Дата составления материала: 02:01:52 ().

Общие сведения

Нижегородский архив Министерства обороны (НАО МО РФ) является одним из региональных подразделений центрального архивного ведомства Вооружённых Сил России. Он отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с военной службой, подготовкой кадров, логистикой и историей войск, дислоцированных на территории Нижегородской области и прилегающих регионов.

Историческая справка

• Основание: архив был создан в 1943 году в рамках эвакуации центральных военных архивов из Москвы в глубокий тыл.
• Развитие: в послевоенные годы фонд пополнялся документами войсковых частей, stationed в Нижнем Новгороде (тогда – Горьком), а также материалами местных военных учебных заведений.
• Современный этап: с 2000‑х годов архив активно внедряет электронные системы учёта и цифровизации, обеспечивая удалённый доступ к части фондов через государственные сервисы.

Структура и фонды

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и учёта: приём, описание и регистрация поступающих документов.
2. Отдел хранения и реставрации: обеспечение оптимальных условий температуры, влажности и защиты от светового и биологического воздействия.
3. Отдел предоставления информации: работа с заявками пользователей, выдача справок, копий и выписок.
4. Отдел научно‑справочной работы: подготовка справочников, указателей и научных публикаций на основе архивных материалов.

Как подать запрос в архив

Порядок обращения регламентируется Комитетом по делам архивов Нижегородской области, который взаимодействует с подведомственными государственными архивами, в т.ч. с архивом Министерства обороны. Запрос можно подать следующими способами:

• Через Платформу государственных сервисов (ПГС) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Личный кабинет) – интерактивная форма «Получение архивных справок, выписок и копий».
• Электронной почтой на официальный адрес комитета: archive@nobl.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).
• Заполнением интерактивной формы обращения на сайте комитета в разделе «Главная → Обращения граждан → Отправить обращение → Написать письмо».
• Лично в комитете по адресу: ул. Студенческая, д. 15, г. Нижний Новгород, 603082.
• Почтой России на адрес: Кремль, корп.14, г. Нижний Новгород.

После получения заявки комитет направляет уведомление о перенаправлении запроса на исполнение в подведомственные архивы (государственные или муниципальные). Архив Министерства обороны, будучи государственным архивом, получает запрос и предоставляет:

• архивные справки;
• архивные копии;
• архивные выписки;
• информационное письмо об отсутствии запрашиваемой информации с указанием возможных путей её поиска.

Правила работы с документами

Доступ к архивным делам осуществляется в соответствии с законодательством РФ:

• Статья 25 Федерального закона от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Статья 9 Федерального закона от № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Пункт 3.1 «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации», утверждённого приказом Федерального архивного агентства № 143 от г.:
  

  «Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно‑поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации».

• Самостоятельное копирование документов допускается в объёме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе (пункт 4.1.14 того же Порядка).

Особенности хранения и сохранности

Температурный фактор в архивохранилище напрямую влияет на скорость старения всех видов документов (бумажных, фото-, видео‑ и звукозаписей). Повышение температуры ускоряет химические реакции старения в 2–3 раза, поэтому в архиве соблюдаются строгие климатические нормы:

• Температура: 18 ± 2 °C;
• Относительная влажность: 45 ± 5 %;
• Освещение: минимальное, исключено прямое попадание солнечного света;
• Вентиляция и фильтрация воздуха для снижения уровня пыли и загрязнителей.

Для дополнительной защиты документов от перегрева применяются инфракрасные системы отопления (ИК), при которых около 90–92 % тепловой энергии направляется на нагрев объектов, а не на воздух, что снижает риск пересушивания бумаги.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области: https://archiv.nobl.ru
• Раздел FAQ (вопросы и ответы): https://archiv.nobl.ru/request/faq/
• Электронная почта для обращений: archive@nobl.ru (уточняйте на сайте).
• Телефон справочной службы: +7 (831) -23‑45‑67 (примерный номер).

Нижегородский архив Министерства обороны представляет собой важный элемент государственной архивной системы, обеспечивающий сохранность и доступ к документам, отражающим военную историю региона и страны. Знание порядка подачи запросов, правил работы с материалами и условий их хранения позволяет исследователям, родственникам ветеранов и другим заинтересованным лицам эффективно пользоваться этим ресурсом.

Следует помнить, что любое обращение должно сопровождаться точным указанием интересующего периода, наименования части или учреждения, а также цели запроса – это существенно ускорит процесс поиска и выдачи необходимых документов.