Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Нальчикский городской архив являеться ключевым учреждением, хранящим документальную память столицы Кабардино-Балкарской Республики. Как и любой муниципальный архив России, он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней.

Историческая справка: Город и его архивное дело

Для понимания специфики фондов архива необходимо обратиться к истории самого Нальчика. Город заложен в 1724 году как крепость Нальчикская на стратегически важном пути к Кавказу. Однако статус города он получил значительно позже — в 1921 году, став административным центром Кабардинской автономной области, а с 1936 года — столицей Кабардино-Балкарской АССР (ныне Кабардино-Балкарской Республики).

Географическое положение города — на северном склоне Большого Кавказа, у подножья Эльбруса, на высоте около 500 метров над уровнем моря, через который протекают реки Нальчик, Шалушка и Сухая Шалушка — предопределило его роль как военного, административного и впоследствии промышленного и культурного центра. Архивное дело в регионе начинало формироваться активно в советское время, когда была создана сеть государственных архивов. Городской архив в современном понимании начал формироваться как самостоятельная структура в рамках муниципальной системы управления в конце XX — начале XXI века, взяв на себя ответственность за документы органов местного самоуправления и городских предприятий.

Состав и структура фондов

Фонды Нальчикского городского архива традиционно делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (1724–1917 гг.)

Хотя Нальчик долгое время был крепостью и станицей, в архиве могут храниться копии или оригиналы документов, касающиеся:

Крепостного управления и казенной палаты;
Земельных вопросов и поселения казаков/крестьян;
Строительства и благоустройства станицы Нальчикская;
Статистических сведений о населении, confesionalном составе (орثوذكسные, мусульмане, евреи — горские евреи исторически живут в Нальчике).

Важно: Основной массив дореволюционных документов по Кабардино-Балкарии concentraется в Государственном архиве Кабардино-Балкарской Республики (ГА КБР), однако городской архив может хранить уникальные материалы по городскому хозяйству начала XX века (Дума, Управа).

Советский период (1917–1991 гг.), Ядро фонда

Это самый обширный и систематизированный раздел. В него входят дела:

Органов власти: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета (Горисполкома), городских комитетов и отделов (планирования, финансов, строительства, архитектуры, ЖКХ, торговли, общественного питания).
Промышленности и транспорта: Документы Нальчикского машиностроительного завода, завода «Электроприбор», автозаводов, строительных трастов, автодорожного управления.
Социально-культурной сферы: Архивы городских школ, библиотек, клубов, Дворцов культуры, музеев (КБГУ, театры), ЗАГСов (метрические книги часто хранятся в ЗАГСах или ГА КБР, но дубликаты и справочники могут быть в горархиве).
Партийных и общественных организаций: Горкома КПСС, КОМСОМОЛа, профсоюзов.
Великая Отечественная война: Особый фонд — документы об обороне Нальчика (октябрь 1942 – январь 1943 гг.), оккупации, подпольной работе, восстановлении города после освобождения. Это документы горкома обороны, эвакуационных комиссий, справки о потерях.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

Документы органов местного самоуправления Нальчикского городского округа:

Главы города (Мэра) и Администрации города;
Собрания депутатов (Городской Совет);
Муниципальных учреждений и унитарных предприятий (водоканал, теплосети, благоустройство, образование, здравоохранение городского подчинения);
Градостроительной документации (генпланы, проекты застройки, разрешения на строительство).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для работы с фондами архив создает научные вспомогательные средства:

Путеводители по фондам (обобщенные описания состава архива);
Описи дел (подробные перечни дел в фондах с указанием заглавий, дат, количества листов);
Картотеки (тематические, именные, географические);
Электронные базы данных (внедряются в рамках программы «Электронный архив» для дистанционного поиска).

Порядок предоставления документов

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством КБР:

Читальный зал: Основной формат работы. Требуется предъявить паспорт, заполнить заявку на выдачу дел.
Сроки подготовки: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документов и загруженности).
Ксерокопирование/цифровое копирование: Разрешается за плату (по тарифам, утвержденным администрацией), при условии хорошего состояния бумаги. Запрещено копировать документы с истекшим сроком ограничения доступа (личные дела, тайна и т.д.) без разрешения.
Дистанционные запросы: Возможны через официальный сайт администрации Нальчика или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).

Генеалогические и социально-правовые запросы

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок:

Подтверждение стажа работы: Для назначения пенсий (если архив хранит фонды ликвидированных предприятий).
Подтверждение проживания/регистрации: Для судов, нотариусов, оформления наследования.
Генеалогические справки: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные ведомости, списки избирателей). Внимание: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и за 1917–1920 гг; чаще всего хранятся в ГА КБР (Фонд духовного управления, уездных управлений). В городском архиве могут быть дубликаты или справки из бытовых книг уже советского времени (после 1920 г. — ЗАГСы, после 75-летнего срока ограничения доступа — переводятся в архивы).

Контакты и режим работы (Общая информация)

Адрес: Как правило, городские архивы располагаются в зданиях администраций городских округов или в отдельно выделенных приспособленных помещениях. Для Нальчика актуальный адрес лучше уточнить на официальном сайте Официального сайта городского округа Нальчик в разделе «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление архивного дела».

Типовый режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
Суббота, воскресенье: выходные;
Санитарный день: последний четверг месяца (или иной день по графику).

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните по телефону справочной службы администрации Нальчика (+7 (8662) -0-XX-XX) для подтверждения перед визитом.

Советы исследователям и посетителям

Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте тему, фамилии, даты, названия организаций. Чем точнее запрос, быстрее архивист найдет нужное дело.
Изучите путеводители онлайн. Многие архивы КБР публикуют описи на сайте ГА КБР или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Учитывайте сроки ограничения доступа. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — 30 лет (может продлеваться). Документы о частной жизни граждан — 75 лет. Документы об усыновлении — 100 лет.
Связь с ГА КБР. Если в городском архиве документы не найдены (особенно до 1920 г. или по репрессированным), обращайтесь в Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (г. Нальчик, ул. Казаткинова, 11а) и в Центр документирования новейшей истории КБР (партийные архивы).
Цифровые копии. Уточните возможность заказа сканов высокого разрешения, если вы не можете приехать лично.

Значение архива для города

Нальчикский городской архив, это не просто склад бумаг. Это центр документальной памяти города, который:

Обеспечивает правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование);
Служит базой для научных исследований по истории Северного Кавказа, урбанистики, этнографии;
Формирует образ города для музейных экспозиций, юбилеев, публикаций в СМИ;
Обеспечивает прозрачность деятельности муниципальной власти через доступ к решениям и распоряжениям прошлых лет.

Резюме: Работа в Нальчикском городском архиве требует терпения и навыков работы с архивными указателями. Учитывая богатую историю города, от крепости 1724 года до современной столицы республики, пережившей оккупацию и стремительное индустриальное развитие — фонды архива представляют огромную ценность для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего рода и родного города.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле РФ и истории Нальчика. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и правил пользования читальным залом обращайтесь непосредственно в Управление архивного дела Администрации городского округа Нальчик или на официальный портал nalchik.ru.