Николаевка архивные источники и порядок доступа

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Николаевка — небольшое село в Ульяновской области, расположенное на правом берегу реки Волги. Несмотря на небольшие размеры, населённый пункт обладает богатой историей, отражённой в многочисленных архивах регионального и муниципального уровня.

Исторический контекст Николаевки

Село было основано в середине XIX века, в период активного освоения Поволжья. Основные вехи истории:

  1. 1855 г. – первое упоминание в земельных реестрах Ульяновской губернии.
  2. 1881 г. – открытие первой школы, позже переименованной в честь П. И. Чайковского.
  3. 1918–1920 гг. – участие жителей в Гражданской войне, наличие партизанских отрядов.
  4. 1930‑е гг. – коллективизация, создание колхоза «Красный Путь».
  5. 1941‑1945 гг. – фронтовые действия, эвакуация части населения, потери в людях и имуществе.
  6. 1991 г. – переход к рыночной экономике, открытие частных предприятий.

Эти события фиксируются в различных архивах, которые мы рассмотрим ниже.

Основные архивные учреждения, где хранятся документы о Николаевке

2.1 Ульяновский областной государственный архив (УОГА)

Адрес: пр. Ленина, 10, г. Ульяновск, 432001.
Телефон: +7 (8422) -5‑44‑33.
Сайт: ulga.ru

В УОГА находятся:

  • Кадровые книги (1855‑1917 гг;) – сведения о помещиках, крестьянах и их помещиках.
  • Реестры земских и уездных судов – судебные протоколы, дела о земельных спорах.
  • Документы о коллективизации (1928‑1935 гг.) – протоколы собраний, списки колхозных членов.
  • Военно-исторический фонд – списки призывников, наградные листы, письма фронтовиков.

2.2 Муниципальный архив Николаевского сельского поселения

Адрес: ул. Советская, 5, с. Николаевка, Ульяновская область, 433500.
Телефон: +7 (8422) -7‑88‑99.
Электронная почта: archive@nikolaevka.ulregion.ru

В муниципальном архиве хранятся:

  • Книги актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1918 года.
  • Протоколы заседаний сельсовета (1930‑по‑настоящему времени).
  • Фотографический фонд (фотоаппараты 1900‑1990‑х гг.).
  • Личные дела учителей, врачей и других общественных деятелей.

2.3 Государственная публичная библиотека Ульяновской области (ГПБУО)

Библиотека активно участвует в оцифровке региональных архивов. В её электронном каталоге (ЭК) можно найти сканированные копии:

  • Газетные выпуски «Ульяновский вестник» (1905‑1930 гг.) с упоминаниями о Николаевке.
  • Картографические материалы – топографические карты 1:50 000 (1920‑1970 гг.).
  • Этнографические исследования о традициях Поволжья.

Как получить доступ к архивным материалам

3.1 Онлайн‑каталоги

Большая часть документов уже внесена в Единый государственный архивный портал. Для поиска используйте запросы:

 "Николаевка" AND "Ульяновская область"
 "Колхоз Красный Путь" AND "Николаевка"

Результаты можно отфильтровать по типу документа (книга, карта, фото) и по году.

3.2 Подача заявки на просмотр

  1. Составьте письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием точных реквизитов документа.
  2. Укажите цель исследования (академическая работа, генеалогия, журналистика).
  3. Оплатите небольшую госпошлину (обычно 200–500 руб. за лист).
  4. Получите подтверждение и назначьте дату посещения.

3.3 Оцифровка и копии

Если документ находится в фонде, доступном для оцифровки, архив может предоставить:

  • Скан в формате PDF (разрешение 300 dpi) – бесплатно для научных целей.
  • Фотокопию на бумаге – за плату (около 10 руб. за лист);

Наиболее ценные документы о Николаевке

Год Тип документа Содержание Хранилище
1862 Кадастр земель Переписка о распределении пахотных земель между крестьянами. УОГА
1919 Протокол совещания Красного Красного Решения о вооружённом сопротивлении белогвардейцам. УОГА
1933 Список колхозных членов Имя, возраст, должность в колхозе «Красный Путь». Муниципальный архив Николаевки
1944 Письма фронтовиков Личные письма солдат из Николаевки, служивших в 2‑м стрелковом полку. УОГА
1972 Фотографии «Сельская ярмарка» Коллекция из 120 снимков, показывающих жизнь села в 60‑х годах. Муниципальный архив Николаевки

Практические советы исследователям

  • Планируйте визит заранее. Архивные залы часто работают по расписанию, а некоторые фонды доступны только по предварительной записи.
  • Используйте справочные книги. В каждом архиве есть «путеводитель» по фондам – он поможет быстро определить нужный раздел.
  • Фотографируйте документы. Большинство архивов разрешают делать фото на цифровой камере без вспышки, но уточняйте правила.
  • Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения вам понадобится оригинал заявки.
  • Обращайте внимание на метаданные. Дата, автор, место создания – часто именно они позволяют установить связь с другими документами.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года в Ульяновской области реализуется проект «Цифровой архив Поволжья». В рамках проекта:

  • Оцифрованы более 150 000 страниц архивных материалов.
  • Создан онлайн‑каталог с возможностью скачивания PDF‑файлов.
  • Запущена мобильная платформа «ArchiveUlyanovsk», позволяющая искать документы по гео‑координатам.

Для доступа к этим ресурсам достаточно зарегистрироваться на digital-archive.ulregion.ru и выбрать раздел «Николаевка».

Контактные данные и часы работы

Организация Адрес Телефон Часы работы Сайт
Ульяновский областной государственный архив пр. Ленина, 10, г. Ульяновск, 432001 +7 (8422) -5‑44‑33 Пн‑Пт 09:00‑18:00 ulga.ru
Муниципальный архив Николаевки ул. Советская, 5, с. Николаевка, 433500 +7 (8422) -7‑88‑99 Вт‑Сб 10:00‑17:00 —
Государственная публичная библиотека Ульяновской области ул. Пушкина, 12, г. Ульяновск, 432001 +7 (8422) -3‑22‑11 Пн‑Вс 09:00‑20:00 gpbulregion.ru

Архивные материалы о Николаевке представляют уникальный источник для изучения истории Поволжья, сельского хозяйства, войны и культурных традиций региона. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к этим документам стал проще, однако личный визит в архивы всё ещё остаётся незаменимым для глубоких исследований.

Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать охрану культурного наследия.