Николаевский областной государственный архив, это одно из ведущих архивных учреждений Юга Украины, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Украины в Николаевской области. Архив является не просто хранилищем старой бумаги, а живым организмом, сохраняющим историческую память региона, ключевой для понимания истории Причерноморья, судостроения, аграрного сектора и мультикультурного общества Новороссии.

Историческая справка: от губернского архива к областному

Зарождение архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с основанием Николаева в 1789 году как центра судостроения Черноморского флота. Однако как самостоятельное учреждение архив начал формироваться позже.

• 1837 год — основание Николаевского губернского архива при Николаевской губернской правлении. Это дата официального рождения учреждения. Его задачей было централизованное хранение дел губернских учреждений.
• Конец XIX — начало XX в. — архив активно пополнялся делом губернских управлений, судов, казеначеств, земских управлений. В этот период закладывалась структура фондов, отражающая административно-территориальное деление Херсонской и Николаевской губерний.

Советский период: расширение и идеологическая перестройка

После 1917 года архив прошел через несколько реорганизаций:

1. 1920-е гг. — создание Губернского архивного управления, включение в него архивов ликвидированных уездных и волостных учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.
2. 1937 год — с образованием Николаевской области архив получает статус Николаевского областного государственного архива.
3. Великая Отечественная война — тяжелое испытание. Часть фондов была эвакуирована в Сталинабад (Душанбе), часть безвозвратно утрачена или уничтожена оккупантами. После освобождения Николаева в 1944 году началась тяжелая работа по восстановлению архива и возвращению эвакуированных фондов.
4. 1950–1980-е гг., активное приемка фондов промышленных предприятий, колхозов, совхозов, партийных и комсомольских организаций. Формируется мощный массив документов советского периода.

Независимая Украина: новые вызовы и цифровизация

С 1991 года архив работает в условиях суверенной Украины. Главные вехи:

• Деклассификация и открытие доступ к ранее «спецхранилищным» фондам (НКВД-КГБ, партийные архивы).
• Переход на новые учетно-хранительские стандарты.
• Начало масштабной цифровизации фондов (совместно с FamilySearch, MyHeritage, проектом «Европейский архив» и национальными программами).
• Внедрение электронных информационно-поисковых систем (ЭИПС) для удаленного доступа к описям.

Структура и состав Архивного фонда

На 2024 год объем Архивного фонда составляет более 1,2 млн единиц хранения, охватывающих период с 1789 по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (1789–1917 гг.)

Это «золото» архива, представляющее уникальную ценность для историков, генеалогов и краеведов.

• Учреждения военного ведомства: Николаевский адмиралтейский верфь, Черноморский флот, портовые управления — документы по судостроению, снабжению, морским плаваниям.
• Губернские и уездные органы власти: Херсонская и Николаевская губернские правления, уездные правления (Николаевский, Одесский, Александрийский, Елизаветградский, Херсонский, Тиропольский, Ананьевский, Березновский, Ольвиопольский), городские управления.
• Земельные и крестьянские дела: материалы по межеванию, переходу крестьян на вырубную землю, ревизийским сказкам (ревизские сказки, главный источник для генеалогии XVIII–первой половины XIX в.).
• Духовные консистории: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, лютеранских, иудейских общин — бесценный источник для восстановления родословных.
• Промышленность и торговля: дела заводов, фабрик, гилдий, товарных бирж, таможенных постов.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

• Партийные архивы: фонды обкома, горкомов, райкомов КП(б)У/КПУ, комсомольские организации.
• Советские органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы, сельские советы.
• Хозяйственные организации: фонды крупных предприятий — Черноморский судостроительный завод им. 61 Коммуара, Завод «Океан», Николаевский алюминиевый завод (НАЛК), Завод «Волна», сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, МТС).
• Репрессивные органы: фонды НКВД/КГБ (дела по политическим делам, оперативные материалы, списки репрессированных) — критически важны для реабилитации и исторической правды.

Документы периода независимости (с 1991 г.)

Фонды облгосадминистрации, облрады, управлений и департаментов, современных предприятий и общественных организаций.

Ключевые уникальные коллекции

Фонд Николаевского адмиралтейского верфи (Ф. 1, 1789–1918)

Один из самых ценных фондов по истории судостроения в мире. Содержит чертежи, журналы закладок и спусков кораблей, отчеты об испытаниях, переписку с Адмиралтейством. Документирует строительство легендарных броненосцев типа «Потемкин», «Слава», линкоров, крейсеров, подводных лодок.

Метрические книги и ревизские сказки

Основной массив для генеалогических исследований. Архив хранит метрические книги не только Николаевской, но и частично Херсонской, Екатеринославской, Таврической губерний (для территорий, входивших в состав Николаевской области в разные периоды).

Документы по истории немцев, болгар, молдаван, евреев, греков Причерноморья

Регион исторически мультинационален. В архиве сохранены дела колоний иностранных поселенцев (например, немецкие колонии Бергталь, Гнаденфельд, болгарские колонии в Берislavском районе и др.), дела духовных управлений различных конфессий.

Современные услуги и доступ к информации

Читальный зал и удаленный доступ

Архив располагается по адресу: г. Николаев, ул. Адмиральская, 15 (историческое здание, памятник архитектуры XIX в.).

• Режим работы читального зала: обычно пн–пт (актуальное расписание лучше уточнять на сайте).
• Электронный каталог (ЭИПС): на официальном сайте archiv.gov.ua (раздел «Николаевский облгосархив») доступен поиск по фондам и описям.
• Цифровые копии: тысячи дел (особенно метрические книги и ревизские сказки) оцифрованы и доступны для просмотра онлайн или по запросу.

Основные виды услуг (платные и бесплатные)

1. Выдача документов в читальный зал (бесплатно для граждан Украины).
2. Генеалогический поиск / составление родословной (платная услуга по тарифам).
3. Выдача справок, выписок, заверенных копий (для пенсий, наследования, судов, гражданства).
4. Оцифровка документов (создание качественных сканов).
5. Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятия, села, семьи).

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту или запросу

1. Определите цель: генеалогия, история предприятия, земельный спор, академическое исследование.
2. Соберите входные данные: ФИО, даты (хотя бы приблизительные), место жительства (губерния, уезд, волость, село/город), конфессия, место работы/службы.
3. Изучите путеводитель и ЭИПС: на сайте архива опубликован «Путеводитель по фондам» (тома 1, 2 и доп. издания); Проверьте номера фондов, описей и дел.
4. Оформите запрос: через форму на сайте, по электронной почте или по почте (заказное письмо). В запросе укажите паспортные данные, цель исследования, конкретные реквизиты дел (если известны).

Советы по работе с фондами

• Ревизские сказки (Фонды губернских управлений, казенных палат): ищите по уездам и волостям. Обратите внимание на «дополнительные сказки» (между ревизиями).
• Метрические книги: учитывайте, что до 1918 г. учетом велись духовные лица. Ищите по приходу (церкви/синагоги/мечети), а не только по гражданскому адресу.
• Домашние книги / Формуляры учетов: для периода 1920–1930-х гг. и после войны — уникальный источник составов семей.
• Дела о наградных листах / личных делах: для воинов и рабочих тыла ВОВ — фонды военкоматов, предприятий, партийных организаций.

Научная и просветительская деятельность

Архив не пассивно хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Николаевская область в документах», «Холокост на Николаевщине», «Судостроение: история и современность».
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День города, День Победы, День архивиста.
• Сотрудничество с университетами (Черноморский национальный университет им; Петра Могилы, НУБИП) — практики студентов-историков, темы курсовых и дипломов.
• Работа с молодежью: уроки «Архив — память народа», квесты по истории города.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие архивы страны, Николаевский облгосархив сталкивается с вызовами:

• Материально-техническая база: необходимость модернизации систем климат-контроля в хранилищах, пожароподавления, ремонта исторического здания.
• Цифровой разрыв: оцифрован лишь малый процент фондов (около 5–7%). Требуются гранты и госфинансирование для ускорения сканирования.
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов, палеографов, цифровизаторов.
• Война (с 2022 г.): риски для сохранности фондов, необходимость создания резервных копий в безопасных местах, эвакуационные планы, работа в условиях угрозы ракетных ударов.

Перспективы связаны с внедрением ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition), созданием единого национального портала «Архивы Украины» и интеграцией в европейское архивное пространство (ICA (EHRI, Archives Portal Europe).

Николаевский областной государственный архив, это не просто деpository бумаг, а стратегический ресурс региона. В его фондах запечатлена судьба миллионов людей: судостроителей и моряков, крестьян и купцов, колонистов и городских жителей, жертв репрессий и героев войны. Для историка это лаборатория, для юриста — доказательная база, для генеалога — ключ к корням, для гражданина — гарантия прав и доступа к истине. Поддержка архива, его цифровизация и открытость — это инвестиция в историческую память и идентичность Николаевщины.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Головного управління Державних архівів України, путеводителей по фондам Николаевского облгосархива и нормативной правовой базы в сфере архивного дела. Актуальна на 2026 год.