Национальный государственный архив Республики Коми (НГАР КО) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим документам, отражающим развитие Коми в политическом, экономическом, культурном и социальном измерениях.

История создания и развитие

Архив был основан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России, направленной на децентрализацию и создание региональных архивных учреждений. С момента основания НГАР КО прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1992–2000 гг. – формирование базовых фондов, создание условий для хранения бумажных документов.
2. 2001–2010 гг. – расширение коллекций, внедрение первых автоматизированных систем учёта.
3. 2011–2020 гг. – цифровизация части архивных материалов, открытие публичных читальных залов.
4. 2021–настоящее время – комплексная модернизация инфраструктуры, внедрение современных сканеров и создание Центра информационных технологий.

Руководство

С 1 января 2024 года возглавляет архив Наталья Карина – бывший министр спорта Республики Коми. Под её руководством архив усилил работу по цифровизации и расширил взаимодействие с научными и образовательными учреждениями.

Структура архива

Организация работы архива построена по следующим подразделениям:

• Отдел фондов и описания – отвечает за формирование, классификацию и описание архивных фондов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных носителей.
• Центр информационных технологий – реализует проекты цифровизации, поддерживает электронные каталоги и онлайн‑доступ.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций;

Коллекции и фонды

На сегодняшний день архив содержит более 5 000 фондов, в которых находятся более 19 000 единиц хранения особо ценных документов. Ключевые группы фондов:

Государственные фонды

• Документы органов исполнительной власти Республики Коми (1990‑2026 гг.).
• Материалы законодательных органов (Съезд, Совет, Государственная дума).
• Фонды муниципальных органов и районных администраций.

Культурные и исторические фонды

• Коллекции по истории коренных народов (коми, удмурты, марийцы).
• Архивные материалы театров, музеев, библиотек.
• Фотографические и аудиовизуальные документы, отражающие культурную жизнь региона.

Экономические и промышленные фонды

• Документы нефтегазовой и лесной отраслей.
• Фонды предприятий и колхозов советского периода.
• Отчёты о развитии инфраструктуры (транспорт, энергетика).

Специальные фонды

• Документы, относящиеся к особо ценным и уникальным материалам (оригиналы подписей, карты, рукописи).
• Коллекции, полученные в рамках международных обменов.

Цифровизация и технологическое оснащение

Для создания электронных копий особо ценных документов в архиве установлен отечественный планетарный сканер ЭларСкан А2‑600КС. Этот сканер позволяет:

• Сканировать документы формата до A0 с разрешением до 1200 dpi.
• Обеспечивать цветную и чёрно‑белую цифровизацию без повреждения оригиналов.
• Автоматически генерировать метаданные для последующего индексирования.

В рамках проекта «Электронный архив Коми» создана Электронная база данных (ЭБД), доступная через веб‑портал. Пользователи могут:

1. Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
2. Заказывать цифровые копии (сканы) через онлайн‑форму.
3. Получать консультацию от специалистов Центра информационных технологий.

Услуги для граждан и исследователей

НГАР КО предлагает широкий спектр услуг:

• Читальный зал – доступ к оригиналам и микрофильмам по предварительной записи.
• Копировальное обслуживание – печать, сканирование и фотокопирование документов.
• Консультационные услуги – помощь в поиске нужных материалов, составление справок.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов‑историков.
• Онлайн‑доступ – удалённый просмотр и скачивание цифровых копий через портал.

Планы на будущее

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить цифровизацию всех фондов, содержащих более 80 % единиц хранения.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
3. Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену цифровыми архивными материалами.
4. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и заказу копий.
5. Организовать ежегодный Фестиваль архивных открытий, посвящённый популяризации исторического наследия Коми.

Контактная информация

Адрес: 617000, г. Сыктывкар, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (8212) -5‑33‑44

E‑mail: info@archkomi.ru

Веб‑портал: https://archkomi.ru

Национальный государственный архив Республики Коми – это хранитель богатейшего исторического наследия региона. Благодаря профессиональному руководству, современному техническому оснащению и активной политике цифровизации, архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для учёных, так и для широкого круга граждан, способствуя сохранению и популяризации культурного и исторического наследия Коми.