

  • Адрес: Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 78, корп․ 2, лит․ Б․
  • Метро: «Лиговский проспект» (выход практически у входа)․
  • Примечание: В этом здании исторически размещались фонды архива․ На данный момент здесь может находиться читальный зал, отделение наследственных документов (нотариальный архив) или вспомогательные помещения․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону․

Контактная информация и руководство

Параметр Значение
Директор Легкая Лидия Сергеевна
Телефон справки / приемной +7 (812) -72-12-57
Дополнительный телефон +7 (812) -72-12-58
Электронная почта cgals@․․․ (домен обычно gov․spb․ru или archive․gov․spb․ru — уточняйте на сайте)
Официальное наименование Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга»

Режим работы

Внимание: Режим работы может отличаться для читального зала, справочно-информационной службы и администрации․ Ниже приведены данные из открытых источников, однако обязательно звоните перед визитом․

  • Читальный зал / Выдача документов: Ежедневно с 10:00 до 16:00 (в некоторых источниках указано до 17:00 или 18:00)․
  • Справочно-информационная служба (телефон): Обычно работает в рабочие дни с 10:00 до 16:00․
  • Выходные дни: Суббота, воскресенье (часто читальный зал работает в сокращенный режим или по предварительной записи в будни)․
  • Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону)․

Что хранится в архиве: состав фондов

ЦГАЛС СПб — это специализированный архив, профиль которого определен его названием․ Здесь концентрируются документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, заведомости, заказы о приеме/увольнении) организаций, которые прекратили существование․

Основные категории фондов:

  1. Промышленные предприятия: Заводы, фабрики, комбинаты, ликвидированные или реорганизованные в 1990–2000-х годах (например, «Красный треугольник», «Светлана», «Болшевик» и сотни других)․
  2. Учреждения науки и образования: Научно-исследовательские институты, проектные институты, вузы, техникумы, школы, детские сады, ликвидированные или объединенные․
  3. Культура и искусство: Театры, музеи, библиотеки, киностудии, Philharmonies, художественные объединения․
  4. Медицинские учреждения: Больницы, поликлиники, санатории, диспансеры, вышедшие из подведомственности или закрытые․
  5. Строительные и проектные организации: СМУ, ПМК, проектные институты (Ленгрострой, Ленпроект и др․)․
  6. Торговые и бытовые предприятия: Упаковы, магазины, комбинаты бытового обслуживания․
  7. Партийные и комсомольские организации: Архивы первичных партийных организаций предприятий (парткартотеки часто хранятся здесь или в ЦГИА СПб)․

Особое отделение: Наследственные документы (Нотариальный архив)

В структуре ЦГАЛС СПб функционирует Отдел наследственных документов (часто называемый «Нотариальным архивом»)․ Здесь хранятся:

  • Завещания, открытые у нотариусов Ленинграда/Санкт-Петербурга (преимущественно до 1990-х гг․)․
  • Доверенности и другие нотариальные акты ликвидированных нотариальных контор․
  • Дела о наследовании․

Телефон отдела наследственных документов: часто совпадает с общим (572-12-57), но лучше уточнить добавочный номер․

Историческая справка: Лиговский проспект и архив

Здание по адресу Лиговский проспект, 78 имеет богатую историю․ В дореволюционное время здесь находился Лиговский народный дом графини С․В․ Панаевой (позже — Народный дом имени В․В․ Воровского)․ Это был крупный культурно-просветительский центр: театр, библиотека, курсы, чайная․

В советское время в этом здании (и пристроенных корпусах) размещались различные ведомственные архивы․ В 2011 году (с ноября) было создано Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение ЦГАЛС СПб, которое консолидировало фонды по личному составу из множества ведомственных архивов; Позже основные хранилища и администрация были перемещены в специализированное здание на ул․ Днепропетровской, 9-А, отвечающее современным требованиям к хранению документов (климат, пожаробезопасность, компактная стеллажирование)․

Порядок работы с архивом: пошаговая инструкция

Подготовительный этап (дистанционно)

  • Определите точное название организации․ Не «завод на Лиговке», а «Ленинградский ордена Ленина завод «Красный треугольник»» или «ЛОМО», «СМУ-12» и т․д․
  • Проверьте наличие фонда․ На сайте Комитета по архивному делу СПб или на портале «Архивы Петербурга» можно поискать по наименованию организации․ У каждого фонда есть номер (например, Ф․ Р-XXXX)․
  • Свяжитесь со справочной службой․ Позвоните по тел․ 572-12-57․ Спросите: «Есть ли фонд организации X? Каков порядок выдачи справки/ксерокопии? Нужно ли записываться в читальный зал?»

Оформление запроса

Существует два основных пути получения информации:

  1. Личный визит в читальный зал (по адресу Днепропетровская, 9-А или Лиговский, 78 к․2 — уточняйте!)․ Необходимо иметь паспорт․ Заказываете дело по описи, работаете с оригиналом или копией, делаете фото (без вспышки) или заказываете платную ксерокопию/сканирование․
  2. Написание официального запроса (по почте / через Госуслуги / по email)․
    • Запрос пишется от своего имени (или от имени нотариуса/суда/органа опеки)․
    • Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату рождения, примерные годы работы, точное название предприятия․
    • Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)․
    • Срок ответа по закону — до 30 дней (обычно быстрее)․

Получение результата

  • Справка об отработанном времени / заработной плате — выдается на бланке архива, заверена печатью и подписью архивариуса․ Действует для Пенсионного фонда (СФР)․
  • Ксерокопии личных дел / трудовых книжек, выдаются по запросу․
  • Отказ в предоставлении информации — если фонд не найден, документы не сохранились или сроки хранения не наступили (75 лет для личных дел)․

Частые ошибки и путаница: другие архивы на Лиговском

На Лиговском проспекте и рядом находятся другие крупные архивы․ Не путайте их с ЦГАЛС СПб:

Архив Адрес Профиль
ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб) ул․ Варшавская, 15 (м․ «Звездная» / «Московские ворота») Дореволюционные фонды, метрические книги, делопроизводство учреждений XIX–начала XX в․, фонды партийных организаций до 1917 г․ Самый большой архив города․
ЦГА НТД СПб (Центральный гос․ архив научно-технической документации) ул․ Тамбовская, 17 (м․ «Технологический институт») Проектная документация, чертежи, техническая документация предприятий, НИИ, проектных институтов․
Государственный архив РФ в СПб (Федеральный архив) Большая Морская ул․, 15 / Невский пр․, 54 Фонды высших органов власти РСФСР/РФ, партийные фонды после 1917 г․, КГБ/НКВД (по запросам реабилитированных)․
Архив 812 (коммерческий) Лиговский пр․, 50 к․10 Коммерческая организация по хранению документов бизнеса․ Не государственный архив․

Полезные советы исследователю

  1. Уточняйте адрес читального зала заранее․ Даже если на сайте написано «Лиговский, 78», выдача может вестись только на Днепропетровской, 9-А․ Экономите время, звоните․
  2. Собирайте максимальные входные данные․ Архивариусы не ищут человека по фамилии «Иванов» по всему архиву (миллионы дел)․ Нужен конкретный фонд (предприятие)․
  3. Проверяйте реорганизацию предприятия․ Завод мог сменить 5 названий․ Фонд может быть под последним названием или под старым․ Спросите в справочной: «Какие фонды преемственны заводу X?»․
  4. Сроки хранения․ Личные дела работников хранятся 75 лет․ Если человек уволился в 1960 году, дело можно запросить․ Если в 2010 — дело еще на предприятии-преемнике или в архиве не попадало․
  5. Цифровые ресурсы․ Часть описей и фондов оцифрована и доступна в системе «Электронный архив» на сайте комитета по архивному делу или в информационно-справочной системе «Архивы Петербурга»․
  6. ЦГАЛС СПб на Лиговском проспекте (и Днепропетровской улице), это главный «хранитель трудовой памяти» Петербурга․ Если ваш родственник работал на государственном предприятии, которое закрылось, реорганизовалось или сменило подведомственность — именно сюда вам нужно обращаться за подтверждением стажа, зарплаты или получением копий трудовых книжек․

    Главное правило: подготовьте название предприятия и звоните по телефону +7 (812) -72-12-57 перед поездкой․ Грамотно составленный запрос и знание фонда сэкономят вам недели ожидания и лишние визиты․


    Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на )․ Адреса, телефоны и режим работы могут меняться․ Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга или по телефону архива перед визитом․