Научно-справочный аппарат (НСА) — это совокупность справочных средств, созданных для обеспечения поиска и использования архивных документов. В контексте Областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области» (ОКУ «Госархив Курской области») НСА представляет собой сложную систему, позволяющую исследователям, генеалогам и юристам эффективно ориентироваться в фондах, хранящихся по адресу: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57.

Структура и состав НСА Архива

НСА Курского областного архива формируется десятилетиями и включает в себя как традиционные бумажные указатели, так и современные электронные базы данных. Основные элементы аппарата:

• Путеводители по фондам: основной вид справочника, дающий обзорное описание всех фондов архива (история создания учреждения, сроки, объем, состав дел).
• Описи дел (инвентаризации): подробные перечни дел внутри конкретного фонда с указанием заглавий, дат, количества листов и шифров дел.
• Карточные каталоги и указатели: алфавитные, систематические, хронологические и личные картотеки, обеспечивающие поиск по темам, именам и географическим названиям.
• Научно-справочные издания: сборники документов, тематические указатели (например, по истории крестьянского движения, истории предприятий, метрическим книгам).
• Электронные базы данных и цифровые копии: современный сегмент НСА, доступный через порталы «Архивы России», «НашиПредки» и сайт архива.

НСА к фондам дореволюционного периода (ГАКО)

Особое место в системе занимает НСА к фондам дореволюционного периода (Государственный архив Курской области — ГАКО). Данный комплекс справочников был систематизирован и опубликован (в частности, издание 2015 года Архивной службой Курской области). Он охватывает документы:

1. Учреждений курской губернской администрации (XVIII — начало XX в.).
2. Судебных учреждений.
3. Полицейских и жандармерских управлений.
4. Церковных учреждений (духовной консистории, приходов) — критически важно для генеалогии.
5. Земских учреждений и городских управлений.
6. Предприятий и общественных организаций дореволюционного времени.

Важно: Путеводитель по фондам дореволюционного периода является «ключом» к работе с метрическими книгами, ревизскими сказками, confesionalными росписями и делами по земельным вопросам XIX века.

Электронные ресурсы и удаленный доступ к НСА

В настоящее время Архивная служба Курской области активно переводит НСА в цифровой формат. Основные точки входа для удаленной работы со справочным аппаратом:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Официальная страница ОКУ «Госархив Курской области».
• Доступ к электронным копиям путеводителей и описей (раздел «Фонды» -> «Справочная информация»).
• Информация о новых поступлениях (например, списки организаций, сдавших документы по личному составу за 2019 год и позже: Представительство Курской области при Правительстве РФ, ООО «Торговый дом Стимул», ООО «Коренная», ООО «Курск-Молоко» и др.).

Проект «НашиПредки» (predki.com / nashipredki.ru)

• Специализированная платформа для генеалогических исследований.
• Предоставляет список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Госархива Курской области.
• Позволяет просматривать сканы документов без личного визита в читальный зал.

Электронная библиотека Архивной службы Курской области

• Публикация научных работ и исторических источников (например: Климачев С., Чарский Н. «Курская область 1919 год». Курск: Путь Ильича, 1935).
• Цифровые версии справочно-информационных изданий.

Практическая информация для работы с НСА в читальном зале

Для полноценной работы с оригиналами описей и делами, не оцифрованными в открытом доступе, необходимо посетить читальный зал архива.

Контакты и реквизиты ОКУ «Госархив Курской области»

• Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 57
• Телефон кабинета приёма посетителей / отдела использования и публикации документов: 8 (4712) -2-05-58
• E-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается опечатка «gosarhiv-kurskyandex.ru», правильный вариант — с собакой перед yandex)
• Официальный сайт / страница на портале: Портал «Архивы России» -> Реестр архивов -> Курская область

Филиал архива

Существует Филиал ОКУ «Госархив Курской области» (учетная единица на Портале «Архивы России» отдельная). При заказе дел необходимо уточнять, в каком хранилище (главном здании или филиале) находиться нужный фонд, так как это влияет на сроки подачи дел в читальный зал.

Основные функции архива, связанные с НСА

Согласно уставу учреждения, ключевые функции, обеспечивающие актуальность НСА:

• Хранение документов Архивного фонда Курской области и обеспечение их сохранности.
• Формирование архивных фондов (прием документов от органов власти, организаций, граждан).
• Научно-описание документов (составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив»).
• Обеспечение доступа к документам (работа читального зала, удаленные запросы, оцифровка).
• Публикация документов и справочников (в т.ч. в Электронной библиотеке).

Советы исследователю по использованию НСА Госархива Курской области

1. Начинайте с Портала «Архивы России». Найдите нужный фонд через общий реестр. Обратите внимание на номер фонда, описи и дело.
2. Проверяйте «НашиПредки». Если ищете метрические книги или ревизские сказки, высок шанс, что они уже оцифрованы и доступны онлайн.
3. Изучайте путеводитель 2015 года (НСА дореволюционного периода). Он структурирован по ведомственному принципу и позволяет понять, в каком фонде искать конкретное учреждение (например, Курская губернская правление vs Курская уездная земская управа).
4. Звоните заранее. Перед визитом позвоните по тел. 8 (4712) -2-05-58 для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и наличия нужных описей в открытом доступе или в заказе.
5. Уточняйте шифр дела. Для заказа оригинала документа в читальном зале обязательно нужен полный шифр: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45).

Актуальные проекты и поступления (по данным за 2019–2026 гг.)

НСА постоянно пополняется за счет новых поступлений. Архивная служба Курской области регулярно публикует списки организаций, сдавших документы. Это важно для الباحثين современной истории региона и юристов, подтверждающих стаж/права. Среди недавних поступлений:

• Представительство Курской области при Правительстве РФ.
• Крупные хозяйствующие субъекты: ООО «Торговый дом Стимул», ООО «Коренная», ООО «Курск-Молоко».
• Документы по личному составу предприятий региона.

Описи к этим фондам формируются и вносятся в НСА в порядке очередности.